打开文档结构图 通常，在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式，利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构，以方便用户快速定位到文章的章节内容。打开目标文档。单击“视图”选项卡，勾选“文档结构图”复选框，即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图创建文档目录众所周知，每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。第1步，将光标定位在需要插入目录的位置。单击“引用”选项卡，在“目录”区域单击“目录”按钮，选择“插入目录”菜单项，第2步，打开“目录”对话框。在“常规”区域的“格式”选项中选择一种目录格式，在显示级别中设置目录的级数，如图3所示，最后单击“确定”按钮。为文档插入批注在修改文档时，为了便于阅读者理解，常在文档的内容旁边添加一些注释，这些注释就被称为“批注”。添加批注的方法如下：第1步，按下鼠标左键不放，拖曳选取要添加标注的文字。第2步，单击“审阅”选项卡，在“批注”区域第击“新建批注”按钮。第3步，在新建的批注框中，输入批注的内容即可，当不再需要批注的内容时，在需要删除的批注上，单击鼠标右键，选择“删除批注”命令即可将其删除。在文档中插入题注题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的，如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮，这种方法不但容易出错，而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。第1步，将光标定位在需要插入题注的位置，单击“引用”选项卡，在“题注”区域中单击“插入题注”按钮第2步，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框中输入标签名第3步，从“标签”选项中选择新建的标签，单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。第4步，复制插入的题注到其他图片对应的位置，然后选中整篇文档，单击鼠标右键，选择“更新域”菜单项文档快速定位在编辑操作中，快速定位光标在文档中的位置，除了通过鼠标来定位外，还可以通过键盘来完成，Word中常用的快速定位键如下。Home按键：快速到达行首的位置。End按键：快速到达行甩的位置。PageUp键：快速移动光标到下一页同一行的位置。PageDown键：快速移动光标到上一页同一行的位置。小提示：采用这种对图片等进行编号不容易出现错误当增减图片后任意复制一个题注然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。在Word中怎样编排长文档
结婚201314
