电脑文档排版和归档

作为一个办公室人员，我想这个问题应该分层次来回答，做一件事情都需要有条理性，而对于办公室这样的复杂性工作来说，更需要方方面面的理清思路，只有你将办公室各方面工作理清内容以后，才会让以后的工作变的更加简单和方便。想要对办公室文件进行归档，首先，你要有一个合理的归档方案，你可以先将文件的性质和相关的单位搞清楚，将每一样文件都归到相应的文件夹里，而这些文件夹可以被专门存在一个柜子里，当你想要找到自己的文件时，就可以打开柜子从相关的文件盒里找出文件，在这儿要注意的一点就是，要将每一个文件盒封面的名称写清楚，这样一来，在你想要找到文件的时候，就会变得更加快捷。其次，你可以在电脑上将文件归档的情况罗列出来，建一个excel表格或者是word文档，将每一个柜子里相关文件盒里的文件都分类罗列到上面，通过自己将文件内容慢慢输送到电脑里，你可以进一步了解到文件归类的具体情况，当有其他部门人员来寻找文件，或者领导跟你索要文件的时候，你就会以最快的找出文件，可以进一步提升工作效率。再次，你可以对每一项文件的归类情况进行登记或者统计，每个月的月底或者每一周的周末，对这样的情况进行总结和归类，让工作变得有阶段性，从而真正提高工作的效率，而且要对工作分类的情况进行上报，每隔一个周期进行定时的清理文件，这样会让自己的思路慢慢变广，也会让领导更加上是你的做法。

很翻翻啊，开头空两个也叫排版啊，分段也是排版，分栏也是，你要干么

首先文档进行分类：如：文艺类01、体育类02、文学类03在确定文档编码原则：0101 0201 文艺类电影 体育类篮球 010101 020101 文艺类电影-动 中国男篮 以此类推：看自己对文档编码的要求设置。

以WORD文档为例：打开WORD，在文件处页面设置上进行设置纸张大小，一般为A4或B5，根据需要设置，设置边距、横向、纵向等，基本上可以工作了。标题居中或居左设置，行首空2字，字体字号等，最基本的编辑活动就完成了。通过一段时间摸索，再进行一些复杂的设置。