一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
你的问题我看的不是太懂，给你做以下注释A页面设置：指对文档输出指定纸张大小，页边距等B字体设置：文档中字体字形、大小进行设置C打印预览：只是做一次模拟输出，在显示器屏幕上以纸张的形状呈现D页码设置：设置文档的页码。
打印前先打印预览，看到的打印预览效果就是打印效果。所以重新打印，预览下，排版不对改正在打印就不会出错了。还有就是打印内容不要超出页面的边距。
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艺术边上观望
