公司一般文件及排版要求

草菜一家

2小时前发布

公文写作有专门的国标文件(GB9704-2012)，所有党政机关、企事业单位原则上必须遵循该标准。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。扩展资料我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；认真阅读有关文件，明确政策界限；熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。文件起草时，应当注意以下事项：要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。简明扼要。请示应当一文一事。谦虚谨慎，勤勉及时。贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。参考资料：百度百科--公文

茶舞清香

11小时前发布

除了一些政府\机关文件之类有规定外,一般的文件没什么规定,只要看起来简洁大方就行了,一般左边装订的话留装订线位置,就是左边距比右边距宽一些（一般5cm）一般文件标题用黑体或标宋,可加粗,二号字，居中；标题下署名用楷体或宋体,有时候视字数多少确定字号,大多四号字即可；正文用楷体\仿宋或宋体\三号,小标题加粗或用黑体有时候视内容可适当调整字号、段落等。除了有规定的外，一般的文件排版要灵活。比如一份文件排一页多，排两页少，这时可适当缩小一下字号或行距、页边距使其排在一页或扩大使其排成两页。

ddungmickey

12小时前发布

公文用纸采用A4(297mmⅹ210mm)纸型，其中上下页边距设臵为37 mm，左右页边距设臵为28 mm。正文用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。　　公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉。　　公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。　　(一)发文单位标识：发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成，一般使用红色小标宋体字，且应小于22mm×15mm;平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米，上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米。　　(二)发文字号：发文字号应当包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条长156mm、宽5mm的红色反线，作为发文字号与标题的界线。　　(三)签发人：上报的文件应将签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿　　宋体，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。　　(四)公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。　　(五)主送单位：主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标注，回行时仍顶格，最后一个单位后标全角冒号。　　(六)正文：正文在主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。　　(七)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标注“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码(如“附件：××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标注序号，其序号和名称前后标注应一致。　　(八)成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，会议通过的文件以通过日期为准。成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;用3号仿宋字排(打)印。　　(九)印章：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。用印位臵要求上不压正文，下要骑年盖月。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文"的方法解决。　　(十)附注：公文如有附注，应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。　　(十一)主题词：主题词的标引按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个词汇。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点符号。　　(十二)抄送单位：抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字处标注;抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，并在最后一个抄送单位后标句号。禁止使用“抄报”、“报送”和“抄发”，更不要抄送领导同志个人。　　(十三)发文单位和印发时间：在抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)应用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间，发文单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标注。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应臵于公文最后一页末端。　　(十四)页码：页码用4号半角白体阿拉伯数码标注，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。