开题报告会由各学院负责按学科组织。专家组成员由学院聘请。开题报告会专家组成员至少应聘请5名相关学科的专家，原则上为教授或博导。小组设组长1名，原则上为教授、博导。博士研究生的指导教师可作为小组成员参加开题报告会，但不能担任组长。博士研究生在开题报告会上就所选课题进行详细报告，指导教师可做必要的解释和说明。专家组成员对学位论文选题的创新性和可行性等进行重点评价，同时就工作提出具体意见和建议并给出结论。根据《桂林电子科技大学研究生学位论文保密管理规定》，学位论文如涉及保密内容，应在开题报告之前，由研究生和导师提出申请，并填写相关表格提交保密委员会审批。凡在开题之前未按规定申请密级的论文，均按公开论文进行。
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