1、表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
2、表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间。
3、表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。
4、署名日期：写在稿纸右下方，示例范文（仅供参考）：
XXX领导:
3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周XX发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。
由于火势很猛，屋里烟浓，周XX冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周XX捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。
救火中，周XX发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。
在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周XX不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。
这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周XX同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。
（空两字） 此致
敬礼（叹号）。
写表扬信的注意事项：
叙事要实事求是，对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小，评价要实事求是，恰如其分。
要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质，写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬
V大米爸爸V
