打印文件应该怎样排版打印

1、点击工具栏中的“视图”选项。2、点击“页面布局”，切换到页面编辑模式，可以看到页面的内容，包括页眉和页脚。3、对表格进行合并操作，输入要填写的内容，修改字体大小，设置对齐方式……可以像WORD一样编辑页面内容。4、点一下上图中“单击可添加页眉（页脚）”，可以手动添加页眉或页脚内容。Excel的页眉和页脚被各平均分割成3份，如下图红框所示，不能对其进行合并。5、点击“设计”选项卡，再点“页眉”，或者使用其他工具按钮，利用系统自带格式添加内容。word排版和excel排版大同小异，按以上方法即可进行排版操作。