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在写论文的时候，一般都要在论文的末尾标注参考文献，一般在参考文献前面标注[1]、[2]等序号，而在论文正文中的不同地方也会有很多数字上标，每个数字上标都对应论文后面的一个参考文献，比如参考文献1对应数字上标[1]、参考文献2对应数字上标[2]、[3-4]对应参考文献3和4等。如果参考文献比较多，到正文中挨个手动修改数字为上标，是费时费力的，其实可以通过“查找替换”来批量完成，下面以在Word2007中的处理来介绍设置方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。在Word2007中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)。接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。
需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯，具体设置步骤如下：一、论文注释当页页下注怎么设置1、知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子：著作类引用格式：责任者(必要时加注责任方式)：《题名》其他题名信息(如卷册)，其他责任者(如译者)，出版地：出版者，出版年(必要时加注版次)，引文页码。范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海书店，1999年，第207页。期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期，页码或版次(任选)，影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例：[2]王晴佳：《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》，《新史学》(台北)第9卷第1期，1998年3月，第55-82页。外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著：[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.二、参考文献怎么弄1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面，列出引用过的文献资料。2、首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面，然后点击插入——分页。注意，有的论文并不要求分页，你注意自己学校的要求。3、按照论文引用的顺序列出参考文献，注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献，这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的，我们参考上面步骤⑥的例子写。4、编排参考文献的格式：每一篇文献都是一个自然段，每个自然段用序号开始，格式为[1][2][3]……5、调整各自然段的字体，一般字体为宋体，大小为小五。
参考文献的格式怎么设置
参考文献的格式怎么设置，不论是专科还是本科，在大三或者大四，面临毕业的那一年，学校是要求本校的学生必须上交一篇毕业论文的，而这篇毕业论文的.完成的要求也是很高的，原创度必须要高，下面我告诉大家参考文献的格式怎么设置。
1、首先，打开一篇Word文档做演示用，我们把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击，在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框，我们点击“编号”，任选一个编号格式（系统默认选“无”，此时“自定义”按钮是灰色的），然后点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框，把输入法切换到英文输入，因为格式编号中的中括号（键盘上有）是需要手动输入的，编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、这样，参考文献格式就设置好了，只需输入引用的文献内容就好，效果如下图所示。
1、打开一篇论文，参考文献如下：
2、选中参考文献四个字，将其设置为黑体，三号：
3、选中参考文献四个字，鼠标右键弹出下拉菜单，选择段落：
4、弹出段落设置对话框，将大纲级别设置为1级，间距设置为段前段后1行，1.5倍行距：
5、设置完成后结果如下：
6、对于参考文献的类型分为期刊论文，用J表示，会议论文用C表示，硕士学位论文用D表示，书籍用M表示，其中期刊格式如下：[序号]作者.文章题目.期刊名.年份,卷号.期号(若期刊无卷号，则为:年份、期号):起止页码.，如下图：
7、对于会议论文而言，其格式如下：[序号]作者.题名.主编.论文集名.出版地:出版年:起止页码.如下：
8、对于书籍而言，其对应的格式如下：
9、对于学位论文，其对应的格式如下：
论文中插入参考文献的方法如下：
工具：机械革命S3 Pro、Windows10、Wordoffice2016。
1、定位到参考文献前，找到编号库并点击。
2、在弹出的窗口点击定义新编号格式。
3、在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为“[1]”。修改完成后点击确定。
4、将将光标放置在论文中要插入文献的位置，点击交叉引用。
5、选中要插入的文献，点击确定。
每个人论文中引用的参考文献多少会不一样，而我们又需要对这些进行标注，如果能够快速熟练的添加参考文献资料，那么下面就由我给大家分享下word中标注参考文献的技巧，希望能帮助到您。
word中标注参考文献的步骤如下：
步骤一：首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】
步骤二： word会自动移动到 文章 的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线，在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献，比如这里我仅使用百度 百科 为例
步骤三：回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚，和我们文章末尾文献前面的编号一致，但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的 方法 批量修改，当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口
步骤四：在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号，然后点击更多
步骤五：在左下角选择 格式 ——字体,效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方
步骤六：除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步，然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注 在开始中如图所示的位置 快捷作为上标，按ctrl选取可能比较麻烦 我们也可以选中任意的一个标注 然后使用选择中的选择格式相似的文本
步骤七：使用word标注参考文献还是有点麻烦 如果你使用的是WPS的话 这个问题就比较好解决了，用WPS打开这篇文档 光标停留到要插入的位置 选择【引用】，在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击 红色箭头指向的位置
论文必备辅助工具
一、思路整理类
小伙伴有没有遇到这样的情况，文献看完了，不知道作者到底要说什么，又或者看了一堆文献思路却依然乱糟糟，有时论文写到一半忽然想起来某个观点，但完全不记得在哪儿了……这个时候，对于知识管理或者思路整理的小助手就尤为重要啦。
二、EverNote/有道云笔记
对于这两个软件大家都不陌生，EverNote又名印象笔记，是目前最火热的笔记软件之一，除了文字信息还可以记录语音，图片等等，好处就在于多平台同步，还有网页剪报功能，让你随时随地记录收藏好的idea。有道云笔记功能类似，是我们本土化的产品，所占内存比EverNote小一些，而且更贴近国人习惯。
三、事儿编小结：
优点：方便快速，不管你是在书桌前，图书馆还是在“嗯嗯”的时候(别笑，砖家说这个时候思考效率最高了好嘛)，只要有好的想法都可以随手记下，并且支持多平台同步。永远不用担心漏掉某个idea。
缺点：需要定期自己整理，否则东西太多，还是乱
四、MindJet
思维导图被认为是一种革命性的的思维工具，利用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。还不是很理解的小伙伴可以参考卷福的思维宫殿。这款思维导图软件MindManager上手很快，并支持各种格式的导出。无论是读文献还是写论文，相信都可以很好的来帮大家进行记忆并理清思路。
五、One Note
One Note是事儿编的最爱，因为它的功能实在是太强大了!借助office强大的编辑能力，基本涵盖了作为一个笔记本所有你能想到的和想不到的功能。最新出的插件还同时涵盖了思维导图的功能，真心是强大啊!但是呢，有一个问题就是One Note好些扩展功能是要收费的，并且对系统内存的占用比较大，偶尔会出现卡机的现象
六、词典类
估计论文过程中大家用得最多的就是各种词典了，毕竟作为第二语言有些意思一时总是难以找到合适的`词。接下来事儿编就来和大家盘点几款比较热门的词典工具。
七、Google翻译：
大名鼎鼎的谷歌在线翻译。不用多说，页面简洁，使用方便，随开随用，不用担心软件升级问题，也不会弹出各种小广告，多种语言随时切换，支持段落翻译。
八、CNKI：
CNKI相信在国内念过本科的小伙伴一定不陌生，我大天朝学术搜索第一网站。所以呢，CNKI翻译助手最大的优势也在于它的学术性：所有的例句都是出自于学术期刊，并且通过这些句子还可以找到到对应的文献来源。但是啊，事儿编要提醒一点的是，这些例句虽然都来源于文献，但都是国内的学术期刊啊，所以不能排除有些会有Chinglish的表达，但是CNKI助手非常适合搜索一些专业术语，不仅了解用法，还能顺带看看国内学术界在该领域的文献。
九、有道/金山等翻译软件
之所以把翻译软件放在一块儿说是因为其实这些功能都差不多啦。优点呢就是全面还带很多扩展功能，什么全文翻译、屏幕取词、划词翻译、例句搜索、网络释义、真人语音朗读功能一大堆，另外还可以把这个单词存到生词本，依靠云同步什么的，随时复习，适合词汇量积累。缺点嘛，所有软件的通病啊，扩展功能越多越占系统内存啊，还一会要你升级啊，一会儿跳个小广告啊，所以功能虽多，P事儿也不少。
十、制图工具类
这里的制图工具不是针对建筑美术类的小伙伴啊，CAD，matlab什么的太高大上已经超出事儿编的能力范围了。这里说的制图工具，是指一些流程图啊，数学公式神马的。其实事儿编觉得word自带的绘图功能已经是很强大了，完全可以满足一般的需要。但是啊，来看这篇文章都不是一般人哪(马屁拍得好生硬→_→)。所以为了满足各位学霸的需要，事儿编为大家搜罗了一系列小工具，希望能让小伙伴们的文章变得更专业!
十一、Viso：
这也是微软旗下的一款信息流程软件，功能强大。只要你水平强大，基本能做出任何你想要的东西，一句话：微软出手，必是上品。
十二、Edraw(亿图)：
也是一款网络图绘制软件，比Viso占用内存小，但是功能同样强大，并且风格更漂亮
十三、Mathtype:
Mathtype是一款公式编辑器，比 Office 自带的公式编辑器强大很多。并且在安装后可以作为office的加载项，直接在Word里编辑公式
十四、文献生成/管理工具
万恶的reference来了啊!小伙伴还在每次都在纠结到底是Harvard格式还是APA格式嘛?每乱七八糟的问下了一大堆，难道reference还都是自己一条条写的嘛?来来来，今儿事儿编就来给大家推荐几个文献生成和管理小工具。
十五、Google Scholars：
谷歌学术相信大家都不陌生啦，不知道大家有没有注意过其实Google Scholar是可以直接生成引用的。并且可以选择不同格式。所以下次就很方便啦，下载文献的时候顺带复制下就好了。
十六、Neil’s toolbox:
这是个网络版的文献生成器。操作很简单啦，大家直接登录网页，选择你的文献是来自书呢还是期刊呢还是网页呢，然后填入相关信息，文献就自动生成了。
十七、Endnote:
EndNote是一款强大的文献管理软件。使用起来也很方便，只要把你所看的文献都导入到这个软件中，它便会自动生成文献列表，更贴心的是它还可以作为word加载项来运行，也就是说可以直接在word中进行操作。另外，你可以根据关键词来搜索文献库中文献，使用起来很方便。
十八、NoteExpress：
NoteExress总体功能上和EndNote差不多，是一款国内的软件，所以相对而言对国内数据库的支持性更加好一些。
优点：功能性EndNote类似，使用上更顺手些
缺点：国外期刊支持性不如Endnote
说起论文降重，是很多马上要毕业了的学生的一大难题。写论文的时候，免不了要引经据典，要引用名人的话，要引用名人的故事，要使用公式，要把定义写明白，这些内容就决定了你的论文有着居高不下的重复率，甚至是后期无论如何怎么修改，都无法撼动改变一点点这个恼人的数字。北京译顶科技价格比较合理，我就是在那边做的，没花多少钱你可以统一去知道了解下
参考文献格式怎么统一修改如下：
1、打开一篇Word文档做演示用，把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击，在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框，点击“编号”，任选一个编号格式（系统默认选“无”，此时“自定义”按钮是灰色的），点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框，把输入法切换到英文输入，格式编号中的中括号（键盘上有）需要手动输入的，编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、参考文献格式就设置好了，只需输入引用的文献内容就好。
参考文献格式怎么自动生成：
1、搜索中国知网，打开中国知网的界面。
2、搜索目标文献 。打开中国知网界面之后，选择文献类型，比如期刊、硕博论文等，选择搜索方式，比如全文、主题、篇名等，输入你要查找的文献名称或者相关信息。
3、选择目标文献。搜索文献时，不一定能立刻就找到你想要的文章，所以需要多尝试几种关键词。找到目标文献之后，单击文章前面的小方框。后选中文献列表上面的“导出文献”字样。
4、复制参考文献到指定位置。这个时候出现在界面上的参考文献的格式已经自动调整为规范格式，可以直接复制粘贴，也可以用保存按钮保存一下。
在写论文的时候，一般都要在论文的末尾标注参考文献，一般在参考文献前面标注[1]、[2]等序号，而在论文正文中的不同地方也会有很多数字上标，每个数字上标都对应论文后面的一个参考文献，比如参考文献1对应数字上标[1]、参考文献2对应数字上标[2]、[3-4]对应参考文献3和4等。如果参考文献比较多，到正文中挨个手动修改数字为上标，是费时费力的，其实可以通过“查找替换”来批量完成，下面以在Word2007中的处理来介绍设置方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。在Word2007中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)。接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。
论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法：
1、全选待插入的参考文献，然后点击鼠标右键选择“编号”，找到“定义新编号格式”。
2、弹出定义新编号格式后，在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。
3、在正文中插入文献，选择上方的“插入”，在下方找到“交叉引用”，同时选择需要引用的文章，点击插入，这样编号就在文中了。
4、当文献的顺序发生变动时，word并不会自动更新引用编号，需手动操作，如果只更新单个编号，则选中该编号并点击右键选择“更新域”，编号就自动更新了。
5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章，再按F9，这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
可以在键盘上同时按下CTRL、SHIFT和等于号按键即可。以在WIN10的WORD2007中操作=为例，当同时按下前述的三个按键，可以看到输入光标已经移动到文字右上角，此时输入需要的内容即可。具体的输入方法如下：
操作设备：戴尔笔记本电脑
操作系统：win10
操作程序：WORD2007
1、在电脑上打开一个WORD文件进入。
2、进入到该文件以后，将光标移动到需要输入右上角内容的文字后面。
3、此时同时按压下键盘上的CTRL、SHIFT和等于号按键。
4、可以看到该文字后面的输入光标已经移动到了文字的右上角了。
5、在当前的光标输入位置中输入对应的括号以及文字。
6、此时即可看到已经按照要求完成了对应的内容输入，再同时按下上述的CTRL、SHIFT和等于号按键即可返回正常界面。