归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。归档案卷的质量要求：1、原件归档；2、应归档的文件材料齐全、完整；3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
晓布丁2011
