作为一个办公室人员,我想这个问题应该分层次来回答,做一件事情都需要有条理性,而对于办公室这样的复杂性工作来说,更需要方方面面的理清思路,只有你将办公室各方面工作理清内容以后,才会让以后的工作变的更加简单和方便。想要对办公室文件进行归档,首先,你要有一个合理的归档方案,你可以先将文件的性质和相关的单位搞清楚,将每一样文件都归到相应的文件夹里,而这些文件夹可以被专门存在一个柜子里,当你想要找到自己的文件时,就可以打开柜子从相关的文件盒里找出文件,在这儿要注意的一点就是,要将每一个文件盒封面的名称写清楚,这样一来,在你想要找到文件的时候,就会变得更加快捷。其次,你可以在电脑上将文件归档的情况罗列出来,建一个excel表格或者是word文档,将每一个柜子里相关文件盒里的文件都分类罗列到上面,通过自己将文件内容慢慢输送到电脑里,你可以进一步了解到文件归类的具体情况,当有其他部门人员来寻找文件,或者领导跟你索要文件的时候,你就会以最快的找出文件,可以进一步提升工作效率。再次,你可以对每一项文件的归类情况进行登记或者统计,每个月的月底或者每一周的周末,对这样的情况进行总结和归类,让工作变得有阶段性,从而真正提高工作的效率,而且要对工作分类的情况进行上报,每隔一个周期进行定时的清理文件,这样会让自己的思路慢慢变广,也会让领导更加上是你的做法。
很翻翻啊,开头空两个也叫排版啊,分段也是排版,分栏也是,你要干么
首先文档进行分类:如:文艺类01、体育类02、文学类03在确定文档编码原则:0101 0201 文艺类电影 体育类篮球 010101 020101 文艺类电影-动 中国男篮 以此类推:看自己对文档编码的要求设置。
以WORD文档为例:打开WORD,在文件处页面设置上进行设置纸张大小,一般为A4或B5,根据需要设置,设置边距、横向、纵向等,基本上可以工作了。标题居中或居左设置,行首空2字,字体字号等,最基本的编辑活动就完成了。通过一段时间摸索,再进行一些复杂的设置。
不知道你要编什么号,怎么搞法`如果是电脑内的文档,建点文件夹就可以了把类似的归在一起,至于编号可以采用0001~0099或者,你可以建一个EXCEL文档,把所有文档归在一起,然后,EXCEL文档内,把每个文件的标题做一个超链接,想要找文件,打开那个EXCEL文件就可以了`不过,你问题,我真的没有看明白意思`
利用WORD和电脑链接能实现
排版一般指电子文档的排版,就是将文档内容,按照一定的格式要求进行处理,为后续印刷、打印服务,比如,调整字体、字号、字间距等
归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。归档案卷的质量要求:1、原件归档;2、应归档的文件材料齐全、完整;3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档案卷的质量要求: 1、原件归档; 2、应归档的文件材料齐全、完整; 3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷; 4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。归档案卷的质量要求:1、原件归档;2、应归档的文件材料齐全、完整;3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。以上内容参考:百度百科-归档
word文档如何排版?这个视频告诉你!
回答 编号和归档是针对文件而言的,不限于纸质版本和电子版本。以我国行政机关公文为例,每一份文件都需要编号,以便管理。打印指通过打印机(不含虚拟打印机)输出文件,排版指根据gb标准对文件进行版式、字体、行距等的统一;归档指将以下达的文件收集起来,以便事后查找。 如果问题解决,请给个赞哟
打印是指把你需要的打印出来,排版时根据自己的需要把所需要的东西选择性的排版,在归档,就是新建一个档案
帮助里全有
回答 您好,很高兴为您服务,希望我的解答能为您顺利解决问题哟。满意还请帮忙赞哟,谢谢啦!正在为您手写答案,请稍等 怎么排版文字word文档我们需要(3步)进行操作,本次演示机型为Lenovo拯救者R9000K;系统:Windows 10;软件:WPS 1;以下为详细步骤 打开文档 在电脑的桌面上,打开文档; 打开文档 点击文字排版 进入页面后,点击右侧上方的文字排版; 点击文字排版 选择排版方式 弹出新的选项中,选择排版方式,就行了。 更多8条