文员工作内容:1、转接总机电话 2、收发传真并转交给部门 3、管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。 4、承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。 5、规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。 6、协助人事办理人员离职,入职的相关手续 7、快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作 8、每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给领导 9、及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作 10、随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司 11、及时下达领导的各类通知包括口头通知 12、给招聘主管做好面试人员面试接待的工作 13、信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作 14、票务的查询 15、公司员工饮用水的订购及管理 16、定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题 17、会议室使用管理和客户接待引见支持工作 18、会议结束后清理会议室 19、协助各部门打印相关信息 20、协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜助理工作内容:1、合同的整理,存档 2、合同款项到帐后的登记 3、客户信息的监侧 4、竞争对手的信息检测 5、还有一些合同的制定\方案的制定客户电话的接听\ 6、各大小会议的记录整理 7、销售总监年季度总结的初步撰写 8、经营计划的撰写整理等 9、一些小型方案的制定 10、广告的排期\方案的制定 11、各个季度销售情况的统计监测 拓展资料助理的权力还是蛮大的。只要当了 校长助理,就等于是准副校长,甚至可能比副校长权力更大,因为校长助理就是校长的延伸,可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样,当了 县长助理,或者镇长助理也是一 样,他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少,可以参加所有镇长县长才能参加的会议,有发言权。一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。但是,如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理,事情也许就不那么简单。应该说,这是这些年来, 官商合一的一种很奇妙的形式。国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思,国企助理就象上边说的, 职位比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。参考资料:助理_百度百科 网页链接