文献管理与论文写作

1、在家查阅并下载文献的方法

有点论文常识的同学都知道国内几大知名文献网站，如知网、万方等，那我们如何通过这些网站查阅并下载自己需要的文献资料呢?

(1)首先，你需要拥有知网、万方的使用权限。

对于国内较高水平的大学，都是购买了这类数据库的，如果是在学校，大家仅需将设备连上校园网，登录学校的电子图书馆平台，进入中文数据库界面就可以免费使用。当然，具体操作以各高校官网设计为准。

(2)其次，如何找到自己需要的文献?

知网、万方的搜索界面大同小异，对于大学生来说上手较为简单，输入与自己向相关的关键词、期刊名称、作者名称搜索即可。相比较而言知网的数据更为全面，高级检索设置也更为合理，除了搜索主体、作者，还可以设置期刊类型、文献年限等要求，因此受众也更加广泛。

2. 文献阅读与综述撰写

(1)文献管理

因此，对于本科毕业生而言，文献总量不大的情况下建议将文献打印出来，用传统的彩色记号笔对需要重点关注的语句进行勾画，注释。之后再用档案袋和便签，对纸质文献进行分类管理，研究方向更为相近的放入一个案夹，并用便签予以标注。

但是对于文献需求量过大的同学来说，或者对于电子阅读十分习惯的同学来说，纸媒阅读弊端就较大。这类同学建议首先需要提高自身的硬件设备：平板。对于研究生来说，平板基本是每位和文献打交道的必备产品。除了大小合适，翻阅方便，还可以做简单勾画并予以保存。

(2)文献综述

如此多的文献，对于赶进度的同学如何在短时间内完成阅读，且能高效的撰写综述呢?

技巧一：看摘要。摘要高度概括了一篇文章的研究背景，方法，结论，往往只看摘要就可了解这按文章对你是否有阅读价值，如果与自身研究方向较为一致在进行深度阅读。

技巧二：文献之中找文献。除了摘要，参考文献中的综述部分也是需要紧密关注的部分，由于参考文献与自身选题紧密联系，因此该文章自身的参考文献大概率也适用于自身文章，将已读文章的文献目录作为线索进一步搜寻可用素材，将会大幅提高效率事半功倍。

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我用过几款文献管理软件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，这些文献管理软件从功能上各有特色，网上的评论文章也不少，我自己的的使用体验如下： A. 功能方面： 在导入中文文献数据的准确性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题，对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件，主要针对英文作者，因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器，可以直接收录英文的PDF文件，这一个功能很强大， 我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器，对于我们经常用IE的人不适合。 国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错，可以很好的支持中文文献，但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题， 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音， 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst 推出的相对比较晚，所提供的期刊样式还有待完善， 但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者，这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。B. 设计结构方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计，而reference manager, NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。 网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展，网络版一定会成为主流产品。 而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端， 在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题，而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。C. 价格方面：Endnote和Noteexpress均是收费的软件， Endnote还价格不菲， 只有机构用户才会使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然，要写大论文的博士生们，还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。基于以上原因， 我最终选择了Mendeley和Notefirst 共同使用， NoteFirst 进行文献收集管理和论文写作， Mendeley进行PDF文件的管理。这是我的个人使用经验之谈，谨供大家参考。