标书文档排版免费教程

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2小时前发布

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。三、新手最好多向他人请教。制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。

具体如何做标书，并非一两句就能说清。我在制作标书的习惯是，首先拿到一份招标文件，根据对招标文件的初次理解开始进行基础框架的搭建。一般投标最应该注意的部分就是资格审查部分，在一份招标文件中，资格审查对于投标者来说，就是一张通往下一个关卡的门票，如果因为资格审查部分不符合，那么在下一轮的投标活动就不可能再参与。在我把基础框架搭建完毕之后，我会根据在投标文件中给到的模版进行填充，先把格式放进去，然后再从头开始仔细查看招标文件，涉及到一些实质性要求，还有一些文件中规定的承诺事项全都补充进去，一直看到标书最后一页，确认无误后，那么这份完整的投标文件的框架就搭建好了。然后根据它里面需要的资料进行填充，做到施工组织设计或者涉及一系列方案的时候，我会先打开图纸或者是采购内容中要求的技术、服务、商务要求来进行编写方案。当我从头到尾填充完成后，再开始一步步检查。首先就是保证再资格部分没有遗漏，缺失，并且检查里面的证件、营业执照、资质证书、社保、纳税凭证、审计报告等等是否有过期或者是不符合招标文件中的要求，如果发现有任何不合适的地方立即进行修改，并检查承诺函的格式和内容是否一致，从项目名称、项目编号、投标文件内容等之类的检查，并在确认无误后进行格式的规范性调整。然后对技术部分的内容进行检查，人员的资格证书、荣誉、业绩合同是否有缺页漏页和不符合规定的地方，通过这一系列的排查进行修改，最后再从头到尾仔细过一遍方案，根据图纸和招标文件的技术参数和采购内容进行比较，方案是否符合招标文件的要求，是否有错别字，通读整篇方案，然后对不规范的地方进行修改等等。再一系列严谨仔细的检查修改后，进行逐页编码，刷新目录，确定终稿，再制作投标文件的封面，一般招标文件中格式里会有规定或者是有内容，根据它的要求进行制作就可以了。最后再封装打印，确定正副本的份数，是否有电子档，电子档是否有格式要求，如PDF、docx等等，然后在确定开标时是否有手持件，开标一览表和报价单是否单独封装，一般招标文件的编制和签署里有详细的规定，仔细阅读就能明白如何操作。其实做标书不复杂，只是需要你仔细和谨慎，对法律法规和招投标事宜的熟悉，刚开始做的小白可能觉得太难，因为自身对这项事业并不是很了解，其实当你熟悉它的流程，并且对制作标书熟能生巧后，每天一份基本是没有任何问题的。希望我的回答能帮助到你。

吃货终结者0416

10小时前发布

步骤如下：做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价。技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。这部分为锦上添花的部分。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。