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一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定编制目录目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。6.10.1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。6.10.1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要拖入目录的位置。（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，如图6-43 所示。（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。6.10.1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。（2）打开如图6-43 所示的对话框，然后单击【选项】按钮，弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。6.10.2 创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。（2）将光标移到要插入图表目录的地方。（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡，如图6-46 所示。（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：（1）打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。（2）单击【选项】按钮，弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。6.10.3 创建引文目录引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：（1）将光标移到要插入引文目录的位置。（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡，如图6-48 所示。（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录如图6-49 所示。如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：（1）选择要标记的引文。（2）打开如图6-48 所示的对话框，单击【标记引文】按钮，弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出如图6-51 所示的对 话框。（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。6.10.4 更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。
利用Word制作硕士毕业论文格式模板
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。
现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。
1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。
在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。
2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。
(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
3、使用分节符
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
4、对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。
5、绘图
统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。
6、及时保存和备份
及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
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毕业论文格式设置步骤
本篇仅就我校本科毕业论文格式做相关说明及步骤分析，有的学校格式有可能有不同，仅供参考。我校硕士博士阶段论文格式比这个要求要高。另外，导师的要求有可能会更严格，请及时与导师联系为好。 封面：
删除题目等右侧的下划线，重新填入文字，并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后，选择格式工具栏中的u按钮。 中英文摘要
目录：目录页先输入目录二字，回车，回车，然后插入分节符。 插入分节符的方法：插入菜单，分隔符命令，分节符类型中选择下一页。
目录页做到这步，暂时不管他，一会自动生成目录。
正文：包括前言，正文，结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后，设置一二三级别的标题的格式分别为样式一，样式二，样式三，这三个样式要根据论文格式要求进行设置，基于样式中选择标题一。 注意：正文中要插入页码，而前面的封面，摘要，目录页均无页码，在硕博论文中，目录页需要插入页码;本科论文，正文的页码，需要插入菜单中选择页码，起始页码为1，居中，底部。
尾注：正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注，脚注没有什么大问题，尾注有需要注意的地方：
插入尾注之前，要在正文这一节的末尾插入两个分节符，第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为，尾注要插入到连续类型的分节符的后面，而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且，再插入尾注时，一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样，注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示，否则就会成为尾注的格式，且在自动生成的目录中无法显示。
谢辞与参考文献。由于这是一个新的节，所以再插入页码时，会发现，页码又从1开始了，这是，需要重新单击插入，页码，选项中，选择续前节，而不是选择起始页码为多少。
最后，返回到目录页，因为目录页已经有两个回车，所以，在目录两个字的'下方会出现一个新的空行，在这个空行的开头，单击鼠标左键，插入引用，索引和目录，目录的选项中，手工添加样式一样式二样式三，这三种我们自己添加的样式。这样，目录可以自动生成，但是字体字号等格式可能不符合要求，自己选中修改即可。
如果三个级别的标题的样式最后发现有误，可以直接更改三个样式的格式，修改后，凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。
如有问题，可在本日志或上篇日志中留言，也可发送邮件或致电联系。
论文到现在，大家应该做得差不多了，好多学院的学生，我们学院的好多学生，都已经是第二稿第三稿了，希望大家认真对待，好好跟导师交流，肯定会收获颇丰的。
论文都写好了吗，目录的话可以自动生成的呀插入---引用---索引和目录，在里面可以直接生成目录的
毕业论文目录自动生成方法如下：
品牌型号：联想天逸510S 2020。
系统：win10 1909 64位企业版。
软件版本：Microsoft Word 2016 MSO 16.0。
操作步骤：
1、首先设置标题样式，同一标题设置为同样的格式，不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式，设置好之后，鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用，再点击目录，选择自定义目录。
4、找到自定义目录后，点击确定，目录的自动插入就完成了。
1、准备一段文字用于演示。文档中包含一个大的章标题和三个小节标题。2、首先设置章标题格式。选中第一章标题，在开始-样式中选择标题1样式，可以看到第一章XXX的章标题的格式变化。3、然后，设置小节标题样式。选中小节标题，同样地方式选择标题2样式，可以看到小节标题的格式变化。4、此时，在引用-目录下选择插入目录，将弹出目录选项框。5、目录选项框中，可以设置目录的样式如格式、显示级别、前导符等。设置完毕，点击确定即可。6、可以看到文档中已经插入了符合我们文档结构的目录。前导符、显示级别也是根据我们的设置生成的。7、添加目录页标题目录，就可以完成对文档的目录添加了，极为方便快捷。
论文目录自动生成方法如下：
打开WPS文字，粘贴一段文字。修改标题样式，将引言选为标题1。选择各个段落的标题，设置为标题2。选择要插入目录的位置，点击引用，选择目录，点击插入即可完成操作。
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文的基本结构
论文属于议论文，其基本结构一般包括三部分，分别是论题、论证和结论。论题指论文真实性需要证明的命题，论证即论述并证明。主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程，是由论据推出论题时所使用的推理形式。
论文标题应以最恰当、最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，尽可能避免使用不常见的缩写省略词、字符、代号、符号和公式等。论文摘要即摘录要点，是对论文内容的简短陈述，提示论文的主要观点、见解、论据或概括地简单介绍论文的主要内容。
毕业论文目录自动生成方法如下：
品牌型号：联想天逸510S 2020。
系统：win10 1909 64位企业版。
软件版本：Microsoft Word 2016 MSO 16.0。
操作步骤：
1、首先设置标题样式，同一标题设置为同样的格式，不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式，设置好之后，鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用，再点击目录，选择自定义目录。
4、找到自定义目录后，点击确定，目录的自动插入就完成了。
论文目录自动生成步骤如下
工具：电脑、鼠标。
1、一般目录需要单独另起一页，点击上一页内容的最后文字，点击工具栏上的“插入”—分页—分页符。或是插入空白页，另起一页。
2、在空白页上，点击“引用”—目录—选择目录样式，或者是自定义目录，点击之后就会自动生成了。
3、目录中123级大纲的设置方法：选择要设置的标题文字——单击鼠标右键——选择“段落”——大纲级别——下拉箭头——1级，2级或是3级。最后确定。
4、如果设置自动生成目录的时候，出现段落正文内容的，用上面一步的方法看一下“那段文字”的大纲级别是不是“正文文本”，不是的话，就修改一下。
5、设置好标题和自动生成目录之后，或者是修改标题内容之后，目录自动更新方法：引用——目录更新——更新整个目录即可。
第一步：充分阅读，提高输入再输出的效率①充分阅读，做好写作准备首先，充分了解你选题所在领域过去和现在是什么样的情况，前人研究得出什么结论，有何争议，现在又是什么情况，再作研究有何价值，是否具备讨论的意义？想要准确获取到这些信息，则需要你阅读大量相关文献资料等。但是，毕竟一个选题相关资料实在太多，而我们的时间又有限，那怎么办呢？②快速阅读技巧抓紧时间阅读优质文献，如南大核心、北大核心期刊上的文献/论文，硕士博士的毕业论文、下载数量最多的文献/论文、引用率高的文献、被人大复印资料转载的论文、有代表性的会议综述。阅读时不必全篇逐字阅读，重点关注摘要、关键词、结语、引言及各个章节的题目，因为一般一篇论文的论点、方法、重点、结论都会在上述部分中有所体现，这样既能提高阅读效率又能助你快速整理出相关选题相关内容。第二步：快速写出论文初稿原型①快写技巧快写即快速起草论文，用最短的时间形成论文原型，而顺利实现快写的前提就是完成了充分阅读，并在阅读后对选题相关内容有一个基本的认识和整合，再拟出一个写作提纲，避免写作时偏题或少写。完成上述准备后，你就可以找一个安静的地方，开始你论文初稿的写作了。写作时尽量不要看手机或者被打断，也不要关注你内容格式，边写内容边排版格式，一方面会分散你的注意力，另一方面也会打断文章写作过程中的连续性，这样非常不利于写作流畅性。②快写注意事项此外，写作时也不要就某一个点或某一个段落精雕细琢，更不要咬文嚼字，快写只需要你用简单的语言将内容陈述出来，快速搭建出论文原型才是重点。
目录可以自动生成。应该是将段落格式先编辑好，然后进行页码排序，最后利用索引进行目录生成
学位论文页码及页眉设置方法一、设置说明全文分三大部分：1、不显示页码部分（封面、独创性声明和学位论文版权使用授权书）2、页码用罗马数字表示部分（中英文摘要、目录）3、页码用阿拉伯数字表示部分（主体部分和附录部分全部内容）二、设置方法（一）使用分隔符1、光标放在封面的页尾点击菜单插入分隔符下一页确定2、光标分别放在第二、三部分的页首点击菜单插入分隔符下一页确定（二）页码设置将光标放在任意页页首点击菜单视图页眉与页脚1、第二部分（罗马数字）（1）将光标放在第二部分首页的页脚，在“页眉与页脚”点击图标“链接到前一个”（即消除与上一节相同）。（2）从菜单中插入页码居中格式数字格式罗马数字起始页码（从I开始）确定2、第三部分（阿拉伯数字）（1）将光标放在第三部分首页的页脚，在“页眉与页脚”点击图标“链接到前一个”（即消除与上一节相同）。（2）从菜单中插入页码居中格式数字格式阿拉伯数字起始页码（从1开始）确定三、页眉设置1、奇数页光标放在第三部分的首页页眉：（1）从菜单文件页面设置版式页眉和页脚奇偶页不同确定（2）从页眉和页脚点击链接前一个（即消除与上一节相同）填写学位论文题目2、偶数页光标放在第三部分的第二页（偶数页）页眉，从页眉和页脚点击链接前一个（即消除与上一节相同）在偶数页页眉上标示学位论文类型。如：博士学位论文/硕士学位论文/教育硕士专业学位论文/农村教育硕士学位论文/工程硕士专业学位论文/法律硕士专业学位论文/高校教师在职攻读硕士学位论文/同等学力硕士学位论文等
毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法，从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
(1)在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的'自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成!(图2)
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索，无重复)
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽!
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
毕业论文目录自动生成方法如下：
品牌型号：联想天逸510S 2020。
系统：win10 1909 64位企业版。
软件版本：Microsoft Word 2016 MSO 16.0。
操作步骤：
1、首先设置标题样式，同一标题设置为同样的格式，不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式，设置好之后，鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用，再点击目录，选择自定义目录。
4、找到自定义目录后，点击确定，目录的自动插入就完成了。
在WPS Office软件中打开文档，选择引用工作栏中的目录选项，在下拉列表中选择目录样式，即可完成目录的自动生成。
工具/原料：
联想ThinkVision
Windows7
WPS Office2021
1、打开文档
运行WPS，打开要生成目录的Word文档。
2、找到目录
在工具栏中选择引用，在工作区找到目录，单击目录下边的三角箭头。
3、选择自动目录
在下拉列表中选择自动目录的样式。
4、自动生成目录
选择成功后就会自动生成目录。