论文参考文献如何进行归纳和整理

在学术论文写作中，合理选择并引用参考文献非常重要。选择参考文献需要遵循哪些塬则?会犯哪些常见错误?应该如何规范地引用和列出参考文献?本文针对参考文献这一庞大而复杂的领域为您作简要概述。 参考文献的重要作用 在学术论文中正确使用参考文献，能够起到以下几个重要作用： 遵守研究道德，尊重他人成果和智慧财产权，明确区分他人的贡献和自己的贡献; 促使自己深入广泛地瞭解学科领域的文献情况，并在论文中依靠对文献的引用来展示较高的学术水准; 确保论文精炼，不赘述他人已发表的细节内容代之以引文，从而节省篇幅; 帮助读者溯本求源，便于查找相关科研成果; 为论文的编辑人员提供同侪审稿人的线索; 使期刊评价机构能够通过引文频次计算，对参考文献进行统计分析，准确评估期刊的影响力。 一次文献和二次文献的引用 参考文献包括一次文献(primary sources)和二次文献(secondary sources)。一次文献包括公开发表的图书、期刊论文、会议论文、学位论文、科技报告、专利、技术标准、产品资料、政府出版物、规章制度、统计调查资料等，以及不公开发表的文献、实验记录、日记、内部报告、技术档案等。一次文献是由作者归纳自身经验总结得出的塬创性文本。二次文献是非塬创的，是对一次文献内容的引用、诠释、归纳或描述，例如综述文章、记录片等。二次文献一般是由编纂者撰写而成。学术论文的参考文献主要是公开发表的一次文献，以及综述性的二次文献。 需要注意的是，二次文献在文献学中还指目录、索引、检索类期刊、文摘型资料库等文献类型。这类二次文献是将大量分散凌乱的一次文献进行整理和编排，形成便于检索使用的文献，透过它能够方便地找到一次文献。着名的二次文献资料库包括SCOPUS、工程索引(EI)等。 选择参考文献的塬则 时效性：参考文献应当以近年和当年的文献为主，应尽量少引用10~20年前的科技文献。 相关性：参考文献应当与论文主题密切相关，而不应为了凑数罗列不相关文献。而且需要注意避免学术不端的滥引。另外，参考文献应当是作者真正阅读过的，而不应该是不经查看就直接转引他人提及的参考文献。 代表性：参考文献应当包括国内外具有代表性的相关文献，而不应主次不分地大量堆砌。 可靠性：参考文献必须真实可靠，着录专案齐全，便于检索查证，避免错误引文。不宜使用来源不可靠或内容有疑问的网路文章。 客观性：科技论文的参考文献应当客观公正。在引用时，应当对出于某种意见而带有偏见性的观点或出于某种利益而带有倾向性的观点予以甄别和评论，以便维护学术氛围公正。 权威性：权威性体现在参考文献的作者和发表期刊。参考文献的权威性塬则是一把双刃剑。正确的做法是既要注意引用与自己论文相关的权威作者的论着，使得研究具有较高的起点和较广的深度，也要注意避免“崇引”，即不宜将不太相关的知名论着强拉硬拽过来作为展示重要性的门面点缀。另外，参考文献应尽量来自具有良好学术声誉的出版机构。 参考文献的引用方法 参考文献的引用分为指示性引用、继承性引用和批判性引用。指示性引用是指作者没有引用参考文献中的具体结果和结论，只是给出专业背景说明。继承性引用是指作者引用他人的具体结果和结论，目的是为自己的研究结果或论点提供证据。批判性引用是指作者否定他人的研究成果或结论，目的是提出不同的观点或纠正他人的错误。 引文应在论文中的引用处和全文最后的参考书目(References)处注明。参考文献的引用和开列格式在国家标准和期刊标准中均有明确规定。不同的期刊对于文献类型、起止页码、标点符号、作者姓名等格式具有不同的要求。研究显示，论文作者除了经常在前述的文献选择塬则上出错，还经常在引用格式上出错，而且容易忽视标准化格式的重要性。论文的引用格式包括很多种，例如MLA格式、APA格式（）、哈佛格式、芝加哥格式。MLA是美国现代语言协会(Modern Language Association)制订的论文引用格式，其特徵是引用作者加页码。APA格式是美国心理学会(American Psychological Association)制订的论文撰写格式，其特徵是引用作者、年份加页码。哈佛格式采用作者-日期法。芝加哥格式有时也被称为杜拉宾引注格式，主要使用上标数码、注脚、章节附注、作者-年份等形式引注。这些不同的形式可以归纳为以下叁种格式：注释-参考文献表制、着者制、顺序编码制。

做毕业论文前，一般指导教师都会要求学生先针对选题撰写文献综述。那么怎样撰写文献综述？文献综述又与论文论文有怎样的关系？文献综述是对某一方面的专题（也就是我们毕业论文的选题）搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文（俗称小论文）。 文献综述是反映我们论文选题涉及到的某一领域的最新进展、学术见解和建议，它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。 有大量的例子说明文献综述的重要性。文献综述一定是围绕真问题在一个知识框架下进行的综述，避免了空洞地谈论理论的问题，而且文献综述既能看出论文的质量高低，同时也能保证了学术科研的纯真性。文献综述一定要有评论，因为评论是对真问题一个可行性的说明。要求同学们学写文献综述，至少有以下几个方面的好处：1、通过搜集文献资料过程，可进一步熟悉电子商务相关学术文献的查找方法和资料的积累方法；在查找的过程中同时也扩大了知识面。2、查找文献资料、写文献综述是毕业论文选题及进行科研的第一步，因此学习文献综述的撰写也是为今后学术科研工作打基础的过程。（注：我们大多数学生的论文题目都是由老师拟定的，因此，对这个过程的意义可能认识不是很清楚。）3、文献综述的写作为撰写毕业论文提供研究背景和研究现状的材料，对形成毕业论文的研究内容很有帮助。4、通过文献综述的写作过程，能提高归纳、分析、综合能力，有利于独立工作能力和科研能力的提高。应该要有规范化的意识，这样才能提高鉴赏能力，从而在实际工作有发现问题、提出问题、论证问题的能力。文献综述与“读书报告”、“文献汇编”、“研究进展”等有相似的地方，它们都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是，文献综述既不像“读书报告”、“文献汇编”那样，单纯把一级文献客观地归纳报告，也不像“研究进展”那样只讲科学进程，文献综述的特点是“综”，“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之，文献综述是我们对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的学术性论文。 写文献综述一般经过以下几个阶段：即选题、搜集阅读文献资料、拟定提纲（包括归纳、整理、分析）和成文。 一、选题和搜集阅读文献 文献综述选题范围广，题目可大可小，大到一个领域、一个学科，小到一种疾病、一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定，初次撰写文献综述，所选题目宜小些，这样查阅文献的数量相对较小，撰写时易于归纳整理，否则，题目选得过大，查阅文献花费的时间太多，而且归纳整理困难，最后写出的综述大题小作或是文不对题。 撰写文献综述，学生们都是出于完成毕业论文的需要，其选题一般是明确的，即大家已经选定的论文题目，不象科研课题选题那么困难。 选定题目后，则要围绕题目进行搜集与论题有关的文献。关于搜集文献的有关方法，如阅读专著、年鉴法、网上搜索法、滚雪球法、电子资源检索法等等，在此不再重复。搜集文献要求越全越好，因而最常用的方法是用检索法。搜集好与论题有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理，如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录”。用自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法，将文献的精髓摘录下来，不仅为撰写综述时提供有用的资料，而且对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处，特别是将文献整理成文献摘录，对撰写综述极为有利。 二、格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟定提纲，再根据提纲进行撰写工作。 前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分，与毕业论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的同学，最好能提出自己的见解。参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的录著项目及格式与学校毕业论文的要求相同，不再重复。 三、注意事项 由于文献综述的特点，致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”，也不同于一般的科研论文。因此，在撰写文献综述时应注意以下几个问题： ⒈搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，否则，随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好的综述的，甚至写出的文章根本不成为综述。⒉注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同，有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献（核心期刊较好些）。 ⒊引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析，因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容。 ⒋参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略，但文献综述绝对不能省略，而且应该是文中引用过的（与毕业论文的要求一样），能反映主题全貌的并且是同学们直接阅读过的文献资料。总之，一篇好的文献综述，应有较完整的文献资料，有评论分析，并能准确地反映主题内容

现在的文献真是浩如烟海，刚入门博士生研究生要想了解自己专业的最新的研究结果，了解同行的科研人员都在做什么是一件很困难的事情。这里我们就探讨一下如何有效进行文献检索。首先要制定一个文献检索策略。至少在文献搜索前要确定一个目标，然后跟导师或者图书馆相关人员进行咨询，这样可以防止自己在大量的数据库中转来转去浪费时间。在做文献检索的时候，检索的关键字要广到足够可以覆盖整个研究领域，同时也应该深入到某个具体的课题上。一篇好的文献综述应该既能体现出你的专业水平，同时也可以证明你的研究方向是有意义的。这样不管在以后写文章还是答辩的时候，都可以很清楚地解释自己选择这个课题的目的是什么，课题的意义是什么。在做文献检索的时候，常常需要对是否重复别人的工作进行判断。如果你觉得有一个研究方向比较有价值，这个时候就需要很小心地全面搜索文献，以确保这个方向上没有人做过同样的研究。别让别人有机会在答辩的时候问你：为什么在你的文献综述里面没有提及去年做的一个相同方向的研究结果？不管怎么说，重复别人的近期研究很难产生很大的价值。但是如果想重复一个十几年前的研究，或者一个结果有悖常理的研究，那可能还是有点意义的，一不小心还挖到金矿了。当然，文献综述中的文章都应该比较新，在论文或者文章提交之前，要是能再做一次最近一两年的文献检索那就更好了。现在也有很多自动工具可以帮忙自动更新最新文献。比如：（1）使用关键字。大家都知道用关键词进行搜索，但是如果关键字太模糊或太广义，搜索算法只能给出一个泛泛的结果。如果希望得到一个某个特定的结果，那么尽量使用专业上的一些特定词汇进行搜索。（2）订阅RSS 及谷歌快讯。根据所选的关键字和指定的时间段，这些工具会定期通知你相关更新的内容以及信息的链接。（3）期刊和资料库提醒。这些网站常常会根据你提供的关键字或者研究领域类型，定期或者不定期发送给你期刊最新出版的文章目录，甚至是全文的链接。最后也需要记住的是自己的时间总是有限的。要尽量专注搜索与自己研究方向相关的文献，否则会浪费掉太多时间。同时，与其花时间做很多次泛泛的检索，还不如做一次彻底的检索。文献检索最重要的目的是要能清楚地甄别自己的研究为什么是有意义的，而这个是要建立在所检索到的信息的质量都高而且是直接相关的基础上。