体系外审领导讲话

在座的各位：大家好！2012年度第一次内审首次会议现在开始。首先非常感谢公司领导的大力支持和各位组员的积极配合，使得内审活动按计划如期开展。下面我介绍一下审核组的成员：组长：组员：接下来，我代表审核组确认一下审核的目的，范围和依据：审核目的：评价公司运行环境管理体系是否符合ISO14001：2004标准的要求，运行是否有效，对发现的问题是否及时采取纠正预防措施，坚持持续改进，是否具备迎接外审的条件。审核范围：公司的职能部门（按手册中列表宣读）审核依据共四个方面：1、ISO14001：2004标准的要求2、公的环境管理体系文件（手册、程序文件、各部门规定、记录表格）3、相关法津法规4、客户的要求。下面，我介绍一下审核方法：审核采用抽样的方法，通过到现场进行查、看、问；查就是查文件、查记录；看就是看现场；问即是与相关人员进行交谈；大家都知道，既然是抽样，那就必然存在客观风险，所以，审核组和审核员只对自己所抽取的样本负责，希望大家能够理解。抱着“有则改之，无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。接下来我介绍一下不符合的分级：根据不符合的性质及其影响程度，将不符合分为三类：严重不符合、一般不符合和观察项严重不符合：系统性或区域性失效，严重违法或可能造成生命威胁的不符合；一般不符合：偶然的，孤立的，片面的，不会造成严重影响的；观察项：缺乏足够的证据，有发展成不符合的趋势。下面，我说一下末次会议的时间：接下来，请领导讲话：现在，审核正式开始。

回答 您先稍等，这边正在编辑答案哦 开头主要将会议的目的、会议的主要内容和流程简要介绍或概述一下，然后按流程一步步发言、总结。 首次会议由审核组长主持。 签到与人员介绍 大家早上好！ 公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。 请到会的人员在签到单上签到。 这是公司的第一次环境管理体系认证审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。 （如是外审，还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员） 现在我们来确认一下本次审核的目的和范围 审核目的：评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求，是否具备认证、注册条件。 审核范围：公司所有部门。 确认审核准则 审核准则：认证合同、ISO14001标准；环境管理手册、 法规及其他要求。 确认审核实施计划 现场审核实施计划已经下发给各位没有？请问有无变动或其他问题？希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。 （如是外审，还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况（掌握在10分钟内）） 审核方法和程序介绍 1 基本方法：抽样。有一定的风险和局限，审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询，但可对工作的改进与发展提出建议。 a）对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。 b）在部门内抽部分人员询问其职责。 c）环境记录根据要求及记录重要性抽3～12份。 2审核方式：按部门进行审核。 3审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。 4对审核中发现的不符合项将开列不符合报告，并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。 不符合的类型： （1）严重不符合： 出现下列情况之一，原则上可构成严重不符合项： a）体系出现系统性失效。如某个要素、某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。 例如，在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用，这说明整个系统文件管理失控。 b）体系运行区域性失效（可能由多个轻微不符合组成）。如某一部门或场所的全面失效现象。 c）造成严重的环境危害，或潜在危害严重的环境后果。 d）组织违反法律法规或其他要求的环境行为较严重。 c）一般不符合项没有按期纠正。 f）目标指标未实现，且没有通过评审采取必要的措施。 （2）轻微不符合 出现下列情况之一，原则上可构成轻微不符合项： a）对满足环境管理体系要素或体系文件的要求而言，是个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不符合。 b）对所审核范围的体系而言，是个次要的问题。 5本次审核是公司环境管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核，目的在于发现问题，确定是否符合环境认证条件，因而希望各部门主管及有关人员积极配合，客观地回答审核中的问题，并正确对待不符合项（承认有疏忽的地方）。 6强调审核的客观公正 审核员将以客观、公正的事实为依据，反映公司环境管理体系存在的问题。 说明审核将得出的结论 由于本次审核的目的是确定公司是否具备IS014001认证注册条件， 因而将根据审核发现做出如下结论中的一种： a）无条件通过认证。公司具备了申请ISO14001认证注册的条件，审核中没有发现任何问题，推荐注册发证。 b）有条件，开放状态。公司基本具备了申请ISO14001认证注册的条件，但是需要对提出的不符合项进行改善关闭后注册。建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后，推荐认证注册。 c）宣告审核失败。公司环境管理体系不完善，不具备ISO14001认证注册条件，系统存在严重不合格项。 提问 不是，是领导发言讲话 回答 稍等一下 您好，我发的这个建议就是领导讲话的，就是一开始要组长开一个头，然后领导跟着讲就可以了 提问 是的，组长先讲的，组长全部讲完后，再叫领导发言，要怎么说？ 回答 组长不用全部说完的，就是说一下大家好，然后下面就由我们亲爱的领导来这次的会 就行了 提问 是不用组长讲完，但组长会叫公司领导发言，要怎么说？难道就说欢迎老师到来我公司？ 回答 也可以这么说 热烈欢迎xx老师来我们公司 让我们有请老师为这次会议发言 提问 就一句话？沈 回答 一开始讲话讲出这次会议的主要内容，还有主要分成哪几方面，然后再清楚老师出来讲话，老师讲完了最后总结，致辞 可以适当提问一下员工，让他们发表一下意见，活跃一下气氛 更多59条 

首次：就是欢迎×××公司审核老师到我司检查及指导，我司所有员工会积极配合本次负责审核工作的审核老师，在审核当中如果发现任何的不符合项，乃至是一些建议事项也希望审核老师尽量提出来，以便让我司整体管理水平更上一层楼，谢谢！下面有请本次审核组长给我们发言，大家鼓掌!末次：首先感谢这几天来几位审核老师的指导及帮助，在这几天的审核当中我感觉到我公司在管理上还有很多的缺陷，希望通过这次审核能够把我公司存在的一些潜在不符合项和实际运作当中的不符合项全部整改清楚，希望我公司管理体系早日与大公司的管理模式相接轨，再次感谢几位审核老师的光临指导，谢谢！