1.打开「文字(Word」文档2.点击「审阅-删除-删除文档中所有批注3.如需取消修订模式,可点击「审阅-修订」,点击后修订按钮不显示灰色(或选中的状态)即为已关闭修订4.如需删除「修订」内容,可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。
先用视图--工具栏--审阅调出“审阅”工具栏。然后选择“接受对文档的所有修订”或则“拒绝对文档所做的所有修订”都可以让红色的“修订意见”消失。当然,也可以按“接受所选修订”“拒绝所选修订”来逐条审核。在“拒绝所选修订”按钮下面,有“删除文章中的所有批注”,可以删除批注。审阅的设计思想:作者写出原稿,然后请人(审阅者)帮忙看一下看是否有问题、是否需要修改;由于审阅者只是提出意见,不是最后定稿人,不确定是否改得对,所以可以先用审阅功能(点击“审阅工具栏”的“修订”,或则“工具”--“修订”)写出出修改意见,以注释的方式备在旁边。如果初稿者认为这样修改是对的,可以点击“接受所选修订”,避免了重复录入;如果初稿者想保存原作,不想修订,则可以选择“拒绝所选修订”。调出“审阅”工具栏,第一个下拉框,选择“原始状态”。即可打印出没有修订和批注的原稿。想看看接受修订后的结果,“最终状态”。用此方法,重新打开文档后,还会有显示“批注”。
1、打开需要操作的word文档,点击工具栏的“审阅”。
2、点击任意一条批注,使批注处于编辑状态,在审阅工具栏中找到批注一项,点击上面“删除”旁边的下拉按钮。
3、在下拉选项中,点击“删除文档中的所有批注”即可去掉文档的所有批注。
4、返回文档,发现右边的注释(即批注)已全部去掉。
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