非正式期刊管理规定

第一章　总　则第一条　为促进轻工业科技进步和生产建设的发展，加强科技刊物的管理，使轻工业科技期刊更好地为科学技术和生产建设服务，根据国家有关法律、法规和新闻出版署《期刊管理暂行规定》，以及国家科委、新闻出版署《科学技术期刊管理办法》的规定，制定本办法。第二条　本办法所称科学技术期刊是指有固定名称、用卷、期或年、月顺序编号、成册、以报道科技为主要内容的定期连续出版物。第三条　凡轻工业部机关各厅、司、局、部属各公司，研究所、设计院、轻工业院校、各轻工行业协会、学会及全国轻工业专业科技情报站出版的科学技术期刊均适用本办法。　　本办法不适用于地方各级轻工业主管部门管理的地方轻工业科学技术期刊。第四条　科学技术期刊包括综合性期刊、学术性期刊、技术性期刊，检索性期刊和科普性期刊五大类。第五条　凡经国家科委、新闻出版行政管理部门审核批准、履行登记注册手续、领取期刊登记证、编入“国内统一刊号”的期刊，视为正式期刊。正式期刊的发行范围分为“公开”和“内部”两种。　　（一）公开发行的正式期刊可以通过各种渠道在国内外公开订阅、销售、交换或赠送。　　（二）内部发行的正式期刊只能在国内按指定范围征订、发行，不得在社会上公开征订、陈列和销售，禁止向国外发行。第六条　凡持有“内部报刊准印证”、用于本系统指导工作、交流经验、交换信息、并在行业内部进行交换的资料性、非商品性内部期刊，称为“非正式期刊”。非正式期刊不编入“国内统一刊号”，不得公开发行、陈列、销售，不得进行任何经营活动。第七条　轻工业部信息统计司是轻工业部科学技术期刊的归口管理部门。具有如下职责:　　（一）对轻工业系统全国性科学技术期刊进行统一规划、组织协调，并负责轻工业全国性科学技术期刊的审批协调工作。　　（二）了解和检查办刊情况，组织编辑人员进行业务培训，协调解决各编辑部在办刊工作中出现的问题，促进办刊质量的提高。　　（三）定期召开编辑工作会议。组织开展期刊工作经验交流。负责组织期刊和编辑人员的评选优秀期刊、先进个人和进行奖励工作。第二章　审批程序第八条　凡创办轻工业全国性正式科学技术期刊必须具备下列条件：　　（一）办刊应符合我国宪法和有关法律、法规的规定，有为社会主义精神文明和物质文明建设服务的宗旨；　　（二）有确定的主办单位和明确的专业范围和编辑方针；　　（三）编辑部的挂靠单位要有一名领导负责主管期刊的编辑出版工作，并负责保密审查；　　（四）有必需的资金、固定的办公场所和承印单位；　　（五）有健全的编辑部，由具有高级职称并熟悉编辑业务的人员担任专职主编或副主编。期刊编辑部有符合本专业要求的专职编辑，一般季刊或半年刊的专职编辑人员不少于三人，双月刊不少于五人，月刊不少于七人，并设有相应的编务人员。　　（六）公开发行的期刊，其编辑部应有处理外文稿件和书信文件能力的编辑，主要文章应附有英文摘要。第九条　创办正式期刊，应当按照本办法第八条的规定提出申请书，并须写明期刊的名称、刊期、开本、篇幅、发行范围等主要事项（一式两份）报送轻工业部信息统计司，经审核同意后送国家科委审批，新闻出版署备案。第十条　两个以上单位合办的期刊，须确定主管部门和一个主要主办单位，由一个部门报批：中央单位和地方单位合办（含委托地方单位承办）的期刊，由中央单位按第九条规定办理。第十一条　与国外有关机构合办的期刊，凡在中华人民共和国境内发行的，由中方办刊单位按本办法第九条的规定申请报批，同时必须提供以下有关材料：　　（一）双方合作意向书，包括办刊目的、学科、刊载范围、明确的责任和终审权、版权归属、利益分配、合作期限；　　（二）合作对方具有法人资格的登记证明；　　（三）合作对方的资信情况。第十二条　与香港、澳门地区或台湾省合作办刊，按第十一条的规定办理。第十三条　已办正式期刊如须改变办刊方针、刊名、主管部门、主办单位、文种、发行范围、分刊或合刊的，应按第九条规定报批。第十四条　已办正式期刊如须变更刊期、增减页码、改变出版印刷机构的，应报轻工业部信息统计司审批，报国家科委、新闻出版署备案。

第一章　总则第一条　为加强对科学技术期刊的管理，使科技期刊更好地为机械电子工业的科研、生产、教育服务，为机械电子工业科技进步服务，根据国家科学技术委员会、新闻出版署共同制定的《科学技术期刊管理办法》和新闻出版署印发的《期刊管理暂行规定》，特制定本管理办法。第二条　机械电子行业的科技期刊，必须贯彻党的基本路线，坚持四项基本原则，坚持改革开放方针，遵守国家的有关法律、法规和规定。第三条　科学技术期刊的出版工作是机械电子工业科学技术工作和出版工作的重要组成部分，其主要任务是宣传党和国家及部的科技方针、政策和科技法律、法规，公布新的科技成就。传播科技信息，交流学术思想，促进科技成果商品化，为建设社会主义精神文明和物质文明服务。第四条　本办法所称的科学技术期刊是指有固定刊名、刊期、年卷或年月顺序编号，印刷成册，以报导科学技术为主要内容的连续出版物。根据报导内容、方式、读者对象可分为：　　（一）综合性期刊。指以报导国家和部的科技方针、政策和科技法律、法规、科技发展动态和科技管理为主要内容的期刊。　　（二）学术性期刊。指以刊登研究报告、学术论文、综合评述为主要内容的期刊。　　（三）技术性期刊。指以刊登新技术、新工艺、新设计、新设备、新材料为主要内容的期刊。　　（四）检索性期刊。指以刊登对原始科技文献经过加工、浓缩，按一定的著录规则编辑而成的目录、文摘、索引为主要内容的期刊。第五条　科学技术期刊按其出版形式、发行范围、审批方式的不同分为正式期刊和非正式期刊两种。　　正式期刊是指经部审核同意后报请国家科委批准，并在办刊单位所在地新闻出版管理部门登记注册，领取“期刊登记证”，编入“国内统一刊号”的期刊。正式期刊包括“公开发行”和“内部发行”两种。“公开发行”的期刊可在国内外公开征订和销售；“内部发行”的期刊只限在国内征订和销售。不能出口和对外交换。　　非正式期刊是指经部审核批准，并在办刊单位所在地新闻出版部门登记注册，领取“内部报刊准印证”的期刊。非正式期刊不编入“国内统一刊号”，仅限于本系统、本行业、本单位宣传贯彻党的方针政策、交流经验、交换信息，可收取工本费，但不得在社会上公开征订和销售。第二章　管理机构和管理范围第六条　由部审核报国家科委批准或由部批准的部属研究院所、设计单位、行业归口单位、大专院校和挂靠在机械电子工业部的全国性学会、协会、研究会（中心）主办的全国性正式和非正式科学技术期刊，均由部科学技术司负责统一归口管理。第七条　机械电子工业部设科技期刊管理办公室（以下简称期刊办）。期刊办由部机械科技情报研究所和电子科技情报研究所联合组成。期刊办在部科技司的领导下，负责科技期刊的业务管理工作。　　机械系统科技期刊的具体工作由机械科技情报所办理。　　电子系统科技期刊的具体工作由电子科技情报所办理。第八条　部对科技期刊工作的管理范围为：　　（一）研究、制定部科技期刊的发展规划及有关方针、政策，负责科技期刊的调整和整顿。　　（二）按本管理办法的规定，对新创办的科技期刊和在办期刊的变动项目进行审核、报批和审查批准工作。　　（三）负责制定机械电子工业部的科技期刊质量标准和编辑规则，并检查，督促贯彻执行。　　（四）负责组织从事科技期刊管理、编辑、出版、发行人员的业务培训和经验交流工作、不断提高办刊人员的业务素质。　　（五）组织科技期刊评审工作，奖励优秀期刊和优秀办刊人员。　　（六）负责对违反党和国家有关方针、政策、法律的科技期刊进行查处工作。第三章　办刊条件第九条　应有明确的办刊宗旨、方针、报导范围和相对固定的读者对象。第十条　应有切实负责的主办单位，主办单位应有一位主管科技工作的领导主管期刊工作和保密审查。第十一条　应有健全的编辑部。编辑部的专职编辑人员应按任务定编，一般为：月刊不少于7人；双月刊不少于5人；季刊或半年刊不少于3人。也可按编辑每人每年15一20万字的工作量确定人数。并需设一定数量的编务人员。　　编辑部要有专职主编（或副主编）主持编辑部工作，并对期刊质量负责。专职主编（或副主编）应由具有高级技术职务的人员担任，并且要有较高的政策水平，扎实的专业基础知识，较广博的知识面，较高的文字修养和编辑业务水平以及一定的组织活动能力和认真负责的工作精神。　　专职编辑必须具备大专或相当大专以上文化程度，并具有一定的科技专业知识、文字水平和组织能力的人员担任。　　各期刊是否建立编辑委员会，由各刊自定。