当今时代，伴随着社会经济体制改革的不断深入及经济体系架构的日渐完善，油田企业的发展也取得了巨大的进步，但与此同时，对油田企业的工作亦提出了更高的要求。在油田企业的内部管理工作中，档案管理工作是一项重要组成部分，更是保障油田企业内部系统的稳定性的关键。在新的形势之下，油田企业应当着眼于现实，从实际出发，不断寻找档案管理工作中存在的问题和不足，并积极采取有效的措施来规范和完善档案管理工作秩序，以提高档案管理效率，促进油田企业的进一步发展。
1.当前在我国的油田企业档案管理工作中存在的主要问题和不足
1.1 档案管理意识薄弱
虽然随着我国石油产业及油田企业的发展，油田企业的档案管理工作也取得了很大的进步，但相较于其他各项管理工作而言，档案管理工作仍然是属于比较落后的，而之所以会出现这种状况，最根本的原因就是油田企业的档案管理意识薄弱，没有对档案管理工作引起足够的重视。当前随着市场经济体制的改革，油田企业的领导层愈来愈重视企业的经济效益，而档案管理表面看起来是一项无益于促进经济效益的工作，因此在很大程度上被忽视掉了。同时，很多油田企业的工作人员也只片面地认为档案管理是一项简单的事务性工作，所以管理起来非常敷衍，并未认真对待这项工作。
1.2 档案管理人员不足及素质较低
档案管理工作的特点是专业性和机密性较强，因此负责这项工作的人员也必须是专业的档案管理人员。然而就我国油田企业的现状来看，普遍都比较缺乏档案管理人员，这主要是由干企业只一味追求经济效益，所以每年只招聘生产经营类人才，而并不招聘档案管理人员，甚至很多油田企业都没有设置专门的档案管理人员，只是由其他岗位的工作人员进行兼职，从而导致档案管理人员严重不足且素质较低，无法满足档案管理工作的实际需求。
1.3 档案管理设备落后
现阶段，我国的油田企业在档案管理建设方面的投入明显不足，很多档案管理设备都比较落后，甚至有些油田企业仍旧还在使用传统的手工编辑、手工检索的方式来进行档案资料管理，而对一些先进的档案管理软件的应用较少，从而导致整体管理效率较低、人工疏漏和错误较多，一些重要的资料往往无法在第一时间及时归档整理，甚至在记录过程中经常会丢失一些重要的资料。
2.新形势下油田企业档案管理模式的创新措施
2.1 加大宣传力度，提高档案管理意识
油田企业应当从领导层开始重视起档案管理工作，由领导带头深化企业全体员工对档案管理工作的认识，这是促使档案管理工作进入良性发展的基础。提高档案管理意识有很多种途径，其中最重要的途径是加大宣传力度，通过电视媒体、宣传画报、宣传单、讲座等多种形式向全体员工宣传档案管理工作，并向员工科普《档案法》，使企业上下都充分认识到档案管理工作对油田企业发展的重要性。其次还要动员全体员工共同参与档案管理建设，鼓励大家积极投身到档案管理工作当中，齐心协力做好这项工作。
2.2 加强人员建设，提高档案管理人员素质
人力资源是企业发展的第一资源，对于油田企业的档案管理工作来说，即使有再多先进科学技术的支持，仍然离不开人工力量。因此，当前油田企业必须要大力加强人员建设，积极招聘更多的专业档案管理人员，尽快打造一支专业的档案管理人才队伍，以满足实际工作的需求。其次，对于现有的档案管理人员也应当要加强培训和教育，不断提升其专业知识和业务技能，培养其创新意识，并积极挖掘人才的潜能，鼓励人才的工作热情，使其能够在岗位上发光发热。
2.3 加强技术革新，全面建设现代化档案管理模式
传统的油田企业档案管理模式主要是依靠人工操作，但其显然已经不适用于新形势下的档案管理工作。现如今，随着科学技术的迅速发展及信息网络的普及，为现代化档案管理模式的建设提供了良好的技术条件。当前油田企业应当加强技术革新，积极利用信息网络平台及工具来全面建设现代化档案管理模式，以电子档案代替传统的人工档案，从而提高档案管理效率、保障档案信息的准确性和完整性。电子档案有着诸多优点，它可以非常简单地实现档案资料的输入、存储、分类、检索及查阅，大大节省了人工劳动力，也避免了人工疏漏和错误。不过，传统的档案管理模式也有一定的不可替代性，例如一些凭证性资料、法律文件、签章等就必须要以纸质形式存在，所以最好的方式是将传统档案管理模式与现代化档案管理模式进行有机结合，使二者之间优势互补、互相完善。
3.结语
综上所述，当前在我国的油田企业档案管理工作中尚存在着许多问题和不足，只有加大宣传力度、加强人员建设以及加强技术革新，不断创新管理模式，才能够提高档案管理效率。
作者：邱瑜（大庆钻探工程公司地质录井二公司，吉林松原138000）
