先设置页面（选择纸张，报纸一般用A3，页边距一般是上下一样，左右不一样：1、3版左小右大，2、4版左大右小，这样报纸的中缝才不会太宽）无论添加文字还是图片，都以文本框的形式，方便移动和调节。建议你在视图的工具栏中选择绘图、图片，这2个工具栏在排版过程中比较常用。点击绘图工具栏的文本框按钮就可以直接添加文本框了。图片如需放在文字下方，只要把文本框的格式设置成“填充：无填充颜色”，图片的版式调为“衬于文字下方”。注意要把文本框的线条去掉（选择无线条颜色）。如果是黑白报纸，图片可以通过图片工具栏的颜色选项中选择“灰度”，变成黑白的，再通过改变亮度、对比度调整为最佳效果，用裁剪去掉图片多余部分。一般报纸文字用9号字，行间距固定值13。文章标题用艺术字，比较严肃的用黑体即可。
先把相片和文字打入WORD里面,然后再排版,用页面设置可以用2中页面,这样你再用分页符把它们分开,这样就行了
报纸排版是个技术活，没一定的设计排版基础基本上是搞不定的。如果你自己本身也是设计门外汉的话，建议你不妨用现成的报纸模板，然后对内容和样式稍加修改就行了。网上的报纸模板很少，我也只找到有一款叫DPS的排版软件，里面有一些模板。软件可以免费下载，不妨试一下。
北大方正维思windwos 0操作系统下使用，飞腾98、2000、XP下使用，是最常用的报纸排版软件。如果你的校报需要印刷，建议使用。 但是，网上下载的基本都不能用，因为正版需要解密狗。网上下载的也许可以安装，有的也可以排版，但是不能保存，不能发打印和发片，所以一点作用也不起。 维思正版价格不详细，以前用过，但是由于WIN30操作系统不方便，被淘汰了。 飞腾0版本每套（一台电脑安装）价格大概4000元，非常好用。 盗版也要几百块钱，也能凑合用。
报纸的尺寸是：390mm(宽)x540mm(高)首先要在页面设置里去设置报纸尺寸，然后设置分栏，及分栏间距，输入文字可以一边输入文字及插入图片一边排版，那样效率高些。
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