用金山wps,有现成的模板
word或coreldraw里排版,然后把文件头的字填充成红色就可以了,一般还要在红色文字下方,画一根红的直线,有的还要将直线中间断开,再添一个红五星
公文的格式有比较严格的要求,国家分布了公文处理国家标准:摘录一些常用的基本的东西,具体请见《国家行政机关公文格式》(GB/T9704——1999),我在空间中的摘录。7 排版规格与印制装订要求1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处,允许误差土4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差土lmm,四角成90度,无毛茬或缺损。
红头文件分为文件头、文号、正文、主题词三个部分组成。文件头:一般上为红字,下为红色横线,小标宋体,撑满版心。顶空3-5cm。有的文件是联合发文的,两个单位或三个单位的名称两端对齐排列,后加文件(字号比单位名称要大)二字。文号:在文件头与红色横线之间,三号仿宋。格式为:***发〔2011〕**号。正文:(标题)在横线下方,空一行排版,二号宋体或黑体,居中。(内容)三号宋体。一般每行28字,每页25行。或者设行间距28磅左右。主题词:三号黑体。带下划线。报送(抄送):三号宋体。同时有报送、抄送的,抄送加下划线。只有报送的,加下划线。印数:右齐,三号宋体,不加下划线。
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