如何批量改论文格式和内容

这年头，没在Word上跌过跟头，都不好意思说是自己是职场人士。 有多少人太年轻，把Word当打字机？结果，一遇到批量处理就脸色苍白头晕恶心。 在职场中，是Word使唤你，还是你使唤Word？今天就用批量修改格式的4种境界来测一下！ 在下面的案例中，需要将段落前面的小标题，统一修改为【黑体】、橙色。 Word大神在编辑文档时，从来不会单独选中不同的文字，再分别设置文字格式。而是设置好各个标题、正文等内容的样式，再选中文字——选择样式。 这样做的好处是，以后要修改文档格式，直接修改样式就可以了。下面来看一下大神的做法。第1步：先选中一个小标题，打开样式列表 ，就可以看到标题应用的是【标题2】这种样式。第2步：右击样式，选择【修改】选项。第3步：修改样式为【黑体】，文字颜色为橙色。注意，这里还可以在【格式】菜单中，进行段落样式等更多样式的修改。此时就大功告成了，所有应用了这种样式的段落标题都调整了格式。 如果你说你不会使用样式，也没有为文档应用样式，那也不是完全没有好的解决方法。只要使用Ctrl+Shift+C键，复制格式——再选中所有需要设置格式的标题——再按Ctrl+Shift+V键，粘贴格式，就可以了。第1步：先调整1个小标题的格式为所需要的格式，然后按下快捷键，复制格式。第2步：要选中所有需要修改格式的标题，千万不要傻兮兮按住Ctrl键一个一个选。而是选中其中一个标题，在【选择】菜单中选择【选择格式相似的文本】选项。 注意：如果你文档中正文的格式也和标题的格式相似甚至是相同，那使用这一招就要翻车！第3步：这个时候所有格式相似/相同的小标题就被选中了，快使用格式粘贴快捷键，Ctrl+Shift+V，一键粘贴吧。如下图所示，格式粘贴效果也是棒棒的。 使用Word稍微熟练一点人，都知道，可以用格式刷来复制格式。双击格式刷就能锁定复制状态，直接复制完所有格式再按Esc键退出。第1步：先修改好一个小标题的格式。选中小标题，双击剪贴板中的【格式刷】按钮。第2步：对其他小标题依次进行格式复制吧。 如果你不知道格式刷可以双击锁定，只会单击格式刷。那么你的操作方法将是： 第1步：修改好一个小标题格式。 第2步：单击格式刷。 第3步：复制第二个小标题格式。 第4步：单击格式刷。 第5步：复制第三个小标题格式。 ……

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我又询问了上次的舍友，发现他竟然不会修改毕业论文格式，那我只好写篇文章啦。（样本量为1，不会概率100%，证明很有必要） 本文分两个部分，首先是整体格式设定，还没开始写的值得一看，会在后续调整中方便许多。 第二部分是格式问题修改，我现在经手过的问题都在在第二部分改正，如果有没包含到的欢迎随时问我。 现在解决了6个问题，我会随时补充，可以私聊告诉我。 第一部分：论文格式设定 每一级标题的设置用样式会很方便，这个内容建议在开始写之前设置好。 首先右键“标题1”，设置1级标题的样式，即大标题。选择“修改”。会看到如下界面设置黑体，4号，不加粗，在左下角格式中选段落，设置1.5倍行距，前后缩进0。一级标题就设置好了，这个时候数字的格式还不是Times New Roman，但是不急，后面统一改。 我们同理设置二级标题和正文格式即可，设置好了再输入论文事倍功半！如同，格式就完成了。 下一步是自动目录 在引用中选最左边的目录，选择自动目录，就会生成如下目录再手动调一下格式就可以了，自动目录的好处是可以自动更新，自动生成，如果内容很多就很方便。 对了，由于目录页数是从正文开始的 ，所以要在正文前插入一个分节符。 就可以了。 第二部分，论文格式问题处理。 1.数字和英文为Times New Roman ctrl+H打开替换， 左下角更多点开后，格式中选择西文字体格式为Times New Roman，特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。 2.三线表 全选表格，在表格工具-设计-边框中选择：无边框，添加上框线、下框线，选择第一行，添加下框线。 结果如下： 3.复制来的论文不听话 在写论文的时候，难免引用很多别人的论文内容，这个时候复制来的内容很奇怪，如下解决方法是在图中位置半角-全角转换即可 4.论文引用问题 首先是论文很多如何引用，打开知网 选择所有你要引用的论文，选择导出与分析，GB/T 7714-2015 格式引文， 导出就可以了，这个时候，会发现[1]这种序号要去掉，方法是替换中：[^#]替换为啥都没有，[^#^#]替换为啥都没有，就可以了。 5.论文排序 格式要求论文按照字母排序，且中国的在前面，也很简单。 全选参考文献， 点击排序就可以了。 6.表格跨页 有时候表格要横跨两页，这个时候全选表格，在表格属性中选择允许跨页断行。 7.有待补充

首先，如文档中显示的，需要区分不同标题的格式，批量修改。请点击输入图片描述然后用鼠标选定要设置为同一个格式的内容。请点击输入图片描述点击-开始选项里面的样本格式，通常会有默认的几个级别的格式可选。请点击输入图片描述选中后，可以点击右键，打开修改格式，进入一个对话框。请点击输入图片描述对话框可以设置不同的字体，大小，颜色等功能，确定后可以批量修改。请点击输入图片描述