版费是指在印刷出成品前，必须要经过排版、样稿、修改、定稿、出菲林、晒版等等工序，而对这些工序收取一定的费用，这就是版费。印刷一般为四色，但一个颜色需要一个单独的版，这个制版过程肯定要收费的，也就是版费。上版费就是版面费是指在国家新闻出版总署批准的正规学术期刊上发表的论文，被刊物录用后，期刊编辑向论文作者收取的费用。版面费是在学术期刊和学术研究兴盛的环境下产生的；从版面费自身形成的构件和程序看，版面费是两方的自觉自愿的合约行为，是两个巴掌拍出的响，无违法违纪可言。
出版费和版面费单位报销不一样。1、出版费报销时需提供发票、出版合同，并按合同约定付款。出版费（自费出版）指由作者提供全部出版费用。出版费包括审稿费、书号费、排版设计费和印刷费。2、版面费报销时需提供发票、用稿通知或文章名字。版面费是指在国家新闻出版总署批准的正规学术期刊上发表的论文，被刊物录用后，期刊编辑向论文作者收取的费用。
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雯浩天使
