所需提交材料申请著作权合同备案应当提交的材料及要求：(1)著作权合同备案申请表；(2)申请人的身份证明；(3)申请备案的著作权转让或许可使用合同或协议；(4)合同中涉及的作品样本；(5)委托他人代为申请时，代理人应提交申请人的授权书；(6)代理人的身份证明；(7)著作权与相关权利归属证明材料。
需要论文的著作权，如果是单位的，当然是需要单位来签订这个协议，肯定是要盖章的，如果著作权属于作者，就不需要了。盖了章才会具有法律效益。
盖章需要盖学校的公章；学院是属于学校下属单位，所以不能盖学院公章。
教导处。为规范发表论文的投稿版权转让协议的盖章流程，特通知如下：1、文章的第一作者必须为本院正式职工，第一作者单位必须为本院。2、需将文章内容电子版提供给科研科备案。3、提供专业网站出具的查重检测报告，若投稿期刊为核心期刊，则要求重复比例不超过10%，若投稿期刊为非核心期刊，重复比例不得超过30%。4、作者需填写《作者承诺书》并签字，承诺文章资料真实，数据可靠，无抄袭无一稿多投，无知识产权问题。《作者承诺书》见附件链接。5、文章版权转让协议盖章，需提供文章的录用通知。
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