文字内容排版的基本要求有哪些

word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。

关于这个问题，国家有专门的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）地址链接附上，就不复制粘贴了。_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_　　根据上述国家标准，公文的标题“一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定，只规定了“一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。”　　另外，就你问题中提到的A3纸型问题，这个首先要明确一点，公文的规范页面要求只有A4纸型一种，不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷，不论是上面所述情况的哪一种，都与具体的排版编辑软件有关，操作各异，不一而足。如果不说明具体是用那种软件，很难这么泛泛地说明。　　希望能帮到你。

排版三要素：字号、行距和字间距在平面设计中，排版看似简单（大部分人都停留在能使用word就可以排版的认识上），其实非常考验设计师的基本功。虽然我们也大量摄入了很多有关排版的理论知识，但是知识无法活用，没有得到实践验证时，是非常危险的。因此，在本文中，我会拿我自己作为设计师以及阅读者两个身份来切换思考，也许我们在此能探索更多。在排版前，我们要清楚的三个重要概念就是：字号、行距、字间距。当然，其他相关的概念还有很多，比如字体、字体家族、粗细轻重、首行缩进、标点符号等等。但我认为这些都是相对来说次要的。字号与阅读速度字号明确了字体本身的尺寸大小。在阅读文章时，每一个文字就是一个「点」，点是平面构成三元素之一（点、线、面）。字号大小的设置取决于阅读者的阅读速度。字号越大其阅读速度也会放慢，当然其文字的关注度也会增加，除了文字本身涵盖的信息以外，文字在放大时，笔画的细节就越来越明显，观者的注意力就会从对每个字的「点」的层面慢慢放大。而文字越小，阅读会变得更为快速。行距：相对的距离行距是段落上下两行文字的疏密程度。行距在文章中的作用是有效的引导阅读。两行文字之间的行距太近会让阅读变得困难，而离得太远同样也会造成问题。行距和形成平面构成种的「面」这个元素是分不开的，不同的行距构成面的密度，也即是文章段落呈现的灰度。行距和行高又是紧密不可分割的，比如字体的行高为10px，那么行距如果为2px，也就是行高的1/5倍，就会变得太挤，不易阅读。我们平面设计师理解当中的字间距，大概就是在软件中可以直接设置文字字符间距的参数值，而字体设计师的字间距，是更基础的工作。字体设计中每一个文字都要设定好它们的字间间隔，太近和太远都不利于文章的阅读。而且在字体设计中，调整字间也是一项及其繁琐庞大的工作。在汉字的书法法则中，有所谓的“行气”之说，所谓“行气”也就是一整行字体带来的感觉，这也和字间距有着千丝万缕的关系。而所谓行气也能形成一条线，也就是平面构成中「线」元素的发挥。那么，作为我们拿着已经设定好字间的段落再进行字间距的调整，无非也是搭上巨人的肩膀再进行调试而已。所以字间的调整也是依据原有字体设计中已有的间距上的改变，在此我们可以称之为字符间距。字体原有的字间距最合适的字间距，对于不同的字体来说都不一样。我们可以举个例子：「思源宋体」和「方正美黑」，这两个字体形态差异很大，思源宋体的字符间距设置为0时，和方正美黑的字符间距为0时，字间距的差异也很大，方正美黑的字体间距默认就很宽，大家可以对比当方正美黑的字符间距为0时，对比思源宋体字符间距为100，其本身字间仍然是大许多的。