档案接收函是你的工作接收单位为你办理的,而不是你主动发起办理。
一般体制内的单位或者某些有存档要求民营企业录用你时会让你档案转入档案,然后就会给你开具档案接收函了,加入你是大学应届毕业生的话,也可能会以三方协议代替接收函。
有时候是你主动发起要求单位开具档案接收函的。这时一般是因为你需要解决户口,提交户口申请资料里面包含档案接收函。
比如你要通过“解决夫妻两地分居”的政策解决北京户口,或者你以“人才引进”随调政策落户北京,这些政策都需要提交档案接收函。
这也是目前档案接收函用到的最多的用途,也贴上一张图,如果题主正好也用得到的话,那就对了。