ppt文字排版的四大原则

ppt的制作4个原则：亲密，对齐，对比，重复。制作PPT的注意事项1、标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上；2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好；3、每页以6行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结性的或概括性的，简明扼要；4、背景色以深蓝色为最佳，字则采用白色，黑背景上带有红字或深色字会很难辨认；5、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色，如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等；6、不要使用太多的颜色，保证整个PPT的风格统一，如要用第三种颜色，应该把它用于强调某个关键点；7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色，会很奇怪，而且有的听众可能有红绿色盲。制作PPT的须知与禁忌1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引，而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目，你在报告中就越显得无足轻重。2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一 到两个要点。保持幻灯片的简明，留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记，一张图抵得上一千个字，而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是干扰。 使用一行行分条罗列的方式，而不是一段段的文字。4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片，保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确（记得在每个标点符号后留一个空格）。使用拼写检查功能，你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片，以保证不出错。6、保证幻灯片的文字内容是左对齐。 7、幻灯片合理使用大小写规则，文字全部大写会很难阅读。8、考虑全部使用粗体，这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字，而最好用粗体来代替。9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时，使用一张空白的幻灯片，用比较深沉的颜色而不是白色，使屏幕暗下来。10、使用比较大的字母，让距离远的观众也能看清楚。11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图，都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗，能够被清楚的看见。13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片，请使用副本。14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容，有时无胜于有。15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众，并在他们看着你和屏幕的时候，保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致。17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时，不要让这张幻灯片保留在听众面前。 18、当把你的幻灯片放出来时，记得检查一下，保证字对听众，并且能舒适地看到。19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言，如果你挡住他们了，请及时移开。20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投影仪，使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住，或是用大屏风把光挡住。21、结束你的报告后，把和你有关的文件都关掉，并把软盘或光盘拿走，使设备对于下一位报告者处于可用状态。22、一定要在正式做报告前进行预先练习，把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方做上标记。23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新技术和仪器。对于你的有技术支持的报告来说，最有决定性意义的工具其实是报告本身。许多人陷入这样一个误区，即因为技术本身而去使用那些可用的技术，却忘了他们的主要目标应该是做一场优秀的报告。任何一场报告，都应该是组织良好、有条有理、有个引人入胜的开头、内容简明扼要、结尾有力。另一个常见的错误是把技术工具当成枯燥内容的辅助。这一章节的建议可以帮助你做一个很出色的报告，但是它们并不能把枯燥的内容变为吸引人的报告。一场吸引人的报告，需要充分的计划、准备和练习。

1、对比是设计中最能抓住我们眼球的办法你可以通过各种途径制造对比，其中，最简单的莫过于运用字体的变化。，对比不仅能使你的幻灯片看上去更有冲击力，对于那些坐在最后面的观众来说，这样的幻灯片也能更加清晰，更加方便阅读。2、在设计过程中，重复可以使整个PPT风格统一特别是当一个演示文稿含有多个部分时，例如一个PPT里有许多张幻灯片，保持统一风格就非常重要。最简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。3、对齐显得有条理，使信息传达得更清晰对齐是指对页面上的各种元素进行整理，从而使页面看起来结构清晰、内容连贯。组织幻灯片的材料时，遵循的最重要的原则就是对齐方式。在整组幻灯片中，对齐不仅可以使各个单张幻灯片看上去整齐有条理，同时也使你的整个PPT更加整齐有序，因为对齐方式贯穿于全部幻灯片。4、亲密性创造了关系幻灯片中的各项是否紧密排列在一起，通常就是在告诉观众它们是否紧密相关。各项之间的间距直观地说明了一切。把亲密性与对齐方式一起使用，你就不会出错。你的幻灯片不仅美观，而且你要表达的信息也会更清晰。

原则一：主题要简明。明确中心，切实有料；合理选材，材中显旨；精准表达，凸显中心：请点击输入图片描述原则二：逻辑要清晰：注重内容的先后次序、深浅程度、主次关系请点击输入图片描述重点要突出：内容简洁、重点突出、让观众快速理解相关内容请点击输入图片描述风格要统一：字体格式-空间布局-颜色搭配组合起来的视觉感要保持一致请点击输入图片描述5结构要完整：可按照三种结构方式进行输出,总分式-对照式-递进式请点击输入图片描述