PPT如何制作好看的图文排版？这个视频告诉你怎么操作，让你轻松上手。

第一步：打开PPT2010，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮。请点击输入图片描述第二步：在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”。请点击输入图片描述第三步：此时鼠标变成一只笔形状，按鼠标左键在幻灯片窗格拖出一个矩形框作为表格的外侧框线。请点击输入图片描述第四步：窗口出现关联菜单“表格工具”，在“表格工具”里单击“设计”选项卡，在“绘图边框”里单击“绘制表格”，然后鼠标在绘制的表格框线内横向拖动绘制横线、纵向拖动绘制竖线，也可以在单元格绘制表头斜线。请点击输入图片描述第五步：前面绘制的表格线型、线条颜色都是默认的，如果要更改线型及线条颜色，在“绘图边框”组中设置“笔样式”、“笔划粗细”、“笔颜色”。请点击输入图片描述第六步：接着选中绘制的表格，在“表格样式”组中单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“所有框线”，或根据需要对具体某部分框线进行设置。当然，也可以直接使用“表格样式”里的样式。请点击输入图片描述

文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题，有的是舍不得删掉，有的是不敢删掉，有的是不能删掉。建议处理的方法：1、可以分段。将每层意思进行必要的分段（换行），这样看起来非常有层次，逻辑也清晰；2、删除过度文字。将文字进行压缩，把不必要的文字连词、赘词删掉，这样看起来就简单、直接，明了许多了。而且演讲（汇报）人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页，甚至3、4页进行显示。具体视演讲者的需要进行调整。

‍‍在文字区域存在一个底纹将文字与画面分离开来，最大限度的降低画面对文字的影响，让你拥有更大的空间选择文字与排版，并且能更加有效的凸出文字。‍‍

掌握PowerPoint的基本操作。Powerpoint演示文稿操作练习要点：PPT文件的新建和保存文本框、图片、音频、视频等的插入和编辑幻灯片的编辑、插入、复制、移动和删除动态效果的编辑，包括对象的出现、强调和退出，幻灯片的动态切换模板的使用、模板的提取、模板的编辑注：操作时要善于思考，能够举一反三。操作练习步骤：注：编辑好的PPT文件样式如“样例”文件所示。“样例”中保留了最终被删除的两页幻灯片一、新建PPT文件：文件à新建à空演示文稿输入标题内容：“挑战一下---------”, 字体设置为华文新魏，52号输入副标题内容：“你能看见几匹马”, 字体设置为华文新魏，40号二、插入一张新幻灯片：插入à新幻灯片输入标题内容：“呵呵！据说有18匹！够挑战吧！”插入图片“几匹马”，并调整其在幻灯片中的位置，如文件“样例”中所示。插入à图片à来自文件à选择给定的“几匹马”à插入插入文本框，输入内容，设置字体格式：方正舒体，28号。插入à文本框à水平à在幻灯片中任意位置单击鼠标左键，出现文本框图示à输入内容à将文本框拖动到合适位置à设置字体设置文本框边框线条为红色，75磅。右击文本框 à设置文本框格式à在打开的对话框中设置颜色和线条。注：对象格式的设置通常都是右击对象，然后选设置***对象格式，进行设置，要能举一反三。为标题增加动态效果：进入，浮动方式，单击时开始。右击标题à自定义动画à点击右侧“添加效果”à进入à浮动注：对象动态效果的设置过程基本都是这样的，同样要能举一反三。

1、对比是设计中最能抓住我们眼球的办法你可以通过各种途径制造对比，其中，最简单的莫过于运用字体的变化。，对比不仅能使你的幻灯片看上去更有冲击力，对于那些坐在最后面的观众来说，这样的幻灯片也能更加清晰，更加方便阅读。2、在设计过程中，重复可以使整个PPT风格统一特别是当一个演示文稿含有多个部分时，例如一个PPT里有许多张幻灯片，保持统一风格就非常重要。最简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。3、对齐显得有条理，使信息传达得更清晰对齐是指对页面上的各种元素进行整理，从而使页面看起来结构清晰、内容连贯。组织幻灯片的材料时，遵循的最重要的原则就是对齐方式。在整组幻灯片中，对齐不仅可以使各个单张幻灯片看上去整齐有条理，同时也使你的整个PPT更加整齐有序，因为对齐方式贯穿于全部幻灯片。4、亲密性创造了关系幻灯片中的各项是否紧密排列在一起，通常就是在告诉观众它们是否紧密相关。各项之间的间距直观地说明了一切。把亲密性与对齐方式一起使用，你就不会出错。你的幻灯片不仅美观，而且你要表达的信息也会更清晰。

PPT中，一个字一个字的插入文本框输入文字即可，并且可以将文字旋转一定的角度。

把大段文字拆开，成为小段文字，然后用多个页面展示。

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ppt的制作4个原则：亲密，对齐，对比，重复。制作PPT的注意事项1、标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上；2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好；3、每页以6行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结性的或概括性的，简明扼要；4、背景色以深蓝色为最佳，字则采用白色，黑背景上带有红字或深色字会很难辨认；5、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色，如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等；6、不要使用太多的颜色，保证整个PPT的风格统一，如要用第三种颜色，应该把它用于强调某个关键点；7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色，会很奇怪，而且有的听众可能有红绿色盲。制作PPT的须知与禁忌1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引，而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目，你在报告中就越显得无足轻重。2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一 到两个要点。保持幻灯片的简明，留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记，一张图抵得上一千个字，而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是干扰。 使用一行行分条罗列的方式，而不是一段段的文字。4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片，保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确（记得在每个标点符号后留一个空格）。使用拼写检查功能，你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片，以保证不出错。6、保证幻灯片的文字内容是左对齐。 7、幻灯片合理使用大小写规则，文字全部大写会很难阅读。8、考虑全部使用粗体，这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字，而最好用粗体来代替。9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时，使用一张空白的幻灯片，用比较深沉的颜色而不是白色，使屏幕暗下来。10、使用比较大的字母，让距离远的观众也能看清楚。11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图，都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗，能够被清楚的看见。13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片，请使用副本。14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容，有时无胜于有。15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众，并在他们看着你和屏幕的时候，保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致。17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时，不要让这张幻灯片保留在听众面前。 18、当把你的幻灯片放出来时，记得检查一下，保证字对听众，并且能舒适地看到。19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言，如果你挡住他们了，请及时移开。20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投影仪，使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住，或是用大屏风把光挡住。21、结束你的报告后，把和你有关的文件都关掉，并把软盘或光盘拿走，使设备对于下一位报告者处于可用状态。22、一定要在正式做报告前进行预先练习，把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方做上标记。23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新技术和仪器。对于你的有技术支持的报告来说，最有决定性意义的工具其实是报告本身。许多人陷入这样一个误区，即因为技术本身而去使用那些可用的技术，却忘了他们的主要目标应该是做一场优秀的报告。任何一场报告，都应该是组织良好、有条有理、有个引人入胜的开头、内容简明扼要、结尾有力。另一个常见的错误是把技术工具当成枯燥内容的辅助。这一章节的建议可以帮助你做一个很出色的报告，但是它们并不能把枯燥的内容变为吸引人的报告。一场吸引人的报告，需要充分的计划、准备和练习。

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当只有一张图片的时候，可以有以下几种排版方式。1：全图型的版面，直接在图片的空白处输入文案。2：上下布局排版。3：左右结构布局。

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此次经验分享主要是理论基础，但同时也是实操，学会这些排版基础，你将对PPT有了进一步了解，能做出更好的PPT，特别是排版上有了比较高的提升。对齐，对比，亲密，重复这四大原则，它们很少单独使用，因为一个页面排版，基本是把这四个原则融合在一起完成的。首先第一个对齐，一个个进行分析。如下我们把里面的线条看做是我们做PPT的元素，如线条，图片，字体，这些在PPT里面我们都要做到最基本的对齐。当我们把元素放入到PPT页面里后，选中要对齐的对象，在“绘图工具格式”那里找到“对齐”，如下图片，进行“左对齐”和“纵向分布”。这个就是对齐原则的作用。第二个对比，对比有颜色的对比，文字大小对比，图片样式对比，形状对比等。如下面这张图，我们很明显可以看到它们的颜色发生对比，线条长度发生对比。第三个亲密，就是相同的元素进行靠近，让我们知道他们是一个整体，你会看到它们的信息是靠的很近，抱成一个团体。这样就不会混淆一些信息，是的页面里的信息分门别类。第四个重复，相同的类型反复出现，比如文字，形状，图片反复出现（文字可以不一样的内容，图片也可以不一样），如下面我们很明显看出有三个是一样的，所以它们重复了。说到这里大家应该都明白了差不多了，但是大家一定要记住，所有的页面排版基本都是四个原则同时使用上的，重要的事情要再强调一遍，如上面我们展示的内容页面，是不是同时使用了四个原则，所以它们密不可分。

看什么要求了

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此次经验分享主要是理论基础，但同时也是实操，学会这些排版基础，你将对PPT有了进一步了解，能做出更好的PPT，特别是排版上有了比较高的提升。对齐，对比，亲密，重复这四大原则，它们很少单独使用，因为一个页面排版，基本是把这四个原则融合在一起完成的。首先第一个对齐，一个个进行分析。如下我们把里面的线条看做是我们做PPT的元素，如线条，图片，字体，这些在PPT里面我们都要做到最基本的对齐。当我们把元素放入到PPT页面里后，选中要对齐的对象，在“绘图工具格式”那里找到“对齐”，如下图片，进行“左对齐”和“纵向分布”。这个就是对齐原则的作用。第二个对比，对比有颜色的对比，文字大小对比，图片样式对比，形状对比等。如下面这张图，我们很明显可以看到它们的颜色发生对比，线条长度发生对比。第三个亲密，就是相同的元素进行靠近，让我们知道他们是一个整体，你会看到它们的信息是靠的很近，抱成一个团体。这样就不会混淆一些信息，是的页面里的信息分门别类。第四个重复，相同的类型反复出现，比如文字，形状，图片反复出现（文字可以不一样的内容，图片也可以不一样），如下面我们很明显看出有三个是一样的，所以它们重复了。说到这里大家应该都明白了差不多了，但是大家一定要记住，所有的页面排版基本都是四个原则同时使用上的，重要的事情要再强调一遍，如上面我们展示的内容页面，是不是同时使用了四个原则，所以它们密不可分。

对齐排版 整齐的排版会给人一种很舒服的感觉,就像下面这样。 对齐的排版在2010以及其后的PPT版本中可以很轻松的做到: 首先,按下Ctrl+A将图片全部选中; 接着形状排版 如果觉得那样的排版太单调,可以考虑下用形状来排版图片,就像这样。 这个形状排版色块辅助 要是图片很少,可以用色块辅助,让页面丰富饱满起来,比如这样。 这里就需要用到另边框辅助 在背景比较复杂,同时需要插入的图片也比较多的时候,加个边框之后排版上会好看许多

对齐排版 整齐的排版会给人一种很舒服的感觉,就像下面这样。 对齐的排版在2010以及其后的PPT版本中可以很轻松的做到: 首先,按下Ctrl+A将图片全部选中; 接着形状排版 如果觉得那样的排版太单调,可以考虑下用形状来排版图片,就像这样。 这个形状排版色块辅助 要是图片很少,可以用色块辅助,让页面丰富饱满起来,比如这样。 这里就需要用到另边框辅助 在背景比较复杂,同时需要插入的图片也比较多的时候,加个边框之后排版上会好看许多