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计算机信息化在企业管理中的应用

2016-06-12 09:21 来源:学术参考网 作者:未知

  当今社会己经步入信息化时代,计算机己经成为信息管理领域中激烈竞争的主要工具。计算机代替传统的人力、资本等资源,有效的控制信息,成为最普遍的工具。面对计算机信息竞争的时代,快速的获得信息、处理信息成为各种竞争立于不败之地的有效途径。利用计算机在最短时间内掌握最准确的信息,为企业的决策者提供决策依据,促进企业获取最高的经济效益。笔者结合多年工作经验,具体分析计算机信息化在企业管理中的作用,进一步为企业的快速发展和经济效益做出贡献。

  

  1.概述

  

  1.1计算机信息化对企业管理的影响

  

  我国已经跨入信息化时代,越来越多的新产品应运而生,随之产品的使用周期也不短缩短,客户对企业产品的个性化要求也越来越高。信息化管理理念对传统企业经济管理产生/重大的冲击和挑战,企业为了适应信息时代的发展,必须将信息技术、自动化技术和现代管理技术等先进的技术融为一体,带领企业跨入信息化潮流。

  

  1.2企业信息化实质

  

  企业信息化实质上是企业的生产过程、现金流动和事务处理等业务过程均通过数字化来完成。即采用信息化系统加丁产生新的信息资源,然后将其提供给企业的决策者,使决策者做出正确的、科学的、合理的生产策略,进一步使企业的资源得到合理整合和配置,最终促进企业适应不断变化的市场经济竞争环境,实现最大经济效益。

  

  2.计算机信息化在企业管理中的应用

  

  2.1建立统一的知识管理平台

  

  系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,更好地提高企业员工的学习能力、快速响应能力及创新能力,从而提高企业的生产效率。

  

  2.2建立统一的财务核算规则与流程

  

  实现财务核算信息的实时、透明、统一,为企业获得经营关键信息知情权,及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。

  

  2.3统一实施内部供应协同管理

  

  实现从产品到最终用户的流通环节的供应链管理和分销体系管理,达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析,加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度,并与集中财务核算系统无缝集成,满足商贸业务财务一体化运作和管理,实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。配合供应链管理,对生产板块,先行实施工厂的成品库存管理,实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈。

  

  2.4日常办公平台

  

  改变了传统的办公方式,将日常安排、任务变更等集成在一个平台,企业员工只要能上网,无论在哪里,都可以随时随地办公。

  

  2.5信息发布平台

  

  为企业的信息发布、交流提供一个有效平台,使企业的规章制度、技术交流、公告事项等都能及时传播,企业员工也能借此平台及时获知企业的发展动态。

  

  2.6企业通信平台

  

  使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

  

计算机信息化系统

  3.顺从企业发展的规律来应用计算机信息化系统

  

  3.1企业细化、深化管理

  

  一个企业管理的不断深化和细化,需要以大量的、全面的数据为基础,企业的经济利益和成本计算,企业的盈利与否都是企业决策的主要依据。如果缺少清晰的成本计算和耗能规划制度,企业的整体发展纯属空谈。企业的发展必须改变传统信息的传递速度和效率,使企业信息管理有效借助计算机,实现信息化管理,适应当前市场经济体质发展的实际需要。同时,要不断使企业的管理趋于细化、深化管理,充分将计算机技术应用于企业管理中,促进企业信息化管理技术的不断成熟,进一步为企业的更好发展提高保障。

  

  3.2计算机信息化的管理创新与提高

  

  企业随着新时代经济的进程跨入了国际市场,在这种大环境中,企业想利于不败之地,只有不断创新和发展企业管理,实现信息化管理,才能使企业在生产技术、企业组织运行管理方面得到提高;同时,可以利用先进的信息化技术对企业信息化管理软件进行创新,使其更适应企业的发展现状,最终突破传统企业的管理模式,使企业实现数字化、信息化、网络化和智能化的管理模式,才确保企业真正意义上实现信息全面化管理。只有企业真正意义上将信息化与企业的管理有效结合,才能充分的而发挥计算机的优势,对企业的管理真正意义上实现创新。

  

  3.3资金信息化管理

  

  目前,很多的企业虽然都有各项规章制度和条例,但是在实际的执行过程中,通常会出现各种问题,导致管理目标大打折扣。所以,将计算机信息化管理引入企业管理中是提高企业竞争力的必要条件之一,尤其是实现资金信息化管理,有利于企准确的把握资金流向和动态,为企业的正确决策奠定了基础。同时,将企业的管理透明化,也促进了企业各项条款和规章制度的落实。

  

  3.4财务信息化管理

  

  一个企业的财务管理是整个企业发展的重要支撑,也是一个企业发展的基础。目前,从我国企业发展规律来看,企业的财务管理是企业改革的主体,需要从多方面入手不断实现企业的信息化改革。总之,在企业财务实现信息化管理的过程中,要遵循科学、合理的规律,为企业计算机信息化的发展奠定良好的基础。

  

  4.企业管理中计算机信息化建设的可行性建议

  

  4.1建立适合本企业的计算机信息管理模式

  

  面对当前的市场经济体制环境,企业在建设信息管理平台的过程中,要进行企业业务流程的优化工作。企业的信息管理平台建设需要与企业的业务、组织、改造等工作同时进行,只有这样才能实现企业内部协调统一、合理流动,有计划、有组织的开展各项工作。在建设过程中,不断提高企业部门之间。上下级之间以及供应商之间的有序流动,使企业的信息得到有效地管理。由此,在信息时代,企业的发展离不开计算机信息管理平台。

  

  4.2加强计算机信息人才资源培训

  

  信息时代企业的发展,需要复合型的人才,不仅是懂网络,还需要具备一定的营销和电子商务管理能力。信息管理平台的建设,离不开电脑和人才,整个系统的有效运行,需要企业拥有适应信息化时代的计算机人才。企业人力资源整体结构,直接关系到企业管理的效率。所以,企业在建设计算机信息化同时,一定要优化企业人力资源结构,不断吸收网络管理人才,并定期组织企业员工进行计算机信息技术培训,将培训计入个人考核,以此提高企业的人员对计算机信息技术的掌握,最终达到提升企业信息化管理水平的目的。

  

  5.结语

  

  在新经济时代的进程中,企业信息化管理面临各种问题,但要保证企业信息化管理的不断发展,在一定的基础上不断提升企业信息化管理水平,加快企业信息化管理的建设。


   作者:许强国 王芳鸽

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