自动生成论文参考文献 十三：在word 加工器中建立参考目录（Building Bibliographies in Your Word Processor）1. 同时打开一个新的word 文档和reference manager, 在word 文档中，点工具（tool），马上发现Reference Manager 9 已经在安装的同时自动嵌入word 文档的工具栏中了。放心调用吧！！(有9 种功能呢)。2. 确定引用的参考文献（ Identify References to Cite）方法1：在新文档中输入Its easy to CiteWhile You Write with Reference Manager，点Tools ——>Reference Manager 9 ——>Insert Citation，出现对话框。在identifying text 栏中输入dolphin,在look 栏中输入此文献所在的数据库（如sample）,然后点insert。这时库中符合条件的记录以列表的形式显示出来。如果符合条件的记录很多，而且查找不方便，可以再缩小查找范围重新查找。很简单，就是在上面的identifying text 栏中dolphin 的后面输入1996（dolphin 1996 之间用空格隔开），然后点方框右侧的放大镜图表搜索，则符合条件的记录比刚才少多了。用户可以选中某个需要引用的记录(如果同时插入好几条，结合shift 选择)，点insert。（注意：word 文档中的tools——> Reference Manager 9——> Recall Last Search,点点看，会出现什么现象。哈哈，当然是刚才显示的文献列表喽）。方法2：在word 文档中输入Search and mark references in Reference Manager，然后切换到Reference Manager 窗口，通过点中左边的方框选中一条或几条记录。在切换到word 文档，将光标移到刚才输入的句子后面，点Tools ——>Reference Manager 9——> Insert MarkedReferences。哈哈，刚才选中的记录自动引用上去了。方法3：在word 文档中输入Identify text in your manuscript and later scan the document to addReference Manager place holders said Connor. {connor /d; behavior}， 选择工具——>Reference Manager 9 ——> Scan Document，注意对话框中左右两边的界定符号是大括号{}（表示扫描的是大括号中的内容），然后点中对话框中的Identifying Text (separated bysemi-colons)，按OK。在显示的列表中找到connor 对应的记录，点insert,然后在找到behavior对应的记录，点insert。至此扫描结束。3. 根据引用格式在word 文档中创建对应的参考文献目录（Generate the Bibliography）方法一：在word 文档中点Tools ——>Reference Manager 9—— > Generate Bibliography.在对话框Output Style 中点右边的[… ]，在弹出的Reference Manager 9/Styles 目录中选择一种输出类型（就是你要投稿的那个期刊，当然要按人家的格式来了）。找到AmericanPsychological Association ，（同时用户可以对参考文献的输出格式进行调整）。最后点OK 确定。如果用户对刚才的输出结果不满意，尤其是发现输出的参考文献行距太大或者没有标上数字， 用户可以重新设定。方法：Tools —— >Reference Manager 9—— > GenerateBibliograph，看到对话框中的reset 按钮了没，就是它，点中。然后随心所欲的设定吧，一遍不行可以再来一遍。方法二：直接在reference manager 窗口中创建，Bibliography—— >Generate from Reference List，点开后发现出现的对话框和方法一的一样，用户看着办吧。终结者：reference manager9.5 的中文说明书到此就翻译完了，下个目标就是referencemanager10 版，不过会用9.5 版的人一定会用第10 个版本！
Lindahellokitty
