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一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。三、新手最好多向他人请教。制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。
具体如何做标书，并非一两句就能说清。我在制作标书的习惯是，首先拿到一份招标文件，根据对招标文件的初次理解开始进行基础框架的搭建。一般投标最应该注意的部分就是资格审查部分，在一份招标文件中，资格审查对于投标者来说，就是一张通往下一个关卡的门票，如果因为资格审查部分不符合，那么在下一轮的投标活动就不可能再参与。在我把基础框架搭建完毕之后，我会根据在投标文件中给到的模版进行填充，先把格式放进去，然后再从头开始仔细查看招标文件，涉及到一些实质性要求，还有一些文件中规定的承诺事项全都补充进去，一直看到标书最后一页，确认无误后，那么这份完整的投标文件的框架就搭建好了。然后根据它里面需要的资料进行填充，做到施工组织设计或者涉及一系列方案的时候，我会先打开图纸或者是采购内容中要求的技术、服务、商务要求来进行编写方案。当我从头到尾填充完成后，再开始一步步检查。首先就是保证再资格部分没有遗漏，缺失，并且检查里面的证件、营业执照、资质证书、社保、纳税凭证、审计报告等等是否有过期或者是不符合招标文件中的要求，如果发现有任何不合适的地方立即进行修改，并检查承诺函的格式和内容是否一致，从项目名称、项目编号、投标文件内容等之类的检查，并在确认无误后进行格式的规范性调整。然后对技术部分的内容进行检查，人员的资格证书、荣誉、业绩合同是否有缺页漏页和不符合规定的地方，通过这一系列的排查进行修改，最后再从头到尾仔细过一遍方案，根据图纸和招标文件的技术参数和采购内容进行比较，方案是否符合招标文件的要求，是否有错别字，通读整篇方案，然后对不规范的地方进行修改等等。再一系列严谨仔细的检查修改后，进行逐页编码，刷新目录，确定终稿，再制作投标文件的封面，一般招标文件中格式里会有规定或者是有内容，根据它的要求进行制作就可以了。最后再封装打印，确定正副本的份数，是否有电子档，电子档是否有格式要求，如PDF、docx等等，然后在确定开标时是否有手持件，开标一览表和报价单是否单独封装，一般招标文件的编制和签署里有详细的规定，仔细阅读就能明白如何操作。其实做标书不复杂，只是需要你仔细和谨慎，对法律法规和招投标事宜的熟悉，刚开始做的小白可能觉得太难，因为自身对这项事业并不是很了解，其实当你熟悉它的流程，并且对制作标书熟能生巧后，每天一份基本是没有任何问题的。希望我的回答能帮助到你。
步骤如下：做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价。技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。这部分为锦上添花的部分。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
最好开始有个带页码标识的目录，按照商务报价、技术、公司资质等几部分安排顺序。可以去网上搜索相关的文件学习一下。自己体会！
回答 设置一下页面布局里的页边距，选择适中模式。 然后把分隔符设置为下一页。 点击开始里面的样式。 点击标题一进行修改，适当的修改一下标题的段落、字体。 然后打开引用里面的目录，设置目录为目录一。 设置页码格式，起始页设置为1就完成了 更多4条
标书-响应书这是在实践过程中个人总结，不能说技巧，更适合说是小总结：1、仔细的阅读审视招标文件，尤其是里边关于响应文件方面的要求，响应文件就是我们需要做的投标文件；2、在招标文件规定好投标文件目录后，可直接套用；3、将投标文件制作美观漂亮一点，锦上添花；4、重点关注报价一览表，确保不出错；5、标书制作完成后一定要检查；
开标时间，要合理安排自己的时间。保证金缴纳的时间和金额，转保证金时要求怎么备注？本次项目的拦标价，以什么方式报价？本次项目是否要开授权？是否有格式？要求开那些出版社的授权（是针对样书还是另有要求）？附不附书目？是否要求提供样书？要求怎么打包？标书要求怎么排版制作，是否合理？标书一正几副、密封要求是否合理？招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。 注：如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。（二）、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上，好逐一进行处理。（三）、开始标书制作（实操）：把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面，如果没有具体要求可以按照这个顺序，投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括（投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料）——公司简介包括（公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书）——实施方案包括（前期服务、中期服务、后期服务）——样书清单——结束语。把标书的排版整理好，然后开始往里面填公司的一些信息和资料。所有资料填完后生成标题，生成目录。检查：标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。制作密封的一些资料，例如：标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。（四）、标书的打印、胶装和检查：标书的份数要按照招标文件要求打印，正本要打彩色的（可以去打印店打印），副本黑白的（可以在公司打印），这样可以减少成本，打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了，开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。（五）、签字和盖章：签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字，每页要求盖章的地方要盖章，没有要求盖章的要在标书的右下角盖章，最后还要在标书的封面上盖章，并要加盖骑缝章。（六）、密封：一定严格按照招标文件的要求进行密封，封口处贴封条、盖公章、签字。（七）、检查开标时的原件资料是否齐全：
编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。13、检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。14、检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。15、检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件必须满足招标文件的规定要求。16、检查工程质量、技术标准：质量必须符合招标文件及合同的规定要求，必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。17、检查其投标文件的承诺：投标书的承诺必须满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。
上网上找下类似的模版。
首先是通读招标文件，有不懂的地方标注出来。检查我方是否完全满足招标文件中要求的资质、技术和条款。如果没有，立即提出并向上级汇报，寻求解决办法。如果招标文件有限价，先估算投标总价。如果超出招标预算，立即向上级和项目负责人汇报。根据评标的商务、技术和价格得分，参考我方投标总价的价格性质。以上内容完成后，通知技术工程师尽快给出详细报价。如果招标文件要求环保工程，尽快通知环保工程师进行设计和报价。其次，应严格按照招标文件要求的投标文件组成格式编制投标文件。如果设计图纸单独打印，应在投标文件中留出与图纸相等的空白页。与项目负责人确认付款方式，与公司生产部负责人确认是否满足交货期。所有投标文件完成后，仔细检查和审核，然后请同事互相帮助检查，最后由技术主管巩俐进行最终审核。审核无误后，将投标文件压缩，送项目负责人审核。项目负责人核对无误后，将再次确认招标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码一致。根据招标文件要求，为方便开标，是否需要将开标一览表和投标保证金复印件一起装订在单独的信封中密封提交。根据招标文件的要求，是否需要将电子文件和刻录光盘与投标文件原件一起密封。仔细阅读招标文件，了解招标文件的约束性条款。若投标文件为多份正本和副本，且“正本和副本”注明在何处，是否逐页签名并在密封处加盖法定代表人印章。以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。所有最终文件核对无误后，开始打印、装订、密封、盖章。装订封面前，提前通知装订公司预热机器。在装订封面的过程中，要仔细检查印刷的封面是否与原封面相同，以免漏字。tocheck针对标书进行算法优化，并提供文本纠错功能，不放过蛛丝马迹，为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况，帮助企业规避风险。
Word投标书自动生成目录设置方法：一、设置标题格式1、选中文章中的所有一级标题；2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示；仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示；3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。三、更新目录1、单击引用---->更新目录按钮；2、弹出更新目录对话框，根据需要，选择其中一项即可。四、目录的使用通过上面方法自动生成的目录，按住Ctrl键，在目录上单击鼠标，即可进入到该标题所在位置。word排版：1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。 2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。 3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入－图片－来自文件）。 4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。 5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
标书如果你自己不会排版的话，建议到装订标书的地方，他们可以直接帮你排好，按你的需求想怎么样拍就怎么样吧。
如果你有word版文字稿，可以置入到InDesign里进行编排设计新的版式。InDesign高效排版，需要你了解样式的管理，通过样式来统一全文版式，也省去了每次应用字体颜色等等等的麻烦。问题提的比较大，细节和操作技巧还是需要多练的。
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在进行书籍的排版中，一个好的“样式”可以让工作事半功倍，例如章节标题。切换到“开始”选项卡，单击“样式”区域中的“标题1”，即可应用标题样式。请点击输入图片描述插入标题样式之后，就可以选择自动生成目录，对于书籍来说是极为便利的。切换到“引用”选项卡，单击“目录”区域下的“目录”功能，在下拉菜单中选择“自动目录1”，软件会自动识别标题样式，添加到目录中。如图所示。请点击输入图片描述请点击输入图片描述3而“副标题”、“正文”等部分的样式设置方法与此相同，不再细表。注意：编者设计的内容仅有一个标题，实际上可以设置N个标题，都可以自动生成目录，请各位根据需要自行设置。