长篇文档排版的基本步骤

先排标题，一般二号黑体再排正文，全选中设置三号宋体，如果是公文或文件或仿宋体，首行缩进两字符。最后排后面的落款，靠右些

word文档如何排版？这个视频告诉你！

回答 您好，我正在帮您整理答案，请耐心等待一下！ 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章 引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行， 更多31条 

运用word的查找替换功能，文后扩展记得阅读一下步骤1：我们首先ocr扫描一下你的图片文字，将文字放在word文档中如下步骤2：打开查找替换窗格（ctrl+h），点击更多，勾选使用通配符查找：([一-龥]{1,})^32([a-zA-Z][!])替换：\1^13\2解释：通过观察我们发现，换行的规则是汉字+空格+字母，那么我们查找汉字+空格+字母，然后把空格换成换行符，那么就可以实现目的了点击全部替换后，文档如下步骤3：如果觉得单词和解释的间距小，那么可以通过查找替换增加距离查找：^32([a-zA-Z]{1,})替换：^t\1步骤4：然后全选文档，ctrl+a，点击段落-制表位然后我们输入制表位的位置，也就是间距的长短，这里我们设置成8，然后点击设置，点确定步骤6：此时我们发现所有单词和解释的距离都分开了扩展：因为现在你的文档并未开启显示隐藏标记，所以看不到具体的空格等符号，我们可以ctrl+shift+8打开这个按钮功能。开启后，如果你的文档像下面这个文档一样，不同单词间通过空格连接，那么我推荐一个更快速的方法步骤1：全选这段文字步骤2：插入-表格-文本转表格-2列-根据内容调整表格-按空格分隔点击确定后，你就会发现文档变成这个样子了然后我们可以选择隐藏表格边框线，或者把表格转化为文字隐藏边框线：布局-选择-选择表格，表设计-边框-无边框表格转文字：布局-选择-选择表格，布局-数据-转化为文本-制表符文档就变成这个样子了我们可以点击隐藏编辑标记（ctrl+shift+8）这样文档就实现了对齐这个目的