文档编辑排版的基本步骤

排版,是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子，以供印刷。排版范围：书刊杂志、各种书籍、现在的排版公司主要服务出版社和书商。排版除了传统印刷品之外还包含电子书、电子杂志等。

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。

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排版是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。用电脑排版比较好的软件有：96微信编辑、i排版、西瓜助手、coreidrawx4画册排版软件、InDesign等。InDesign CC 2018是一款专业的排版软件，打破了线上与离线出版之间的距离，建立吸引人的印刷版面，使用Adobe Flash Player 播放身历其境的内容，以及互动式PDF文件，同时也增加了对尾注的支持，为长文档添加尾注，使读者可以从文本批注直接跳转到相应的尾注参考。我们在对文字较多的内容进行排版时，首先需要对大段文字进行拆解，将内容进行分段整理，划分出小标题。这样会让用户在阅读时不会因为阅读大段文字而失去耐心，也会让用户更容易记住你表达的内容。我们也可以在文字之间添加图片来缓解阅读疲劳，但这里需要注意的是，配图应当选择与内容相关的图片，切忌使用花里胡哨的图片。如果文章内引用的文献较多，胖友们可以对文献使用滚动样式，这样不但可以节约文字的篇幅，也会让排版更加的美观。设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更有效地传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念。根据作品主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于作者设计意图的表现。

先排标题，一般二号黑体再排正文，全选中设置三号宋体，如果是公文或文件或仿宋体，首行缩进两字符。最后排后面的落款，靠右些

1/15选择纸张大小，一般都是用的A4页面。2/15设置页边距，页边距数值小，则可排布的文字多，页面紧凑。页边距数值大，可排布的文字少，页面留白多。3/15设置页眉页脚数值。4/15设置文档网格，即一页中的行数和一行的字数。5/15设置正文样式，包括中英文字体、字号、颜色、段落缩进等。6/15设置各级别标题样式。7/15设置图标题和表标题样式（即题注样式）。8/15分节，比如封面为一节，目录为一节，正文为一节，封底为一节，等等，就可以为每一节单独设置不同的页眉页脚。9/15手动输入或选择性粘贴文字，粘贴为无格式文本。10/15为标题应用标题样式。