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用微软Office里的Word。
PS：文件-----自动------联系表2：设定好指定文件夹，设定图片间距，每页列和行的数量（比如2*2）然后确定，一切自动生成（要求文件夹里图片横、竖必须一致）然后就是打印。
进去后右击，然后选择查看方式
例如上面效果的制作方法：1、输入左边两排文字，并选中；2、将其设置为：字号为小初、字形为加粗，颜色为红色；3、单击开始----中文版式----字符缩放----66%；4、设置后的效果如图所示；5、选中第二行文字；6、单击开始----分散对齐按钮；7、弹出分散对齐对话框，在新文字宽度处输入15字符；8、设置后的效果如图所示；9、选中第二行文字；10、单击开始----中文版式----字符缩放----66%，其效果为；11、单击插入----形状----基本形状----文本框工具；12、在页面绘制一个文本框；13、在文本框中输入：文件，并将文字设置为字号为初号、字形为加粗，颜色为红色；14、选中文本框，单击文本框工具格式----形状轮廓，选择无轮廓；15、用鼠标拖动文本框放在相应的位置即可。
用金山wps，有现成的模板
word或coreldraw里排版,然后把文件头的字填充成红色就可以了,一般还要在红色文字下方,画一根红的直线,有的还要将直线中间断开,再添一个红五星
公文的格式有比较严格的要求，国家分布了公文处理国家标准：摘录一些常用的基本的东西，具体请见《国家行政机关公文格式》（GB／T9704——1999），我在空间中的摘录。7 排版规格与印制装订要求1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差土4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差土lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。
红头文件分为文件头、文号、正文、主题词三个部分组成。文件头：一般上为红字，下为红色横线，小标宋体，撑满版心。顶空3-5cm。有的文件是联合发文的，两个单位或三个单位的名称两端对齐排列，后加文件（字号比单位名称要大）二字。文号：在文件头与红色横线之间，三号仿宋。格式为：***发〔2011〕**号。正文：（标题）在横线下方，空一行排版，二号宋体或黑体，居中。（内容）三号宋体。一般每行28字，每页25行。或者设行间距28磅左右。主题词：三号黑体。带下划线。报送（抄送）：三号宋体。同时有报送、抄送的，抄送加下划线。只有报送的，加下划线。印数：右齐，三号宋体，不加下划线。
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
word文档如何排版？这个视频告诉你！
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在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。
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选中文本，然后进行：表格>>转换>>文本转换为表格，然后依据文本间具体内容设置分隔符，最后设置表格边框线为无色就OK。另：如果明确名字与名字间空格的个数（比如各姓名间的间隔都固定输入了两个空格），那么简单了，直接将这两个空格替换为制表符，然后在水平标尺上点对应列的制表符后向右拉就对自动对齐一列了
你需要如何对齐？一般WORD中的对齐方式都有啊。在格式--段落里有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。如果是表格么，可以右键选择表格，然后选单元格对齐方式。不知道对你有没有帮助
你这样排序肯定是不对的，他先排数字在按中文字母排的。比119王朝均和11梁海军，前两位相同但第三位个是9一个是梁自己数字排前面了。你可以用Ctrl+E智能联想把数字提取出来再排
可以直接将表格边框复制过去，再设置表格格式去掉边框就行。