一般文档的排版要求

1、字体，正文是5号宋体（word默认就是这样，不需要更改），文章的大标题使用三号或者二号黑体都可以，这个随意，没有特定的格式要求，正文中的小标题使用4号字体就可以，稍微比正文大一点点就行。2、段落格式，选中段落后，点右键里面的段落，会弹出段落格式对话框，设置单倍行间距，特殊格式为首行缩进2字符，段前段后、缩进左侧右侧都是“0”（默认是0，不用更改）。3、页面布局，页边距默认即可，不用更改。4、最后插入页码，格式完成。

正文的字体：常用3号或4号仿宋体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。

一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。

除了一些政府\机关文件之类有规定外,一般的文件没什么规定,只要看起来简洁大方就行了,一般左边装订的话留装订线位置,就是左边距比右边距宽一些（一般5cm） 一般文件标题用黑体或标宋,可加粗,二号字，居中； 标题下署名用楷体或宋体,有时候视字数多少确定字号,大多四号字即可； 正文用楷体\仿宋或宋体\三号,小标题加粗或用黑体 有时候视内容可适当调整字号、段落等。 除了有规定的外，一般的文件排版要灵活。 比如一份文件排一页多，排两页少，这时可适当缩小一下字号或行距、页边距使其排在一页或扩大使其排成两页。