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所需提交材料申请著作权合同备案应当提交的材料及要求：(1)著作权合同备案申请表；(2)申请人的身份证明；(3)申请备案的著作权转让或许可使用合同或协议；(4)合同中涉及的作品样本；(5)委托他人代为申请时，代理人应提交申请人的授权书；(6)代理人的身份证明；(7)著作权与相关权利归属证明材料。
需要论文的著作权，如果是单位的，当然是需要单位来签订这个协议，肯定是要盖章的，如果著作权属于作者，就不需要了。盖了章才会具有法律效益。
盖章需要盖学校的公章；学院是属于学校下属单位，所以不能盖学院公章。
教导处。为规范发表论文的投稿版权转让协议的盖章流程，特通知如下：1、文章的第一作者必须为本院正式职工，第一作者单位必须为本院。2、需将文章内容电子版提供给科研科备案。3、提供专业网站出具的查重检测报告，若投稿期刊为核心期刊，则要求重复比例不超过10%，若投稿期刊为非核心期刊，重复比例不得超过30%。4、作者需填写《作者承诺书》并签字，承诺文章资料真实，数据可靠，无抄袭无一稿多投，无知识产权问题。《作者承诺书》见附件链接。5、文章版权转让协议盖章，需提供文章的录用通知。
当然不是必须签转让协议，这个要视情况而定。现在很多比赛、机构打着征稿的名义，让作者签一些协议才能参加比赛，其实是为了将有价值的作品据为己有，所以一定要看清楚协议到底让你“转让”了什么权利。对于正规的主办方来说，会需要你授权他们在指定途径发表的权利，并且可以将内容用于这次比赛或者杂志的宣传，但是如果连改编或者转授权等等权利都要求你转让，那他的动机就不单纯了。另外，参加投稿的作品通常是不能提前发表的，如果他篡改内容和署名盗用，原创者甚至没法证明作品是自己写的，所以还是在投稿之前通过原创宝做一个作品的原创存证，避免日后发生版权纠纷。
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发表文章和签署论文著作权转让协议是两件事，没有直接关系。你提到的可能是有些杂志为了自己以后使用方便，强行要求论文作者签署的霸王协议。这种协议的签署对你的享有的权利有所侵犯，最好不要签署。
版权登记证书复印件、转让申请表、转让协议等，具体以知果果电话回访为准。知果果总部在北京，日前南京和深圳分公司已经展开了。提供版权服务挺不错的。您可以看看。
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版权转让协议书《高能物理与核物理》版权转让协议书 甲方 : 全部署名作者（下同）乙方 : 《高能物理与核物理》编辑部 第一条 甲方的论文文题“ ” （稿件编号： ? ）经专家审理和修改后，拟安排在《高能物理与核物理》发表。遵照《中华人民共和国著作权法》签署版权转让协议，签署后方能刊出。 第二条 自签署之日起，甲方将上述论文的版权（包括各种介质、媒体的版权）转让给乙方，并同意该作品被国内外相关文摘与检索系统收录。本文在《高能物理与核物理》发表后，由乙方一次性酌情给付稿酬，以后不再支付其他报酬。 第三条 本作品发表后，作者享有除版权以外的其他所有权。甲方可在本单位或本人著作集中汇编出版以及用于宣讲和交流，但应注明发表于《高能物理与核物理》年月和卷期。如有国内外其他单位和个人复制、翻译出版等商业活动，须征得《高能物理与核物理》编辑部书面同意，编辑部支持这种汇编活动。 第四条 本作品及相关科研项目获得奖励或取得一定经济或社会效益时，作者应主动向《高能物理与核物理》编辑部通报，并提供相关证明（证书）复印件。 第五条 作者承诺：本文是独立取得的原创性成果，享有自主知识产权，无抄袭问题，未曾在国内外公开发表过，未一稿两投；本文内容无泄密之处，署名及排序无误且无争议。本文一旦出现上述问题，责任由作者承担。 若有作者的增减或变更，需通讯作者出具亲笔签名的许可信。第六条 作者同意本文在“ ?”（栏目名称）栏目中发表。 第七条 根据北京市有关文件规定，支付稿酬、审稿费等劳务开支时，必须提供收款人的身份证号码，并代扣个人所得税。因此请务必提供稿酬收款人姓名和身份证号码，否则无法发放！若文章发表后的 3 月内，收不到稿费汇款，请与我们主动联系，逾期不补！ 第八条 甲方全部作者签名后复印留存一份，原件寄回编辑部，效力相同。 甲方全部作者签名 ： 年 月 日 乙方签章：《高能物理与核物理》（盖章）? 年 月 ?日