文档的编辑与排版

bonbean棒冰

2小时前发布

WPS 的排版对象有文字和非文字对象两大类。本文分别叙述纯文字文档的排版和图文混排。 ---- 单纯的文字排版是很容易的，如正文、各级标题、目录的文字和段落可以使用系统提供的样式定义文字和段落的属性。当然也可以自定义样式。在编辑文件时，文字的排版尽量使用样式，不仅是为了格式统一，更重要的是为了提取目录。WPS 为各种命令定义了大量快捷键，并且这些快捷键大多和Windows通用的快捷键盘相同，方便操作，如选择全文为Ctrl+A，打印文件为Ctrl+P等。为了便于查看排版位置和版芯，可以打开辅助信息，这样可以更好地控制版面，对于初学者尤为重要。WPS在一些排版的细节方面考虑也十分周到：页面设置中页眉和页脚的设置更加灵活、正文可以人工插入分页符和分栏符。用户可以自定义模板使用自己习惯的页面设置，WPS 状态行显示的信息十分丰富，同时显示文件的物理页号和逻辑页号、行列数、栏数等、编辑状态等，有助于判断排版特征和打印。 ---- 为了复制、移动或删除文字，经常要选择大段的正文，在段落旁边单击鼠标可选择该行，双击可选择该段，三击可选择全文。还可以用键盘和鼠标结合的方法灵活选定文字快。使用“选择全文”命令可以把文件中所有的文字选中，但不包括非文字对象，如文字框、页眉、单行文字等对象中的文字。如果是不同的窗口编辑多个文件，可以打开文件切换工具来回切换当前窗口。 ---- 正文、文字框、单行文字都可以竖排。竖排时可单独打开垂直标尺，分栏、文字框、页眉、标点符号等都可以转换成竖排的形式。文字的对齐方式有居中、左齐、右齐、匀齐四种。如果使用居中对齐，则其它对齐方式被忽略。完善的禁则处理机制可以保证标点符号等不会留在行首的位置。 ---- 如果编辑的文件全都是文字，在输入过程中不妨使用“文本模式”界面，这种方式能加快显示速度，编辑画面也比较简洁，还可定制前景和背景色、块、控制符的颜色。 ---- 非文字对象包括图形、图象、表格、公式、文字框、OLE对象、图表、图形框等，另外在图文符号库中还有各种常见的数学、化学、电气符号和仪器图案。非文字对象的特点是大多数具有对象属性（公式除外）、对象层次、排版属性和绕排方式，不同的对象属性会影响对象和文字之间的关系。 ---- 对象框的绕排位置有“尾随文字段”、“尾随文字后”、“在当前位置”、“排在每一页”、“排在奇/偶页”等选择。对象层次有“在文字上”、“在文字下”、“上移一层”、“下移一层”、“提到最前”、“推到最后”等选择，必须要十分熟练地掌握这些操作，了解不同属性的对象对排版的不同影响，例如图形缺省的状态是不影响排文，也就是说图形会叠加在文字上，如果要让图形沿文字绕排，必须改变图形的排版位置或使用图形框，把图形插入到图形框中。对象的处理有工具条、鼠标快捷菜单和主菜单三种常用处理方式。 ---- 排版位置： ---- 在当前位置对象框设定在当前页的固定位置上，以后不管框前后的内容如何改变都不影响对象框的位置； ---- 尾随文字段对象框被当成一个段落，尾随在上一个段落的后面，以后如果在框前面的内容有所增减，对象框的位置将跟着移动； ---- 尾随文字后对象框被当成一个字符，尾随在前一个字符的后面，以后如果在框前面的内容有所增减，对象框的位置将跟着移动； ---- 排在每一页对象框被排在每一页的相同位置上； ---- 排在奇/偶页如果对象框所在的页是奇数页，对象框被排在每一奇数页的相同位置上；如果对象框所在的页是偶数页，对象框被排在每一偶数页的相同位置上。 ---- 如果要将对象框设置成“尾随文字段”、“尾随文字后”，要先将插入点置于要尾随的段落或文字处，再设置对象框的排版位置。 ---- 对象属性 ---- 对象属性主要用于改变对象的外观，如位置尺寸、边线端点、边框风格、填充阴影、内外留空等。绕排时正文和对象框的距离可以通过对象框的“框外留空”来进行调整。对象框“框外留空”的位置中不进行文字的编排。在“框外留空”中选择“各边”可以设置框外各边的留空大小，选择“左右”可以设置框外左右边留空，选择“上下”来设置框外上下边留空，还可选择“左边”“右边”“上边”“下边”来分别设置各边的留空值。对象的移动和改变大小可用鼠标拖放，精确定位可以使用对象属性对话框，精度可达到1毫米。各种对象框的缺省填充方式是不同的，如文字框是填充式的，图形框是透明的，可以利用对象属性对话框随时改变填充特性和阴影设置。 ---- 对象层次 ---- WPS 各种对象有层次的高低。出现越早，层次越低，对象层次的高低会影响对象的遮挡关系和对象演示时出场的顺序。如果多个对象都在文字下面，可以按Alt再选中，或者按Alt键再使用选定工具，这样可以把所有的在文字下的文字全部选中，选中对象可以成批处理，例如使用鼠标右键快捷菜单一次改变一批对象的层次。 ---- 对象排列： ---- 多个对象的相互位置也可以有多种选择，可以左对齐、右对齐、上对齐、下对齐、水平居中、垂直居中，可以水平匀空、垂直匀空、等高、等宽、等尺寸排列。水平匀空和垂直匀空需要三个以上对象。排列方式有沿弧、沿网格、沿线排列三种方式。这也是WPS 2000新增加的特点。各种对象处理技巧组合使用可以实现许多特殊的效果，非常实用，如制作印章、绘制流程图等。 ---- 绕排方式 ---- 对象插入文档后，页面或其它文字框中的文字要相对于这个对象进行重新编排。文字可以环绕着对象进行绕排，如果让文字和对象互不干扰，可以选“不影响排文”，文字就会从对象下面穿越过去，造成重叠的效果。如果要让文字沿对象绕排，就有“两边绕排”、“右/下绕排”、“左/上绕排”、“两边不绕排”等几种方式可供选择。WPS缺省的对象绕排方式是“只绕排一边”，即当对象置于页面上时，文字绕排在页面上留空较大的一边。 ---- 图文混排 ---- 在使用WPS 2000对报纸、杂志、试卷编辑排版时，总是把对象和文字在一起进行图文混排的，有些对象需要组合在一起。WPS 2000中所有非文字的东西都可以组合起来，例如图象、图形、公式、文字框、图形框等。多个对象重叠要特别注意排版位置，否则很难把组合的对象组排在合适的位置。如果参与组合的对象不是“在当前位置”，必须设置成“在当前位置”，之后才可以进行组合。组合后的对象组仍然可以再次参与组合，例如和其它对象组或其他对象进行组合。用“选择对象”的工具或用Alt键加鼠标左键单击的方法可以选择多个对象，组合后的对象组可以视作一个对象，重新设置排版位置、分解或者旋转镜像。在必要时可以把对象设为锁定或不打印。对象的拼接主要是用于制作流程图。拼接了的对象可以更好地说明相互关系，在对象拼接前和拼接后，排版位置都必须是“在当前位置”。公式不能参与拼接。 ---- 总之，WPS 2000的编辑排版是有规律可寻的，无非在WPS 97的基础上增加了一些新特性，只要明确了图文混排的思想，了解到对象和文字相互影响的关系，熟练运用本文所提到的各种技巧，就可以随心所欲地实现任何预想的效果。由于WPS 2000是使用图文混排引擎的所见即所得软件，只要排出了理想的效果，那么打印出来的效果和预览的效果是完全一致的。