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一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
你的问题我看的不是太懂，给你做以下注释A页面设置：指对文档输出指定纸张大小，页边距等B字体设置：文档中字体字形、大小进行设置C打印预览：只是做一次模拟输出，在显示器屏幕上以纸张的形状呈现D页码设置：设置文档的页码。
打印前先打印预览，看到的打印预览效果就是打印效果。所以重新打印，预览下，排版不对改正在打印就不会出错了。还有就是打印内容不要超出页面的边距。
回答 您好，您的生活小助手已经来了哦，请您稍等2-4分钟哦，正在为您整理答案的呢！ 您好，很高兴能解决您的问题呢！ 1、首先在打开的Word文档页面中进行文字内百容的编辑输入操作。 2、然后选中文字内度容，在“开始”选项卡中对文字内容进行字体、字号、颜色及样式的修改。 3、还可以对段落的对齐方式及间距等进行修改，更具体的修改可以点击右下角的图标进入段落设置修改。 4、如果道需要在文档中插入表格或者图片、形状，可以点击“插入”选项在版其中进行操作。 5、还可以在其中进行页眉页脚及艺术字、符号等内容的插入操作。 6、如果需要对纸张页面进行设权置，可以点击“页面布局”，在其中进行页边距、纸张大小方向的设置。 7、之后设置完毕需要保存文档，可以点击页面左上角的保存按钮。 更多9条
可以打字 录入文字。办公使用呢
(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\xe程序 (3) 双击Word 文档文件（*doc）(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”三、认识Word2003窗口（1）标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。（2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。 当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。（3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。（4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。（7）显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。（8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。四、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*doc。2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。五、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。六、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word退出Word有三种方法：(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。
回答 稍等 你好，1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你，谢谢 更多6条
word文档怎么快速排版？这个视频告诉你！
打开要打印的文件。2在word上面找到，”页面布局“中的“页边距”，如图3设置上下左右边距，“页面方向”如图4在纸张页面，设置纸张的大小。如图5在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图6下面打印预览下，就好了。
回答 您好，很高兴为您服务，希望我的解答能为您顺利解决问题哟。满意还请帮忙赞哟，谢谢啦！正在为您手写答案，请稍等 怎么排版文字word文档我们需要（3步）进行操作，本次演示机型为Lenovo拯救者R9000K；系统：Windows 10；软件：WPS 1；以下为详细步骤 打开文档 在电脑的桌面上，打开文档； 打开文档 点击文字排版 进入页面后，点击右侧上方的文字排版； 点击文字排版 选择排版方式 弹出新的选项中，选择排版方式，就行了。 更多8条
回答 您好，您的生活小助手已经来了哦，请您稍等2-4分钟哦，正在为您整理答案的呢！ 您好，很高兴能解决您的问题呢！ 1、首先在打开的Word文档页面中进行文字内百容的编辑输入操作。 2、然后选中文字内度容，在“开始”选项卡中对文字内容进行字体、字号、颜色及样式的修改。 3、还可以对段落的对齐方式及间距等进行修改，更具体的修改可以点击右下角的图标进入段落设置修改。 4、如果道需要在文档中插入表格或者图片、形状，可以点击“插入”选项在版其中进行操作。 5、还可以在其中进行页眉页脚及艺术字、符号等内容的插入操作。 6、如果需要对纸张页面进行设权置，可以点击“页面布局”，在其中进行页边距、纸张大小方向的设置。 7、之后设置完毕需要保存文档，可以点击页面左上角的保存按钮。 更多9条
链接： 提取码：nie8《Word基础应用大全》视频教程。《Word应用大全》中我会涉及大部分Word知识点，我会介绍Word里面一些常用文档编辑术语，比如目录、索引、段、节、样式、格式、题注 标签、交叉引用、制表符等等。我还会介绍一些文字段落的常规操作，还有Word样式、表格处理、图文混排、页面设置、修订、保护文档等等方面的知识。学习这些内容后，你将对Word会有系统的了解，对于中短篇以及各种报告的编辑排版都没有问题。大家不要觉得这个课程的名称是基础课件，就觉得不重要。其实基础是最重要的，里面涉及到Word知识的原理，是基石。您只有知道这些最基础的原理，才能对Word精通。课程目录：视频快速创建虚拟文字视频Word操作界面介绍文字段落基本操作视频快速选择文字段落
用打印机自带的缩印功能排版就不会乱了。
Word把A3纸排版打印成A4纸:依次单击“文件”菜单-“打印”-“缩放”-“选择A4纸大小”。
你不要重新设置页面的纸张大小……这样打印的时候 仍然会按着 原来的版式 打印……只不过是原来的 一张要打印两张……然后你再粘接起来，如果确实要按着A4 纸排版的话，那么你就要根据具体情况重新排版后在打印了……原来 A3 的版面也许使用了 文本框、分栏 什么的，你用 A4 纸的话 就要重新考虑这个了……
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