出版社出于对自己负责的前提，一般会要求提供的。如果你们单位是涉密单位，自己就会有关于论文的审查程序，执行后由新闻宣传的归口部门给你出具审查证明。
首先建议论文不要涉密。其次，真的涉密了，要由定密责任人先制定定密程序，后由新闻宣传部门执行新闻宣传审查。然后要注意投稿的会议或者刊物是否符合保密条件。
需要的话是可以送外审的，具体要求各学校不尽相同。
不是必须提交的，还要看社里的要求。一般就是投稿初审 复审录用 出刊邮寄
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