摘 要:摘要:近年来,随着我国科学水平的不断发展和进步,计算机网络的普及程度越来越高,其现已成为人们日常工作和生活中不可或缺的工具之一。在信息化技术飞速发展的今天,企业运用这一技术进行企业管理已成为必然趋势,这也是企业实现现代化管理的必然选择。计算机信息化技术不仅可以提高企业的管理水平,而且还能够有效地提高工作效率。基于此点,本文就计算机信息化技术在企业管理中的运用进行浅谈。
关键词:关键词:计算机;信息化技术;企业管理
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:
1. 在企业管理中运用计算机信息化技术的必要性
现如今,随着我国市场经济体制改革的不断深化,使得市场竞争日趋激烈,在这样的新形势下,绝大多数企业都感觉到现有的管理方式越来越无法满足市场竞争的需要。为了在如此激烈的市场竞争中求生存、谋发展,企业越来越重视自身管理水平的提升和优化。在诸多的管理模式中,计算机信息化管理以其自身的优点已经被广大企业所认可,其也逐渐成为企业首选的管理模式之 一。将计算机信息化技术有效地运用到企业管理中,不仅能够提高企业的管理水平和工作效率,而且还能够充分满足社会高速发展的需要。
1.1 企业成本核算的迫切需要
以往企业在产品的开发和生产过程中,基本都是凭借财会人员以手工的方式完成成本核算。然而,由于产品复杂程度的不断提高和各种零部件的不断增多,如果仅依靠手工进行计算,不仅时间长,而且计算结果的精确度也无法得到保证,这就难免会造成成本数据的可信度偏低,从而使得产品的市场价格难以确定,这种情况的发生导致了产品缺乏竞争力。而通过计算机的应用既可以减轻财会人员手工核算的工作量,并且计算结果也十分准确。这样有利于制定合理的产品价格,进而提高产品在市场中的竞争力。
1.2 有利于提高企业管理水平
从企业内部的角度上看,由于缺乏基础数据信息,加之材料和工时消耗定额不准,从而使得企业很难真正实现精细化生产,同时也很难对各个部门实施科学、合理的考核。尤其是财务信息失真且滞后于市场信息变化,这样企业决策者很难及时准确地获得财务状况,势必无法对市场变化作出及时应对。而计算机信息化的应用能够有效地解决以上种种问题,其对于提高企业管理水平起着十分重要的作用。
1.3 有助于企业规章制度的落实
以往企业中的各项规章制度基本都是写在本上或是挂在墙上,不仅缺乏有效地手段保障制度贯彻执行,而且有章不循、有制度不依的现象也时有发生,这使得企业很难进一步实现科学规范的管理。而计算机系统的应用可以使企业所有的规章制度都统一到一起,从而对各部门的生产经营起到一定的制约。这样不仅能够确保规章制度落实到位,而且还可以为企业节省一些管理资金,可谓是一举两得。
2. 计算机信息化技术在企业管理中的具体运用
下面结合本人的实际工作情况,对计算机信息化技术的具体应用进行简介。本人主要从事的工作是现场检定化验室干燥箱:具体一点讲就是利用计算机通过RS232串口数据线与ZH106C温湿度巡迴检测仪连接,借助检测仪的传感器分布在干燥箱内待设备恒温后进行综合温场的检定,然后根据检定结果出具证书,检定内容分温场均匀度、温差和波动度。下面以计算机信息化技术设计一个自动检测系统,借此来提高工作效率。
2.1 系统总体设计
按照软件的设计思想,本系统决定采用模块化设计,并遵循从上到下、由大到小的设计原则,根据软件的功能层次,将其分为若干个功能模块。下面对各个模块的具体设计进行介绍:
(1)通讯模块。本系统中的测试设备与PC机之间的接口有以下两类:一类是RS232,另一类是USB接口。由于两者的使用要求具有一定的区别,因此,在软件设计上也必须进行区别对待。ZH106C温湿度巡迴检测仪通过标准的RS232作为通讯接口,并借助计算机Windows系统中的API函数实现通讯功能;而温湿度记录仪的通讯接口则为USB接口。
(2)转换模块。该模块的主要作用是能够将数据还原成编码前的状态。ZH106C温湿度巡迴检测仪可将IEEE浮点以6位SAC码的方式进行编码,当检测仪接收到数据以后,通过移位操作可将所获数据还原成为8位的字节。而温湿度记录仪采用的则是另外一种编码形式,由于该记录仪使用的是数字传感器,为此,在转换的过程中应当充分考虑编码的互换性。所以除传感器测量值以外,还需要附加如下信息:传感器的类型、校准参数、工作及校准状态等等。
(3)配置模块。在实际测试的过程中,一般需要对各个测量点位上的传感器编号以及所测数据进行记录,按照具体要求的不同,测量参数也有所不同。该模块主要是借助通讯模块的功能,把实际需求转换成为目标设备可以识别的参数格式,借此来使目标设备能够按照正确的模式运行。
(4)显示模块。与上述模块相比,显示模块本身能够和操作人员进行直接的人机交互,该模块的性能优良与否关系到具体使用是否方便。该模块主要具有以下功能:①测量值显示。不仅能够提供数字显示,而且还可以提供曲线显示,同时整个测量过程的变化趋势也能够全部显示,这有助于操作人员进行分析处理;②测量点位显示。为使操作人员能够直观地看到具体形象,该模块将所有点位的具体位置以2D平面图的形式显示出来;③其他信息显示。主要包括测试信息显示、标准器信息显示、测试报告显示、校准参数显示以及对话框显示等等。
2.2 系统校准
系统设计完成以后,为了使其在应用过程中所测的数据准确,应当对系统进行校准。校准的具体步骤如下:其一,可参照JJF1101-2003中的有关规定对传感器的位置进行布置;其二,输入相应的操作指令,让数据采集器完成自检,借此来判断传感器是否全部接通,并且是否都处于正常工作状态,若是发现开路或者断路的现象,应及时予以维修;其三,检测人员输入用户名和密码,并选择具体的检测类别、采集和保存方式以及存储路径。其中各个参数的确定可根据被测设备的实际工作状态为依据。保存方式主要有以下两种:一种是仅对15组数据进行记录,并由系统自动生成原始记录;另一种是按照检测设备的状况,将采集回来的最后15组数据作为原始计算数据,该方式比较适合时间较长的检测;其四,设置好数据采集器以后,便可以开始运行,采集回来的数据会自动存储到计算机内,随后检测人员可输入被测设备的信息和传感器位置信息等进行
试运行,当运行结束后,系统如果能够自动生成原始记录,则表示系统运行正常。
3.结论
总而言之,运用计算机信息化技术进行企业管理,不仅是社会和经济发展对企业的要求,同时也是企业实现现代化、工业化的重要环节。企业只有建立并运用计算机信息化管理系统,才能不断提高企业管理水平和工作效率,从而使其在激烈的市场竞争中健康稳定发展。
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