给我个邮箱,资料发给你。
还是自己根据企业的实际情况写一下更有可操作性。可以从企业的业绩和近一年体系的运行情况两方面着重介绍,让外审员对企业在体系方面所做工作有个简单了解,再写写一些客套语(欢迎、祝福的)等就行。
首次:就是欢迎×××公司审核老师到我司检查及指导,我司所有员工会积极配合本次负责审核工作的审核老师,在审核当中如果发现任何的不符合项,乃至是一些建议事项也希望审核老师尽量提出来,以便让我司整体管理水平更上一层楼,谢谢!下面有请本次审核组长给我们发言,大家鼓掌!末次:首先感谢这几天来几位审核老师的指导及帮助,在这几天的审核当中我感觉到我公司在管理上还有很多的缺陷,希望通过这次审核能够把我公司存在的一些潜在不符合项和实际运作当中的不符合项全部整改清楚,希望我公司管理体系早日与大公司的管理模式相接轨,再次感谢几位审核老师的光临指导,谢谢!
回答 您先稍等,这边正在编辑答案哦 开头主要将会议的目的、会议的主要内容和流程简要介绍或概述一下,然后按流程一步步发言、总结。 首次会议由审核组长主持。 签到与人员介绍 大家早上好! 公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。 请到会的人员在签到单上签到。 这是公司的第一次环境管理体系认证审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。 (如是外审,还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员) 现在我们来确认一下本次审核的目的和范围 审核目的:评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求,是否具备认证、注册条件。 审核范围:公司所有部门。 确认审核准则 审核准则:认证合同、ISO14001标准;环境管理手册、 法规及其他要求。 确认审核实施计划 现场审核实施计划已经下发给各位没有?请问有无变动或其他问题?希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。 (如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况(掌握在10分钟内)) 审核方法和程序介绍 1 基本方法:抽样。有一定的风险和局限,审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议。 a)对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。 b)在部门内抽部分人员询问其职责。 c)环境记录根据要求及记录重要性抽3~12份。 2审核方式:按部门进行审核。 3审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。 4对审核中发现的不符合项将开列不符合报告,并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。 不符合的类型: (1)严重不符合: 出现下列情况之一,原则上可构成严重不符合项: a)体系出现系统性失效。如某个要素、某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。 例如,在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用,这说明整个系统文件管理失控。 b)体系运行区域性失效(可能由多个轻微不符合组成)。如某一部门或场所的全面失效现象。 c)造成严重的环境危害,或潜在危害严重的环境后果。 d)组织违反法律法规或其他要求的环境行为较严重。 c)一般不符合项没有按期纠正。 f)目标指标未实现,且没有通过评审采取必要的措施。 (2)轻微不符合 出现下列情况之一,原则上可构成轻微不符合项: a)对满足环境管理体系要素或体系文件的要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不符合。 b)对所审核范围的体系而言,是个次要的问题。 5本次审核是公司环境管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核,目的在于发现问题,确定是否符合环境认证条件,因而希望各部门主管及有关人员积极配合,客观地回答审核中的问题,并正确对待不符合项(承认有疏忽的地方)。 6强调审核的客观公正 审核员将以客观、公正的事实为依据,反映公司环境管理体系存在的问题。 说明审核将得出的结论 由于本次审核的目的是确定公司是否具备IS014001认证注册条件, 因而将根据审核发现做出如下结论中的一种: a)无条件通过认证。公司具备了申请ISO14001认证注册的条件,审核中没有发现任何问题,推荐注册发证。 b)有条件,开放状态。公司基本具备了申请ISO14001认证注册的条件,但是需要对提出的不符合项进行改善关闭后注册。建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后,推荐认证注册。 c)宣告审核失败。公司环境管理体系不完善,不具备ISO14001认证注册条件,系统存在严重不合格项。 提问 不是,是领导发言讲话 回答 稍等一下 您好,我发的这个建议就是领导讲话的,就是一开始要组长开一个头,然后领导跟着讲就可以了 提问 是的,组长先讲的,组长全部讲完后,再叫领导发言,要怎么说? 回答 组长不用全部说完的,就是说一下大家好,然后下面就由我们亲爱的领导来这次的会 就行了 提问 是不用组长讲完,但组长会叫公司领导发言,要怎么说?难道就说欢迎老师到来我公司? 回答 也可以这么说 热烈欢迎xx老师来我们公司 让我们有请老师为这次会议发言 提问 就一句话?沈 回答 一开始讲话讲出这次会议的主要内容,还有主要分成哪几方面,然后再清楚老师出来讲话,老师讲完了最后总结,致辞 可以适当提问一下员工,让他们发表一下意见,活跃一下气氛 更多59条
审核的首次会议上的主持人是审核组的组长,公司董事长可以在审核组长的安排下最后发言。1、欢迎2、审核过程中将全力提供支持3、要求所有部门认真配合,接受审核,虚心学习总体3-5分钟即可
首次会议内容:—与会者签到—由审核组长主持会议,介绍审核组成员—宣读审核实施计划,阐明审核目的—介绍审核标准和判定准则—审核范围、确定审核日程表—实施审核所采取的方法和程序—确定陪审员—沟通和联系渠道,重大问题时,被审核方确认—澄清对内部质量审核实施计划不明确的内容—初步确定末次会议时间—其他安排末次会议内容:—与会者签到,受审核部门负责人参加,必要时参加人员可扩大—由审核组长主持会议—报告正面的审核结果—报告不符合项—提出观察项及改进意见—宣布审核结论—对不符合项整改及后续工作提出要求—安排跟踪审核—最高管理者或管理者代表讲话—宣布末次会议结束
审核的目的。审核的内容。审核的流程和步骤。审核人员名单和工作安排。
质量体系外审流程: 1、下发外审计划 2、首次会议,由审核组组长介绍审核的目的、依据、范围、时间和审核组成员等 3、分组审核(包括文件和现场),相关信息收集和验证,形成审核发现 4、审核组讨论,准备审核结论 5、末次会议,宣布审核结果和审核结论,提出纠正措施的跟踪验证要求,宣布结束现场审核。
确定审核组织、确定审核持续时间和审核组规模、审核内容、选择审核员并提供审核摘要、准备审核时间表(如果需要,应按照每一个审核场所具体划分)、编写检查清单、首次会议、正式审核、末次会议、整改、再次验证。合格后就是通过外审,过程中的后勤保证需要详细注意
你的证书有效期是多久?一般机构三年需要复评审,中间有一次监督评审,属抽查形式。
还是自己根据企业的实际情况写一下更有可操作性。可以从企业的业绩和近一年体系的运行情况两方面着重介绍,让外审员对企业在体系方面所做工作有个简单了解,再写写一些客套语(欢迎、祝福的)等就行。
你是做外审的吗?还是你要接受外审?
首先非常感谢今天xx审核公司的各位老师来我公司帮助我们提高管理,指出不足!我公司自成立以来一直非常重视质量体系建立工作,本次更是在全体不懈努力下顺利完成了xxxx体系的建立工作。当然,我们毕竟还处于体系的初步建立、摸索阶段,现场仍然有许多不足之处,希望今天x老师能多多指点我们,帮助我们!在此,让我们用热烈的掌声再次欢迎xx老师的光临!
还是自己根据企业的实际情况写一下更有可操作性。可以从企业的业绩和近一年体系的运行情况两方面着重介绍,让外审员对企业在体系方面所做工作有个简单了解,再写写一些客套语(欢迎、祝福的)等就行。
给我个邮箱,资料发给你。
你是做外审的吗?还是你要接受外审?