摘要: 针对企业青年员工培训工作中所面临的问题,结合公司工会开展的“导师带徒”工作,引入MBTI测评工具,尝试进行个性化的培训,探索“因材施教”之道,进行了一系列实践与分析,逐步形成了一套较为有效和可行的方法。
关键词: MBTI;员工培训;导师带徒;实践;分析
MBTI全称为“Myers-Briggs Type Indicator”,它是一种迫选型、自我报告式的人格测评工具,可用以衡量和描述人们在精神能量指向、获取信息、作出决策、对待人生等方面的心理活动规律和不同的人格类型表现。MBTI在国外已被广泛应用于职业发展、团队建设、家庭治疗以及学习教育等众多领域,其中不乏世界500强的公司。近些年在国内MBTI应用研究也有一定的发展,但主要应用于学生就业指导、人力资源管理等几个方面,在教育培训尤其是企业员工培训方面相对偏少。
针对企业在新生代员工培训尤其是90后员工培训中的问题,我们利用MBTI测试工具,进行了一系列有意义的实践与探索。
一、企业新生代员工的主要特点
企业新生代员工包括出生于20世纪80年代末和90年代初,年龄在22~26周岁之间的拥有高等专业教育程度以上的青年员工,主要包括大专院校和科研院所毕业生两类。学历较高、思想活跃、个性张扬,动手能力偏差、独立性弱等使其具有鲜明的时代特征,其主要特点有以下几个方面。
1、学习和接受新事物能力强
新生代员工多具有较好的文化教育背景,学历偏高、思维活跃,学习新技术、新知识的能力很强;多数善于思考、创新观念强,喜欢具有挑战性的工作。
2、心理素质较差,责任意识不强
新生代员工尤其是90后员工,他们成长过程中很少经历失败和挫折,挫折教育相对缺失,致使大多数人心里素质偏差,思想不太成熟。在工作中极易产生情绪,个人意识偏重,其正视问题、面对困难、迎接挑战的勇气也不足。
3、吃苦耐劳精神欠缺
新员工时代特征明显,较好的成长环境决定了他们对工作环境要求相对较高,多数不愿去艰苦的行业和艰苦的地区,不愿做一些艰苦的事情,很多企业艰苦的环境可能对他们而言是一个很大的挑战。
二、“模范导师工作室”创建和MBTI的引入
为探索一条切合实际的企业员工培训道路,从2009年开始,公司工会就开展了“导师带徒”活动,并制定了相关制度和实施办法。
1、“导师带徒”活动的作用和挑战
“导师带徒”活动在企业员工的培训过程中发挥了非常积极的作用,具有投入少、见效快的特点,并逐步覆盖到三类员工,即:新员工、转岗员工和有技能培训需要的员工,为生产一线培养了很多实用人才。但在长期的培训过程中尤其是伴随着新生代员工的不断加入,也逐步暴露了一些问题和挑战,诸如师徒沟通不畅、培训手段偏少、过程不完善等问题。
2、“模范导师工作室”的创建
为进一步促进“导师带徒”活动科学规范和持续深入的开展,建立更为有效的交流合作、促教育才的新机制,2012年公司工会适时提出建立“模范导师工作室”,意在以工作室为平台,充分发挥高水平导师专业引领作用,探索更加规范、务实的教育方法。
3、MBTI的引入
导师在培训过程中发现,不同徒弟,即使具有相同的学历背景在培训过程表现出的学习风格也有较大差异,只有做到“因材施教”,才能真正提高培训效率。因此,必须找准徒弟之间的不同之处,即“材”的差异。“材”从心理学角度可以理解为个体之间差异化的人格心理特征,具体可以表现在的思维方式、行为、气质和性格等方面的不同。如何科学的分析徒弟之间的差异,MBTI测试工具具备这样的功能,它能相对准确的反映被测试着在诸如信息获取、作出决策等方面的差异。为此,我们引入了此工具,并取得了良好的效果。
三、MBTI的应用步骤与分析
Mills的一项关于优秀学生与其教师的教学互动关系的研究发现,良好的师生互动关系得益于彼此一致的人格类型。教师的人格特征和认知风格与学生相应特征的匹配度直接影响教师的教学效果、教学满意度和学生学习成就感,也影响学生对教师的评价。作为企业员工培训中的“导师带徒”活动,导师和徒弟的各自的人格类型很大程度直接影响培训的效果,如何科学的将MBTI应用于具体培训,真正做到“因材施教”,完善培训效果,我们进行了一系列有益的探索。
1、导师人格类型的分析
作为具体培训工作的实施者,导师处于相对优势地位,为了避免由于人格类型的差异而对所带徒弟“误判”,即评价不客观;导师应先做好自我的人格类型测试,熟知自身的性格特点,并明确徒弟和自己教学沟通过程中的差异。导师应充分利用自身的特点,明确思维讲授习惯,扬长避短,以便于各种日常教学和培训。
2、徒弟人格类型分析
徒弟作为企业员工培训工作最终的实施对象,目的就是通过科学高效有针对性的培训,让其尽快成为企业合格的人才。我们利用当前比较成熟的中文MBTI人格类型量表,并严格按照施测流程和行为规范实施测评,帮助徒弟正确理解MBTI的测试结果,引导徒弟确定其人格类型。测试结果中所反映徒弟获取信息方式的差异以及作出决策时思维方式的不同对培训有至关重要的作用,基本可以反映出徒弟的学习风格和特点。
3、教学对策分析表制定
将MBTI作为企业青年员工培训的工具,最终目的是提供一份供导师(实施者)教学使用的方案。
具体实施过程中的方案名称为“青年徒弟性格特点及教学对策分析表”,考虑到培训工作的需要,分析表一共包含三个部分内容,第一部分为基本信息、第二部分为徒弟特点综合分析、第三部分为教学重点及对策分析;各部分功能各异,互为一体。
第一部分的基本信息包括教育背景、职业历程、兴趣爱好、MBTI测试结果以及培养目标,从这五个方面,基本上可以全面反映青年徒弟的整体面貌,有助于导师了解徒弟和教学使用。我们之所以加入除MBTI测试结果外的因素,是针对新生代员工特点,首先希望导师除了对徒弟在业务上指导外,在做人处事方面同样应该有所指导,尽量做到“做人与做事并重”,培养出有正确价值观的青年人才;其次是让导师明白徒弟的兴趣爱好,因为在网络自媒体时代,青年徒弟的网络信息获取量往往大过一些年龄偏大的导师,这时候就要求导师通过分析表得知更多的徒弟信息和爱好,找到沟通点,尽可能做到缩小代沟,这样才能吸引青年徒弟的学习热情,让导师明白“如何说徒弟才会听”。
第二部分是在基本信息分析的基础上,对徒弟特点进行综合分析。具体包括四个方面优点及待提升之处:业务能力、信息获取的方式、处理信息的'方式和工作方式。我们通过这四个方面能相对准确的反映和把握徒弟在具体工作岗位上表现的内在心理特质,结合岗位的需求找出需要侧重培养的地方和相对的弱项,以一览表的形式呈现;同时和徒弟进行必要的沟通确认,尽可能准确的反映其对应的部分。
第三部分则是在前一部分的基础上,制定培训工作的教学重点和对策分析。教学重点以岗位需求和徒弟相对弱项为重点,具体包括业务培训重点、有针对性的教学辅导方式和工作指导;这几个方面尽可能有所细化,具有可操作性,以便于在后期的培训中实施,目的是让导师知道“怎么讲徒弟才明白”。
4、个性化培训方案的实施
结合已近制定好的“青年徒弟性格特点及教学对策分析表”,导师制定出个性化的教学实施方案,方案应将学习内容以徒弟偏好的学习风格呈现,真正做到因材施教,提高培训学习效率和质量。内容一般包括年度的教学研究计划表、月度学习大纲和学习讲义等。其中应涵盖学习主题、具体内容和学习要求、重点难点问题等。
5、培训教学方案评估和完善
每一个培训周期结束,导师会结合具体的考评结果以及徒弟学习反馈信息,对最初制定的教学对策分析表进行逐项分析和完善,以求更为贴近实际和易于操作;同时也可作为徒弟今后学习和工作的重要参考资料。
四、MBTI应用实例及效果分析
“模范导师工作室”自建立之初,就使用MBTI测评工具,制定了因材施教的教学方案。首先,针对不同徒弟制定出个性化的“青年徒弟性格特点及教学对策分析表”;其次,根据分析表编写不同的“年度教学计划表”和细化的“月度学习大纲”加以落实;第三,学习过程注重“理论与实践、教学与检测、做人与做事”几个方面的结合。
工作室两年时间共培训3名徒弟,从以下三个方面分析可以看出培训效果明显(其中徒弟为自主择师,导师不优选特定对象):第一从岗位技能考评结果分析,达到同等业务水平,培训时间节约25%~30%,效率提高明显;第二是表达技巧,徒弟对自身性格特点熟悉后,阐述问题方式和沟通效率都有较大提高;第三是思维方式,分析解决问题的思路普遍优于同期的其他员工。
五、MBTI在实施过程中应注意的事项
MBTI作为一套比较完整的人格测评工具,在企业员工培训中有很高的实用价值,但在具体实施过程中有几点需要注意。
1、导师对MBTI工具的理解和掌握
MBTI作为一套相对成熟的测评工具,有其严格的施测流程和行为规范,这样的结果才能更准确。这就要求企业员工培训中的导师具备一定的MBTI的系统知识,才能正确实施和理解,如果把握不准,势必影响培训效果。
2、徒弟人数的控制
MBTI工具应用的目的是让导师做到“因材施教”,制定出个性化的培训方案。具体工作中,针对同一岗位,每个徒弟的培训计划可能都有一定差异,考虑到导师本身作为企业员工,有自身的岗位职责,为保证教学培训质量,实际中每位导师所带徒弟人数一般不超过3人为宜;必要时,结合岗位需求,也可以多名导师同带一名徒弟。
3、培训过程的管理
除员工培训应具备一套完整的培训流程外,MBTI的应用及评价也应结合企业本身的特点,制定一套标准化的实施流程,这样具体的培训实施者才可以相对准确的把握各个要点,达到培训目标。
六、结语
针对企业青年员工培训工作中所面临的问题,结合“导师带徒”工作,引入MBTI测评工具,并进行了一系列探索实践,建立了“青年徒弟性格特点及教学对策分析表”,基本做到了因材施教,有效的提高了企业青年员工培训工作的效率。