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1、点击工具栏中的“视图”选项。2、点击“页面布局”，切换到页面编辑模式，可以看到页面的内容，包括页眉和页脚。3、对表格进行合并操作，输入要填写的内容，修改字体大小，设置对齐方式……可以像WORD一样编辑页面内容。4、点一下上图中“单击可添加页眉（页脚）”，可以手动添加页眉或页脚内容。Excel的页眉和页脚被各平均分割成3份，如下图红框所示，不能对其进行合并。5、点击“设计”选项卡，再点“页眉”，或者使用其他工具按钮，利用系统自带格式添加内容。word排版和excel排版大同小异，按以上方法即可进行排版操作。
第1步，保证你在A4纸上的设置及格式全部搞定第2步，页面设置：文件，页面设置，（1）页边距：方向选“横向”，页码范围选“书籍折页”（2）纸张：选择A3这样就可以直接打了，但需要手动放纸，因为你要正反面打，点打印后A3纸打出来的是4，1然后是2，3我已亲自试过，如果不止4页，页书很多，可以设置成双面打印，就不需要手工放了。
wps用a3纸打印a4排版的文件：在WPS里原来设置是A3规格的，要用A4的纸打印出来，可在打印预览中将页面缩放到A4大小即可。如果已经排版好了，但只是要把A3幅面变成A4的，而内容不变（即内容随着幅面变化进行缩放），而文档页数又比较多，不方便进行重新排版的话。可保存为PDF格式（或虚拟打印到PDF文件），然后把PDF文件导出adobe InDesign中进行缩小，再导出PDF文件。文字：新建Word文档功能。支持wpt等文件格式的打开，包括加密文档。支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作。编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能。阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能。独家支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。
1、点击工具栏中的“视图”选项。2、点击“页面布局”，切换到页面编辑模式，可以看到页面的内容，包括页眉和页脚。3、对表格进行合并操作，输入要填写的内容，修改字体大小，设置对齐方式……可以像WORD一样编辑页面内容。4、点一下上图中“单击可添加页眉（页脚）”，可以手动添加页眉或页脚内容。Excel的页眉和页脚被各平均分割成3份，如下图红框所示，不能对其进行合并。5、点击“设计”选项卡，再点“页眉”，或者使用其他工具按钮，利用系统自带格式添加内容。word排版和excel排版大同小异，按以上方法即可进行排版操作。
打印机本身没有排版功能，只能使用文字处理软件按照你的需要进行排版。普通使用word或者wps进行文字和图片的排版就足够了。如果是杂志、报刊排版，则要使用专业的排版软件。