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开头主要将会议的目的、会议的主要内容和流程简要介绍或概述一下,然后按流程一步步发言、总结。
首次会议由审核组长主持。
签到与人员介绍
大家早上好!
公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。
请到会的人员在签到单上签到。
这是公司的第一次环境管理体系认证审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。
(如是外审,还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员)
现在我们来确认一下本次审核的目的和范围
审核目的:评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求,是否具备认证、注册条件。
审核范围:公司所有部门。
确认审核准则
审核准则:认证合同、ISO14001标准;环境管理手册、
法规及其他要求。
确认审核实施计划
现场审核实施计划已经下发给各位没有?请问有无变动或其他问题?希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。
(如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况(掌握在10分钟内))
审核方法和程序介绍
1 基本方法:抽样。有一定的风险和局限,审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议。
a)对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。
b)在部门内抽部分人员询问其职责。
c)环境记录根据要求及记录重要性抽3~12份。
2审核方式:按部门进行审核。
3审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。
4对审核中发现的不符合项将开列不符合报告,并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。
不符合的类型:
(1)严重不符合:
出现下列情况之一,原则上可构成严重不符合项:
a)体系出现系统性失效。如某个要素、某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。
例如,在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用,这说明整个系统文件管理失控。
b)体系运行区域性失效(可能由多个轻微不符合组成)。如某一部门或场所的全面失效现象。
c)造成严重的环境危害,或潜在危害严重的环境后果。
d)组织违反法律法规或其他要求的环境行为较严重。
c)一般不符合项没有按期纠正。
f)目标指标未实现,且没有通过评审采取必要的措施。
(2)轻微不符合
出现下列情况之一,原则上可构成轻微不符合项:
a)对满足环境管理体系要素或体系文件的要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不符合。
b)对所审核范围的体系而言,是个次要的问题。
5本次审核是公司环境管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核,目的在于发现问题,确定是否符合环境认证条件,因而希望各部门主管及有关人员积极配合,客观地回答审核中的问题,并正确对待不符合项(承认有疏忽的地方)。
6强调审核的客观公正
审核员将以客观、公正的事实为依据,反映公司环境管理体系存在的问题。
说明审核将得出的结论
由于本次审核的目的是确定公司是否具备IS014001认证注册条件, 因而将根据审核发现做出如下结论中的一种:
a)无条件通过认证。公司具备了申请ISO14001认证注册的条件,审核中没有发现任何问题,推荐注册发证。
b)有条件,开放状态。公司基本具备了申请ISO14001认证注册的条件,但是需要对提出的不符合项进行改善关闭后注册。建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后,推荐认证注册。
c)宣告审核失败。公司环境管理体系不完善,不具备ISO14001认证注册条件,系统存在严重不合格项。
提问
不是,是领导发言讲话
回答
稍等一下
您好,我发的这个建议就是领导讲话的,就是一开始要组长开一个头,然后领导跟着讲就可以了
提问
是的,组长先讲的,组长全部讲完后,再叫领导发言,要怎么说?
回答
组长不用全部说完的,就是说一下大家好,然后下面就由我们亲爱的领导来这次的会
就行了
提问
是不用组长讲完,但组长会叫公司领导发言,要怎么说?难道就说欢迎老师到来我公司?
回答
也可以这么说
热烈欢迎xx老师来我们公司
让我们有请老师为这次会议发言
提问
就一句话?沈
回答
一开始讲话讲出这次会议的主要内容,还有主要分成哪几方面,然后再清楚老师出来讲话,老师讲完了最后总结,致辞
可以适当提问一下员工,让他们发表一下意见,活跃一下气氛
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