长文档的排版与编辑的实训报告

Word文档排版格式总结及技巧 1、页面布局设置 文档上下页边距为25cm，左右页边距为2cm。页眉页边距为5cm，页脚页边距为1cm； 目录中“目录”两字为宋体、四号、加粗；其它为宋体，小四、加粗。 正文中，一级标题为宋体、四号、加粗，二级标题为宋体、小四、加粗，三级标题为宋体、五号，加粗，其它文字为宋体、五号。 2、自动生成目录 选择所有一级标题，右击段落，对齐方式选择“左对齐”，大纲级别选择“一级”，选择所有二级标题，右击段落，对齐方式选择“左对齐”，大纲级别选择“二级”，依此类推。然后单击菜单引用„目录„自动生成目录。 3、正文内容插入页码及页眉设置 鼠标定于上一页，执行页面布局„分隔符„分节符„下一页，双击页眉/页脚，取消“链接到前一条页眉”选择页码„页码格式，页码„当前位置，自动生成了页码。 在页眉或页脚中，中文为宋体、四号、加粗，英文为Calibri，五号，加粗。中文与英文中间加一条横线。 4、去除页眉中一条横线 选中页眉中的内容，点击菜单“开始”，选择段落区域中的边框，选择其中的无边框。 5、中文字号对应关系 初号＝42磅 小初＝36磅 一号＝26磅 小一号＝24磅 二号＝22磅 小二＝18磅 三号＝16磅 小三＝15磅 四号＝14磅 小四＝12磅 五号＝5磅 小五＝9磅 六号＝5磅 小六＝5磅 七号＝5磅 八号＝5磅 6、如何选中特定的文本 将光标定格文字开始位置，按住shift 键，然后光标定格文本结束位置。 7、取消Word的安全模式，恢复正常模式 首先卸载Word安装程序，然后在计算机中搜索到Ndot，删除所有Ndot文件,重新安装Word安装程序，即可解决问题。 8、PPT文件不能播放 在运行窗口中输入regsvr32 dll，确定即可解决问题。

计算机基础（word，excel）实习报告实习是每一个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响，信息时代已经成为我所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息。我们这次上机实习主要学习的就是三方面的内容：第一是Word的操作实习，主要的练习Word排版的知识；第二是EXCOL的实习，主要的练习是建立与编辑工作表；第三是PowerPoint的实习，即幻灯片的联系，熟悉幻灯片的操作。1 Word的实习1文档的基本操作首先用自己最熟悉的输入法输入要求的输入的一篇文章，之后对这篇文章进行编辑。将原来的文章进行分段组合；然后进行替换文字的联系；最后对其进行保存。在这一部分的练习当中相对于得比较的简单，但有一些还是不是很熟练的，通过这次的练习对于它的一些基本的操作熟练了很多，对于一些要求做得能很快的反映过来。知道该从哪下手。2文档的格式化文档的格式化这一部分内容相对于第一小部分来说就更深了，在实习中也遇到了一些问题，不过经过老师和同学的指点也顺利解决了那些问题。这一部分的实习目的主要是：掌握字符格式化的方法、段落格式化的方法、格式刷的使用方法、项目符号和编号的使用、边框和底纹的设置方法。这一部分遇到的问题主要是格式刷的使用。经过仔细阅读了指导书上的内容，多次的试验。终于理解为什么要用格式刷，利用格式刷我们可以节约时间把字格式化需要的颜色等。在这一部分中我最感兴趣的就是给整个页面加上艺术型边框，艺术边框可以使我们的页面更加美观、能够让人眼前一亮。3表格制作表格制作对我来说没有什么难度，这是我们在上个学期的计算机基础中就已经学习过了，而且能够灵活应用。4插入图形和对象这里要求我们主要是练习文档中插入各种对象的方法，各种图形对象格式设置，以及嵌入式图片和浮动式图片的区别，图形和文字的环绕设置方法。这里让我学会了排版的基本内容，字体等知识，受益匪浅5页面的排版我觉得这部分很重要。这里主要是文档的页面设置，即打印一篇word文档的时候对所要打印的文章进行纸张大小的设置，关于页面、页边距底设置，多文档进行分栏排版，掌握页眉和页脚的上编辑和设置，一切准备就绪以后进行打印预览，最后掌握文件的打印。2 excel的实习1 建立与编辑工作表这部分是excel的基本的操作，一是掌握启动和退出，打开：双击Excel2003的桌面快捷方式、选择“开始”到程序“Microsoft Excei”命令、打开Excei2003文件、通过“开始”菜单中的“运行”命令启动。对于其他的内要想建立工作表年，首先要学的就是打开与退出EXCEL。一般来说有四种方法打开容是浅显易懂的，操作起来也很重要。学要重点操作的是自动填充和平均分的计算输入，这两个步骤都是相当难的问题。2格式化工作表 主要是对于工作表进行格式设置，拍板，修饰的操作，是工作表美观。设置标题的字体和底纹，数据的货币格式及单元的边框，使表格看上去美观。3数据库管理功能数据库管理功能试验目的是熟练掌握数据的排序操作、筛选操作、对数据清单进行分类汇总的操作。就这一部分而言，这些都是新的知识，使我以前没有接触过的知识。我相信这一部分的内容在我今后的工作中是以会遇到的，因此我也非常认真的学习此部分的内容。4文档编排与打印实验目的是掌握页面设置，插入分页符、打印预览及工作表打印。通过文件中的页面设置对纸张的大小、页边距、页眉页脚还有工作表的标签的设置。5透视表及数据透视图着部分的内容对我来说也是新知识，而且对于以后的工作也是有密切联系的。其主要目的是创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式化的设置、数据透视表和透视图的相互关系。通过透视表以及数据透视图，让我感受到。Excei2003的魅力所在。6数据图表化要求熟悉图表的创建过程，编辑以及突变的格式化。图表的excel的重要内容，可以将数据形象化。对所输入的表格按成绩分段统计，再根据表格来设置表格，然后设置表格的字体和边框，颜色、调整好图表在表格中的位置。7数据分析与数据库统计通过数据分析与数据库统计这部分内容让我立即数据分析的基本方法、数据统计的基本操作。这部分的实验内容是：数据频度分析、数据总汇、数据库统计分析。数据频度分析是指计算出一组数据在各数据区间的个数，即出现的频率。数据分析与数据库统计这部分的操作也是很简单的。

WORD综合排版实验一、 实验目的1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法3、了解项目符号和编号的使用方法，熟练进行页面的设置二、 预备知识本实验为Word综合排版，是Word操作中的一个核心内容。要快速而高效的完成本实验内容，需要预先掌握如下三个方面的知识：1、表格操作① 创建表格[知识点]创建规则表格，可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令② 文字与表格相互转换[知识点]当把文字转换成表格时，文字的输入需要满足一定的格式要求，可以 “同行间隔用逗号，需要换行敲回车”。文字输入完毕后，可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。当把表格转换成文字时，首先需要选定表，再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式[知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐，都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮，即： 。值得注意的是，若对齐表格中的文字，则选定的对象是所有的单元格数据，若对齐表格，则选定的是整个表格（单元格数据+表格右侧的回车标记）。④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制[知识点]若要“插入/删除”表格中的“行/列/单元格”，首先将光标移到“该行/该列/该单元格”中，使用菜单栏上【表格】→【插入】/【删除】→【行】/【列】/【单元格】菜单命令。表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。⑤ 表格边框和底纹的设置[知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作，需要熟练掌握。该操作主要包含五个内容：线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中，所以只要打开“表格和边框”工具栏，表格边框和底纹的操作就变得很容易了。使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。⑥ 行高列宽的调整[知识点]调整行高或列宽时，首先选定该行或该列，使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。⑦ 单元格的合并与拆分[知识点]首先选定要合并或拆分的单元格，然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】/【拆分单元格】即可。⑧ 表格数据的排序和函数应用[知识点]表格数据排序时，可先将光标定位于表格中的任意位置，然后执行菜单命令【表格】→【排序】，再选择排序字段、排序方式等参数，按确定即可。常见的函数有求和函数SUM（）、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。计算时，先将光标定位在显示结果的单元格中，然后执行菜单命令【表格】→【公式】。在输入公式时，必须以等号开头，如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”，常见的方向有Left、Right、Above和Below 2、图片、图形、艺术字和文本框操作① 插入图片、图形、艺术字和文本框[知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ，然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。② 改变图形的叠放次序[知识点]改变图形的层位置，必须先选定该图形，然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”，使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置，从而实现叠放次序的更改。③ 图形的组合与取消组合[知识点]图形组合时，需要配合键先选定参与组合的多的图形，然后通过单击鼠标右键的方式打开“快捷菜单”，使用“快捷菜单”中的【组合】/【组合】命令可将选定的多个图形组合成一个新的图形。若要把组合后的新图形还原成多个图形，可执行“快捷菜单”中的【组合】/【取消组合】命令。④ 设置图形、艺术字和文本框格式[知识点]设置图形、艺术字和文本框的格式非常重要，常见的设置有“填充效果”和“边框线条”，使用“快捷菜单”中的【设置XX格式】命令可以打开“设置XX格式对话框”，该对话框专门用于设置图形、艺术字和文本框的格式。3、页面格式① 页边距、文字方向、纸张大小[知识点]“页面设置”对话框可以设置页边距、文字方向、纸张大小。使用菜单命令【文件】→【页面设置】可以打开“页面设置”对话框。② 首字下沉、分栏、分页、分节[知识点]首字下沉和分栏操作可以通过菜单命令【格式】→【首字下沉】/【分栏】实现；而分页和分节操作是通过在文档中插入“分隔符”实现的，可以通过菜单命令【插入】→【分隔符】打开“分隔符”对话框，在该对话框中可以实现分页和分节。③ 项目符号和编号[知识点]设置项目符号和编号时，可以使用菜单命令【格式】→【项目符号和编号】打开“项目符号和编号”对话框，在该对话框中可以实现项目符号和编号的设置。④ 页眉和页脚[知识点]设置页眉和页脚时，可以使用菜单命令【视图】→【页眉和页脚】打开“页眉和页脚”工具栏并进入页眉和页脚编辑状态，此时可方便的进行页眉和页脚的设置。⑤ 边框和底纹[知识点]在【格式】菜单中有一个菜单命令【边框和底纹】，该菜单命令主要用于设置“图片”和“文字”的边框、底纹效果。三、 实验内容1、在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑① 规则表格的创建和绘制② 文字与表格的相互转换③ 表格中文字的对齐方式，表格对齐方式④ 表格行、列、单元格的增删、移动、复制⑤ 表格框线、底纹和行高、列宽的设置⑥ 单元格的合并和拆分⑦ 表格数据的排序和函数应用2、在Word 2000中插入图片、图形、艺术字和文本框并作格式设置① 图片、图形、艺术字和文本框的插入② 改变图形的叠放次序③ 图形的组合与取消组合④ 设置图形、艺术字和文本框格式3、在Word 2000中对段落进行首字下沉、分栏等操作，熟练进行页面设置① 设置页边距、文字方向、纸张大小② 设置首字下沉、分栏、分页、分节③ 项目符号和编号④ 边框和底纹四、 实验环境“实验四文件夹” ：该文件夹位于D：\[学生学号]\wexam\ex4五、 实验任务（一）、基本操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开（4×26厘米）”、左右页边距各为5厘米，上下页边距各为2厘米；2、在文档中插入页眉，页眉内容为“实验四：WORD综合排版”，对齐方式为居中对齐；3、在文档的页面底端（页脚）插入页码，对齐方式为“右侧”，并将初始页码设置为3；4、将文档正文的第一段，设置“首字下沉”效果，下沉行数为2，距正文1厘米；5、将文档正文的第二段，分成等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线；6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格，表格居中，表中的内容设置为小五号宋体；7、设置表格的列宽为5厘米，表格外框线为5磅蓝色双窄线，内部框线为75磅红色单实线，第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线；表格第1行和第1列的文字水平居中，其余各行文字右对齐。（二）、综合操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、结合Word表格操作，在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ；2、结合Word图形操作，在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” （注意：只作其中的任意一面红旗即可 ）；3、巧用Word艺术字和文本框，在文档中制作如下图所示的“艺术印章”（注意：只作其中的任意一个即可 ）六、 实验过程与步骤（一）、基本操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开（4×26厘米）”、左右页边距各为5厘米，上下页边距各为2厘米；[主要步骤]__________________________________________________________2、在文档中插入页眉，页眉内容为“电脑史话”，对齐方式为居中对齐；[主要步骤]__________________________________________________________3、在文档的页面底端（页脚）插入页码，对齐方式为“右侧”，并将初始页码设置为3；[主要步骤]__________________________________________________________4、将文档正文的第一段，设置“首字下沉”效果，下沉行数为2，距正文1厘米；[主要步骤]__________________________________________________________5、将文档正文的第二段，分成等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线；[主要步骤]__________________________________________________________6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格，表格居中，表中的内容设置为小五号宋体；[主要步骤]__________________________________________________________7、设置表格的列宽为5厘米，表格外框线为5磅蓝色双窄线，内部框线为75磅红色单实线，第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线；表格第1行和第1列的文字水平居中，其余各行文字右对齐。[主要步骤]__________________________________________________________（二）、综合操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、结合Word表格操作，在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ；[操作要点]____________________________________________________2、结合Word图形操作，在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” （注意：只作其中的任意一面红旗即可 ）；[操作要点]__________________________________________________________3、巧用Word艺术字和文本框，在文档中制作如下图所示的“艺术印章”（注意：只作其中的任意一个即可 ）[操作要点]__________________________________________________________七、 实验结果与分析1、设置表格居中和表格内容居中，二者在操作上有什么不同？[回答]______________________________________________________________2、多图形可组合成一个图形。那么什么情况下，一个图形可以拆分成多个小图形？[回答]______________________________________________________________希望帮到你！