工会主席论文题目

随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到通知，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别。你知道通知怎样写才规范吗？下面是我为大家收集的召开会议的通知9篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实 工作，经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

五、

公司/单位

年 月 日

各中学、中心小学、区直学校：

经局务会研究，决定召开全区中小学校长会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20xx年8月25日(星期五)上午9：00

二、会议地点：教育局三楼会议室

三、参加人员：

1.区教育局、教师进修学校中层以上干部、教育督导室(一、二室)督学;

2.全区中学、中心小学、区直学校校(园)长。

四、会议议程：

1.赖义煌副局长讲话;

2.徐灿辉副局长讲话;

3.卢海强局长讲话。

五、其他事项：

1.请与会人员提前10分钟入场，并将手机关静音，会议期间不得随意走动;

2.会议重要，不得缺席。

各分公司、各部：

2xxxx年1月下旬以来，冰冻雨雪灾害使数十万外来工滞留广州火车站，无法返乡与亲人欢度春节。省市政府向外来工发出热情邀请：留下来过年吧！我司积极响应市政府号召，为妥善安排外来工留穗过年，公司决定于2xxxx年2月1日召开紧急会议。现将有关事项通知如下：

一、会议议题：使本单位留广州的5xxxx多位外来员工及其家属过一个祥和的春节，欢度春节，“七天长假天天有精彩”：除夕之夜公司领导和外来员工一起吃团圆饭，组织外来员工观赏花市；大年初一举办丰富多彩的迎春联欢文艺晚会等等。

二、会议时间、地点：2xxxx年2月1日上午九点，总公司会议室

三、参加人员：本部门外来工及其家属

四、会议要求：

1、参加会议人员不得缺席

2、要求带上本部门外来工及其家属的名单，

提交有关工作方案，到时选取最优方案。工会主席为联系人。会前在公司会议室门口报到，以便考勤。

特此通知。

全线通客户有限公司办公室

2xxxx年1月31日印发

同志：

为提高全民健康素养，经中华医学会批准，定于xxxx年x月在贵州省贵阳市举办中华医学会第十八次全国行为医学学术会议。本次大会以“行为决定健康，开创新的辉煌”为主题，既是开展“行为决定健康”理论研究、学术探讨的重大学术活动，也是中华医学会行为医学分会“行为健康？幸福中国”活动的重要举措。届时将邀请美国、澳大利亚、中国香港等国内外的众多知名行为医学专家学者，相聚一堂，交流和展示行为医学各领域近几年所取得的`成绩，共同探讨和展望行为医学的发展前景。参加注册的代表可获得国家I类继续医学教育学分x分。欢迎广大专家学者莅临参会。现将会议有关事项通知如下：

一、审稿意见：经会议学术委员会研究决定，您的论文被本次大会选用并进行学术交流。

论文题目：

二、会议时间：xxxx年x月xx日至xx日，xx日报到（x：xx—xx：xx）。参加全国青年委员会和专业学组的专家请xx日晚xx：xx分前到达酒店，换届会议定于x月xx日晚xx：xx、

三、会议地点：贵州省贵阳市贵州饭店，地址：贵州省贵阳市云岩区北京路xx号，电话：xxxx—xxxxxxx、房价xxx元/普标。不通过秘书处预订，将不能享受优惠价格。贵州饭店距离贵阳龙洞堡机场xx、xx公里，距离贵阳火车站x公里。

四、会议收费：xxxx元/人，在读研究生凭研究生证xxx元/人。回执：参会代表请将回执于xxxx年x月xx日前传真或发邮件至贵州医科大学附属医院，以便会议安排。x月份是贵州旅游旺季，宾馆异常紧张，故敬请各位参会代表务必按照要求准确填写会议回执信息，否则可能会影响到住宿安排。会议回执请发邮件/寄/传真：贵州省贵阳市贵医街xx号贵州医科大学附属医院心理科，夏光源（收），邮编：xxxxxx；

电子邮箱：xxxxxxxxxxxx；手机：xxxxxxxxxxx、

五、学分授予：大会正式注册代表均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分，项目编号：xxxx—xx—xx—xxx（国）。

六、专题讲座xx分钟、大会报告xx分钟、学术交流x分钟，欲参加学术交流的代表请务必于x月xx日前联系大会筹备办公室并提供多媒体课件（PowerPoint演示文稿）。

七、大会信息

主办：中华医学会、中华医学会行为医学分会

承办：贵州医科大学、贵州医科大学附属医院、贵州省行为医学分会

中华医学会学术会务部

中华医学会行为医学分会

xxxx年x月x日

各部门、各单位：

学校定于20xx年2月18日（星期六）9:00在办公楼第三会议室召开总结部署工作会议，请各部门、各单位党政主要负责人按时参加。

特此通知

党委、校长办公室

二〇xx年二月十五日

***出版股份有限公司科学技术出版社为了继续做好教材的售后服务工作，帮助昆明市老师提高使用和驾驭教材的能力，提高教育教学质量。经研究决定，昆明市教科院、***出版股份有限公司科学技术出版社、晋宁县教研室共同合作，于今年九月下旬在晋宁县召开****年初中物理教学研讨会，会议的主题：新课程理念下课堂教学的实施。会议采用“观摩课堂教学---与会教师互动研讨---专家点评”的模式展开。

一、参会人员：各县、区（市）物理教研员、初中物理骨干教师共三人。

二、会议时间：9月22日---24日（22日下午报到）

三、会议地点：晋宁县三和大酒店（晋宁县城昆阳南门，联系电话：7801888）

参会人员应对本地实施新教材教学过程中，对教学和教材取得的成功经验和存在问题或困惑进行收集整理，到会进行交流。

参会人员食宿费由会议负责，交通费按规定回单位报销。

请各县（市）、区将参会人员名单（按下表形式）于****年9月15日前，以电子文档的形式报到昆明市教科院任康叔老师处。E-mail:******@126.com

**市教育科学研究院

***出版股份有限公司科学技术出版社

年 月 日

××××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：

一、 会议内容：××××××。

二、 参会人员：××××××。

三、 会议时间、地点：××××××。

四、 其他事项：

（一） 请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。

（二） 请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××××（会议主办或承办单位）。

（三） ××××××（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）。

（四） 联系人及联系方式：××××××（电话号码、手机号码）。

附件：1. 参会名额分配表

2. 参会人员回执

（印章）

××××年×月×日

重庆市各会计师事务所：

按照《国家外汇管理局综合司关于进一步完善20xx年外商投资企业外汇年检工作有关问题的通知》（汇综发〔20xx〕40号）的要求，20xx年鼓励外商投资企业委托会计师事务所通过国家外汇管理局网上服务平台报送相关信息和数据。为便利外商投资企业参加外汇年检，充分发挥会计师事务所专业服务功能，经研究，决定召开20xx年外汇年检培训会议。现将有关事项通知如下：

一、培训时间

20xx年4月7日（周三）下午2：30－5：30。

二、培训地点

中国人民银行重庆营业管理部办公综合楼三楼会议室。

地址：渝北区红锦大道56号，五洲大酒店对面，重庆市高级人民法院旁边）。

三、培训主要内容

1、介绍会计师事务所受托进行外汇年检有关操作；

2、外汇收支情况表的解读和审核。

3、外汇验资询证有关操作。

四、参会人员及注意事项

1、各会计师事务所派1-2名部门经理参加培训。

2、本次培训免费，各事务所培训人员应自带笔和笔记本，准时参加

培训。

3、各事务所培训人员应在4月2日下午5：00前将《参加培训会人员名单表》传真至重庆外汇管理部资本项目处，并电话确认。

联系人：苏勤 左思思

联系电话：67677645 67677960

传真电话：67677714

附件：参加培训会人员名单表

国家外汇管理局重庆外汇管理部

资本项目管理处

附件：

参加培训会人员名单表

各镇经服中心,xx镇、xx新城、开发区、xx区经发局:

为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20xx﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20xx年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：

一、会议时间

20xx年3月27 日 下午2点整

二、会议地点

xx山庄大堂三楼 吴越厅

三、参加单位

1、开发区、xx区、xx新城、xx镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人，其余各镇信息化工作联络员1人;

2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;

3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;

4、开发区、xx区科创园分管领导及信息化联络员各1人。

请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会

四、会议议程

1、xx市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;

2、xx市经信委领导讲话;

3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;

4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;

5、xx市软件行业协会会长通报20xx年度协会工作计划。

二○xx年三月二十日

构建和谐劳动关系 在《省委、省政府关于促进民营经济三年腾飞的实施意见》中，提出了“从2007年起，经过3年努力，实现全省民营经济主营业务收入翻一番”的总体目标，作为全省民营企业工会工作的指导部门，省民营企业工会要从哪些方面来促进我省民营经济又好又快发展？就此，记者采访了省民营企业工会主席姜洪志。姜洪志说，省民营企业工会要围绕中心、服务大局，支持和促进民营经济发展。通过提升广大职工的思想道德素质、技术业务素质和民主参与意识，充分发挥全省职工的积极性和创造性，挖掘人的内在潜质，推动企业发展模式由速度型向效益型转变，打造企业自主创新品牌，促进民营经济又好又快发展。具体来说，民营企业工会要做好如下几方面的工作：一是开展群众性经济技术创新工程。按照《吉林省总工会关于深入实施经济技术创新工程的意见》要求，团结、动员、组织广大职工深入开展“振兴吉林、建功立业”、“提高职工技能行动计划”和“东北地区老工业基地振兴杯”等一系列群众性经济技术创新活动，通过劳动竞赛、技术革新等多种形式，提升企业产品与服务的科技含量，推动企业以经济结构调整为主体的科技创新。通过开展在职培训、读书成材、评选“技术创新能手”、“星级工人”、“首席工人”等活动，加快培养企业急需的知识技能型和复合技能型人才；二是在广大职工中开展“树立正确荣辱观、增强主人翁责任感”主题教育活动。进一步把广大职工的智慧和力量凝聚到企业发展上来，凝聚到现代化建设上来，充分发挥工人阶级在实现“十一五”规划中的主力军作用；三是健全和完善以职工代表大会为基本形式的企业民主管理制度，在全省民营企业中深入实施“职代会达标升级”活动。工会一方面要组织职工促进企业发展，另一方面要履行维护职工合法权益的基本职责，在我省民营经济发展过程中，如何实现这二者科学的融合？姜洪志对此作了进一步阐述：这实际上是如何构建和谐劳动关系的问题。应该说，维护职工合法权益与促进企业发展并不矛盾，劳动关系和谐了，企业才能可持续发展；企业发展了，才会促进社会的和谐。工会组织构建和谐劳动关系也正是促进构建社会主义和谐社会的进程。目前，全省各级工会组织正在开展“建设劳动关系和谐年”活动，积极构建以“共谋、共享、共赢”为体制框架的新型劳动关系。所说共谋，就是重点抓好职代会建设，最大限度地保证职工对企业重大问题决策的知情权、参与权、监督权，通过股东会与职代会共同谋划企业发展，坚持法人治理结构与民主管理制度的高度统一与和谐运行；所说共享，就是签订以劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、劳动安全卫生为重点内容的平等协商和集体合同，坚持企业效益增长与职工收入增加均衡发展；所说共赢，就是创新型的企业文化与学习型职工队伍共振共赢，企业社会价值和员工人生价值同步实现。通过建立“共谋、共享、共赢”的和谐劳动关系，使职工与企业心往一处想，实现双方的互利双赢。在小型零散型企业中如何构建和谐劳动关系，促进个体与私营经济的发展？姜洪志说，针对小型零散型企业规模偏小、职工就业流动性大和劳动关系运行不规范的现状，省委组织部、省总工会和省中小企业发展局已经联合开展了工会主席职业化和党工共建工作。我们将按照三家联合制定的实施方案，积极开展此项工作。即：在全省范围内面向社会公开招聘450名工会主席兼党支部书记人选，根据小型零散型企业的自然情况和分布特点，以街道社区为依托，分区划片成立联合工会和联合党支部。实现两个依托：依托工会建立党组织、依托党组织开展党的工作；两个覆盖：党组织和工会组织对小型零散型企业的覆盖；两个维护：维护企业发展权益，维护职工合法权益。下一步，我们就要充分发挥联合工会和联合党支部的作用，推动“1+1群”帮扶创业再就业联动活动在小型零散型企业中深入开展。从民营企业工会系统自身看，还需要作出哪些努力去实现构建和谐劳动关系的目标？姜洪志说，构建和谐劳动关系离不开社会力量的广泛参与。我们一是要积极宣传《工会法》和《企业工会工作条例》，宣传工会在促进经济发展、维护职工合法权益方面的典型经验，让社会上更多的人来了解工会、支持工会；二是加大民营企业工会的组建力度，规模以上企业必须建立工会组织，规模以下企业建立区域（行业）性联合工会；三是加强对工会干部的培训，培养广大民营企业工会干部依法维权、主动维权和科学维权的意识，提高协调劳动关系水平，树立全心全意为广大职工服务的理念，为全省民营经济的发展，为构建社会主义和谐社会作出新的更大的贡献。

教学秘书岗位职责13篇

随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是我收集整理的教学秘书岗位职责，欢迎大家分享。

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的.收集、整理、归档、移交工作。

一、做好教研室主任、副主任的助手工作，确保完成教研室各项临床教学任务，教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议，并做好记录。

三、做好出科考试安排与成绩登记，组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况，及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后，将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议，征求实习医师意见，促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作，根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：

1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。

13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。

17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

9.办理本系教师调课手续；

10.完成领导交办的其他工作。

教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:

1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

4、合办高校教学归档材料审核及提交。

5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

任职要求:

1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

4、具有较强的判断力和执行力、

5、有c1驾照者优先

一、招生工作:

（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

（三）协助做好研究生复试和录取工作；

（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

二、培养与学位工作：

（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

三、学生管理工作

（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

四、学科建设

（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

（三）学科建设的日常管理工作。

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员，在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作，主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作，教学秘书应在科主任的领导下，协助抓好本科室教学计划的实施，做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作，保障本科室临床教学工作的顺利进行。

一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处；

二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作；

四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作；

五、及时做好各种教学工作的记录填写；

六、做好教学资料的整理、归档工作；

七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处；

八、严格做好进修医师、实习生出科考核。

(一)负责考务和教务以及有关工作。

考务工作：

1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

4.学业警示统计工作。

5.协助院长做好毕业生资格审查。

6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

7.学生成绩的排查工作。

8.考务科下发的其他工作。

教务工作：

1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

2.教师教材、学生教材订阅和发放。

3.学期初和期中两次教学检查工作。

4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

7.专业课表的编排和录入工作。

8.组织学生及教师的评教工作。

9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

国际交流中心工作：

1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

2.编排交流生课表，安排上课事宜。

3.订阅并发放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

毕业论文和实践教学工作：

1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

2.毕业论文答辩的组织安排工作。

3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

(二)负责学院资产管理工作。

1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

(三)财务工作：

1.学院日常财务报销和管理工作。

2.学院预算申报和报销工作。

(四)考勤工作：

每月考勤和大会考勤工作。

(五)党群工作：

1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

2.协助院工会主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：

（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

（2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。

（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

6.负责教学软件管理工作。

7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

8.完成系部领导交办的其他工作。

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。