秘书工作杂志论文格式要求

论文格式及要求

论文写作是一项较为严谨的学术性工作，就连格式也是有着一定要求。以下是我收集整理的论文格式及要求，供大家参考和借鉴。

一、论文撰写要求

(三)毕业论文应由学生本人在指导教师的指导下独立完成，不允许多人合作，更不允许相互抄袭、剽窃。如有抄袭，一经发现按作弊处理。

(四)毕业论文应当做到观点新颖、明确，材料翔实、有力，结构完整、严谨，语言通顺，格式规范。

(五)毕业论文内容主要包括：封面、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、致谢。字数：5000-8000字。

1.摘要：摘要是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。应具有独立性和自明性，即它自身就能独立成文，不阅读全文就能获得必要的信息。一般以200-300字左右为宜。

撰写摘要的注意事项：

(1)要客观、如实地反映一次性文献，排除本学科领域已成为常识的内容，切不可把应在引言中出现的内容写入文摘，不要对论文作诠释和评论(尤其是自我评价)。

(2)要着重反映新内容和作者特别强调的观点。

(3)不得简单重复论文题名已有的信息。

(4)书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系;结构严谨，表达简明，语义确切;一般不分段落。

(5)要用第三人称，应采用“对……进行了研究”、“报道了……现状”等，不必用“本文”、“本人”等作为主语。

(6)要使用规范化的名词术语，新术语或尚无合适汉字术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

2.关键词：是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语，不能使用“影响”、“对策”等非专业术语。一篇论文应有3～5个关键词。

3.目录：毕业论文要设目录，目录只列至三级标题，不得使用章、节等。目录标题后要标明页码。

4.正文：正文一般应包括引言、本论和结论三个部分。毕业论文的主体部分应划分不同层次，而且要尽可能加上小标题，明确内容要点。尽量不使用①②或字母。

5.参考文献：每篇论文应列示至少5个以上所引用的参考文献资料，必须注明引用教材(或著作、期刊等)的'作者名、书名(或著作名、篇名)、出版单位(期刊名)、时间。引用其他参考材料也应注明资料来源。

二、论文写作规范

(一)格式及纸张要求

1.一篇完整的论文由四个部分构成，即目录、内容提要、正文、参考文献。

2.四个部分的编辑统一用word文档形式，页面设置为A4纸的默认设置(即页边距上、下各为2.54cm，左右各为3.17cm)。

3.统一用A4纸单面打印，编辑文档时统一用中文下的全角。

4.目录和内容提要分别作为一个独立的word文档进行编辑，且只占一页A4纸，这两个文档不要注明页码。

5.正文要注明页码，首页显示页码，页码居中。

6.参考文献算作正文的最后一页，且要注明页码，但是要单独占一页，从第一行写起。

(二)具体要求

论文应主题明确，文字精练，数据可靠，篇幅以5000-8000字。论文应包括七大部分(按顺序)：封面、目录、题目摘要关键词等、正文、结论、参考文献及致谢。具体格式(按顺序)如下：

第一页：封面

1、论文题目(小二号字、加粗、宋体、居中)

2、学校(四号字、加粗、宋体)(以下同)

3、系别

4、专业

5、作者

6、指导老师

7、学号

8、班级

第二页：目录

标题:目 录(三号 黑体 居中)

格式要求：

目录格式要求(最好用word“插入”功能自动生成目录)：

(1)一般设为3级目录;

(2)同级别的标题上下对齐，不同级别的标题上下错开两个汉字的位置;

(3)第一级别的标题要顶格，或缩进两个汉字的位置;

(4)字体要上下对齐;

(5)标题全用小四、宋体，第一级别的标题加粗;

(6)序号中的“.”点占半个汉字的位置。

例如：

1.研究背景和意义..............................................1

1.1 研究背景..............................................1

1.2 研究意义..............................................2

2.成本会计发展的必然性........................................2

2.1 知识经济的冲击........................................3

2.2 电子网络的发展........................................3

结论..........................................................8

参考文献......................................................9

致谢.........................................................10

第三页：论文题目、姓名、班级、摘要、关键词

题目：论文题目 例如：成本会计发展趋势的思考(三号、黑体、加粗、居中)

姓名、系别、班级(小四、宋体、居中)

(空一行)

摘 要(三号、黑体、加粗、居中)

阐述文字用小四号，宋体，开头缩进两个汉字的位置

摘要尽量写成报道性的，主要是所论主题和结论。字数一般在150左右;

例如：在新经济形势下，成本会计的发展成为必然的趋势，这有宏观因素也有微观因素………

(空二行)

关键词：(3到5个，小三，黑体，开头缩进两个汉字的位置).

第四页：正文

注意：正文第一部分必须为“研究背景和意义”

1、一级标题

1.研究背景和意义 (一级标题是三号字、黑体、加粗、居左顶格)

2、二级标题

1.1 研究背景(二级标题是小三号、黑体、加粗、居左顶格 在1.1和研究之间空半个字)

3、三级标题

1.1.1 (如果有三级标题，则为四号、黑体、加粗、顶格居左 在序号与文字间空半个字)

4、四级标题

a.......(如果有四级标题，为小四号、黑体、加粗、前面空两个汉字位置)

5、论述的文字

论述的文字，用小四号字，宋体，每段开头，缩进两个汉字的位置

以下正文的规范相同。例如：

企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。而成本会计是指为了求得产品的总成本和单位成本而核算全部生产费用的会计，成本会计的中心内容为成本核算。二者在企业运营中相互联系，密不可分，其中综合运用最广的是作业成本法。

结论(正文后另起一页)

标题：结 论(三号、黑体、加粗，居中)

内容;开头缩进两个汉字位置，小四，宋体)

参考文献(结论后另起一页)

标题：参考文献 (三号、黑体、加粗、居中)

内容：【1】…………(小四、宋体、前面空两个汉字位置，下同)

参考文献著录原则：选择主要的、近期(3～5年)发表的相关文献，所引文献要按在正文中出现的先后次序编号。

致谢(参考文献后另起一页)

标题：致 谢(三号、黑体、加粗、居中)

内容：(小四、宋体 开头缩进两个汉字的位置)

(三)论文提交

参加“专家组答辩”的论文须提交给系部一式三份，左侧装订，用学院统一下发的论文封皮外包(不装订)，并需提供电子版论文到会计系教学秘书办公室;参加“电话答辩”的同学要交给系部论文二份，用学院统一下发的论文封皮外包(不装订)。

(四)写作过程要求

原则上论文写作过程中，同学应至少每两周和论文指导老师面谈一次。如果因特殊情况不能面谈者，须经论文指导老师同意改为其他方式接受指导。

未按要求主动与论文指导老师定期联系，又无正当理由者，论文按“不及格”论处。

秘书毕业论文怎么写?这是一个非常宽泛的问题，我联系我做秘书、我教秘书学（文书学）、我写作秘书论文、以及我指导文秘专业学生撰写秘书毕业论文的实际体会，谈些看法给你参考了。 1、秘书是一项实务性非常强的工作，因此秘书论文的选题应当注重选择实务性选题，比如“秘书人员如何主动揽活”。 2、秘书工作是为领导出谋的人员，因此选题是应当从如何服务领导、当好领导的助手的角度考虑，比如“秘书人员如何做好领导的参谋”。 3、秘书工作是政策性很强的工作，因此选题是应当从如何提高秘书人员的政策水平入手，比如“当代秘书人员应当具备哪些法律政策知识”，或者“秘书人员应当储备哪些法律政策知识”。 写前，先列出一个提纲，然后多多修改提纲，提纲完善得差不多时，才可以动手写作论文了，祝你论文写作愉快。

论文写作安排及文档规范化要求

一、论文选题应注意的问题

学生选择论文方向，自拟论文题目是完成学年论文的第一步。

1、选择学科方向

学生可以在以下法学学科的二级学科下选择论文的具体方向：法理学、民法学(物权法、债权法、婚姻家庭法、知识产权法、侵权责任法)、商法学、宪法学、行政法学、刑法学、刑事诉讼法学、民事诉讼法学、经济法学、劳动法学、国际法学(国际公法、国际私法、国际经济法、国际贸易法)。

2、选题的原则是：兴趣+知识+资料

在选题时要充分考虑需要和可能;选题要有一定的理论意义和实践意义。特别希望学生通过论文的撰写，运用所学的法学理论知识解决现实社会生活中的实际问题，避免选题过大。

3、选择题目

学生选题时：结合专业课程学习，选择感兴趣的题目;鼓励学生结合现实社会中的热点问题选择论文题目。选题要把握“四性”：一是现实性。选题不能太陈旧，落后于现在的形势，要根据当前的热点问题，立法动向和趋势，社会上需要迫切解决的问题来选题，这样的选题才有价值。二是理论性。应用所学专业的理论去分析和解决问题，也可引用他人理论观点去分析解决问题，不能写得太实，写成调研报告或工作总结。三是针对性。论文不能泛泛而谈，写成文献综述或观点综述，一定要针对学术界有争论的某一理论问题或立法、司法中的某一理论问题来撰写。四是创新性。论文要有作者自己的观点，不能人云亦云，要有一定的新意，学术界已有定论的题目最好不要选。

4、选题中注意的问题

选题容易出现的问题有：第一、选题大而宽。选题太大同学驾驭不了，而且深入不下去，层层罗列，面面俱到，不可能写出好的论文。相反，如果设计一个好的题目，对某一具体理论问题能够做深入的研究，则对丰富我国的法学理论或司法实践，可能具有不能低估的意义。第二、选题陈旧，选择的资料陈旧，不可能写出新意。

二、写作步骤和时间安排

1、论文题目可以在法学院网页上的(学年论文题目参考)中选择，也可以由学生自定题目。

2、学生选择论文题目后应主动向指导教师征求意见，经过指导教师修改认可后，撰写论文提纲，论文提纲经指导教师修改认可，才能撰写论文初稿。论文初稿必须用书写方式完成，不能用电脑打印。论文初稿经过指导教师2-3轮修改，经确认后方能定稿。论文打印格式见书写格式规范。

3、时间安排：4月2日下发学年论文选题表，由学院院长布置学年论文的工作安排，并讲解如何撰写学年论文。4月7日学生返回选题表。4月8日学院确定指导教师。学生完成论文三级提纲后交指导教师修改。4月14日-5月30日为学生写作时间，并形成论文初稿(用书写方式完成)，经过指导教师修改后，形成论文二稿或三稿。定稿后打印学年论文,一式三份。其中一份交指导教师写出论文评语和成绩，另外二份以及三级提纲、一稿、二稿、三稿、参考资料、论文正文磁盘装入资料袋，交学院教学秘书存挡。

三、学生应提交的论文文档资料

在学年论文撰写结束时，学生应提交下列资料：

1、论文三级提纲

2、论文初稿、二稿、三稿

3、参考资料

5、论文正本(含已录入论文的磁盘)

6、论文成绩评定表[教师填写]

7、指导教师指导记录表〔学生填写、教师签名〕

8、学生和教师签名的.反映论文真实性的承诺书

学生提交的所有资料必须按统一要求整理、装订，在如实、工整地填写好资料目录后，装入“学年论文资料袋”交学院教学秘书。

四、论文的书写格式规范

1、学年论文由论文题目、作者、中文摘要、英文摘要、关键词(中英文)、正文、注释、参考文献等部分组成。

(1) 论文题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写;

(2) 作者：处于论文题目正下方，须写明学校、专业、年级、班别、姓名;正下方注明指导教师及姓名;

(3) 摘要：中文摘要字数应在200字左右，英文摘要与中文摘要内容要相对应;

(4) 关键词：中、外文均限制在3～5个词汇内;

(5) 正文：论文正文包括绪论(或前言、概述等)、论文主体、结论。各学科、专业的论文均须符合我校学报要求的学术论文的格式。正文文字应在6000字以上;

(6) 注释：论文中引用他人观点或原文，需要注释，一律用脚注。

(7)参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。

五、论文的排版格式规范

1、版面尺寸：A4(210×297毫米)。

2、装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。

3、版芯位置(正文位置)：上、下边界25毫米、左边界30毫米、右边界20毫米、装订线位置定义为0毫米。

4、页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。

5、正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。

6、论文标题：3号黑体。

7、作者和指导教师：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体，作者在上，指导教师在下。

8、中文摘要和中文关键词：用小4号仿宋体、两端对齐方式排列。

9、英文摘要和英文关键词：用小4号Times New Roma体、左面对齐方式排列。

10、正文内标题：一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小3号黑体并居中排列;二级标题采用阿拉伯数字(如1、2、3、……)标引、4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列;三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引、与正文相同字体和对齐方式排列;一级标题与上一段落之间隔一行。

11、正文文字：用小4号宋体。

12、文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。

13、参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用小3号黑体;具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。

14、附录：附录必须按正文中出现的顺序编号排列，并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。