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1、申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图各一式两份。2、公司申请专利的，申请文件应当包括：企业法人营业执照和组织机构代码证复印件，各一式一份，还应当提交发明人身份证复印件，一式一份。3、个人申请专利的，申请文件应当包括：申请人和发明人的身份证复印件，各一式一份，还应当提交申请地址、邮编、电话等通讯方式。
申请专利时提交的法律文件必须采用书面形式，并按照规定的统一格式填写。（1）申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图各一式两份。（2）公司申请专利的，申请文件应当包括：企业法人营业执照和组织机构代码证复印件，各一式一份，还应当提交发明人身份证复印件，一式一份。（3）个人申请专利的，申请文件应当包括：申请人和发明人的身份证复印件，各一式一份，还应当提交申请地址、邮编、电话等通讯方式。
可以去下载一个规范的哇。国家知识产权局网站“首页>专利申请指南>申请前>申请文件准备”中有《实用新型申请撰写示例》下载，很规范。写专利申请文件是专业人员叫专利代理人写的，你如果有这方面的长期经验，当然也是可以写的。你可以参考国家知识产权局检索的专利文件进行初步撰写，专利申请文件包括：说明书、权利要求书、说明书摘要、说明书附图（发明可根据情况、但实用新型必需有附图）、摘要附图等，另外还要有专利申请请求书。说明书包括内容有：名称、技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式。你刚参加工作不久，也没有这方面的实践经验，要写好这样的的文件是比较难的，可能你们老板也不知道这方面的情况，如果一项专利写不好，特别是权利要求书写不好，那么这项专利是完全没有用的，得不到任何保护。至于具体怎么做、怎么写，还是请你们找小象知产这样的代理机构去做，因为递交专利申请还有一些其它文件，有关这些还是要请代理机构去做的。但是你可以通过与代理机构接触，学会很多这方面的知识，以后做多了，我想你是可以自己写的。小象知产——商标、专利、软著、高企、双软、科技政策小能手哇
权利要求书应当以说明书为依据，说明发明或实用新型的技术特征，限定专利申请的保护范围。在专利权授予后，权利要求书是确定发明或者实用新型专利权范围的根据，也是判断他人是否侵权的根据，有直接的法律效力。权利要求分为独立权利要求和从属权利要求。独立权利要求应当从整体上反映发明或者实用新型的主要技术内容，它是记载构成发明或者实用新型的必要技术特征的权利要求。从属权利要求是引用一项或多项权利要求的权利要求，它是一种包括另一项（或几项）权利要求的全部技术特征，又含有进一步加以限制的技术特征的权利要求。进行权利要求的撰写必须十分严格、准确、具有高度的法律和技术方面的技巧。
实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。实用新型的创造性低于发明，实用新型只限于具有一定形状的产品，不能是一种方法，也不能是没有固定形状的产品。
可以相互转换，而且发明与专利申请的相互转换，是在专利申请过程中经常发生的情况，但实际操作起来要讲究技巧。因为申请人对自己的发明创造，往往不能准确地判断其技术方案的创造性的高低，所以，在申请专利之前，申请人对于申请还是申请实用新型专利把握不准，难以决断。但懂得的申请人为了防止丧失取得的机会，又急于提出专利申请，所以，在提出申请后，可能会出现申请人想把发明专利申请转换成实用新型专利申请，或者是相反的情况。根据专利法的规定，不能通过提交转换请求的方法来达到实现相互自动转换的目的，国家知识产权局更不能主动进行类似的转换。这时，最实际有效的办法就是申请人及时地重新提交一份新的专利申请，正式办理发明专利申请或者实用新型专利申请手续。如果在先申请还没超过12个月，申请人就可以在提交新的申请时，要求在先申请的优先权，以弥补在后申请的申请日逾后的不足。同时要注意，重新提交的专利申请的主题应当和作为优先权基础的在先申请的主题一致。《中华人民共和国专利法》第九条同样的发明创造只能授予一项专利权。但是，同一申请人同日对同样的发明创造既申请实用新型专利又申请发明专利，先获得的实用新型专利权尚未终止，且申请人声明放弃该实用新型专利权的，可以授予发明专利权。两个以上的申请人分别就同样的发明创造申请专利的，专利权授予最先申请的人。
要分为两分申请递交 其中在发明请求书中明确同时申请实用新型 在提交实用新型的请求书上明确同时申请发明 申请文件可以完全一样
法律分析：申请实用新型专利应当提交请求书、说明书、摘要和权利要求书等文件。其中，请求书应写明专利的名称，发明人的姓名，申请人的姓名住址等基本信息。说明书是对这项专利进行详细完整的介绍，摘要是对技术要点的总结概括。权利要求书是对专利权的范围要求。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第二十二条 授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。 新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术；也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。 创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。 实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。 本法所称现有技术，是指申请日以前在国内外为公众所知的技术。
专利转让是专利申请权人和专利权人把专利申请权和专利权让给他人的一种法律行为。《中华人民共和国专利法》规定：专利申请权和专利权可以转让。全民所有制单位转让专利申请权或者专利权，必须经上级主管机关批准;中国人(或单位)向外国人转让专利申请权或专利权，必须经国务院有关主管部门批准。转让专利申请或专利权的当事人必须订立书面合同，经专利局登记后生效。专利转让包括出售、折股投资等多种形式。[1]中文名专利转让外文名transfer of patent包括专利申请权转让快速导航具备条件税收情况合同法律流程基本途径专利是通过寻找企业或者寻找一些创业报纸，专利中介机构，网络平台进行转让，如佰腾技术商城、中国应用技术网等途径转让，引导投资人购买专利，如颇具好评的三方合作模式。转让专利要注意以下几点：1、正确评估自己的专利价值，太高的价格会吓跑投资者。2、技术成熟，有样品，有相关的视频给投资者看。3、有详细的策划，并写好相关策划书。4、专利已经授权，未经授权的专利一般不转让。具备条件专利法规定，转让专利申请权或专利权的，当事人应当订立书面合同，并向国务院专利行政部门登记，由国务院专利行政部门予以公告。专利申请权或者专利权的转让自登记之日起生效。
法律分析：专利技术在获得知识产权局的授权之后，专利发明已经得到社会和国家的认可和保护。但是，从专利技术本身，到最终实现产业化，让技术转化成产品还有很长的一段路要走。专利持有人自己成立公司、办厂，将专利转化成为产品，实现产业化。专利权人自行转化要求专利权人有足够的经济实力来进行自行转化工作，并且有丰富的经营管理和市场的经验。法律依据：《中华人民共和国专利法》第十条 专利申请权和专利权可以转让。中国单位或者个人向外国人、外国企业或者外国其他组织转让专利申请权或者专利权的，应当依照有关法律、行政法规的规定办理手续。转让专利申请权或者专利权的，当事人应当订立书面合同，并向国务院专利行政部门登记，由国务院专利行政部门予以公告。专利申请权或者专利权的转让自登记之日起生效。
法律分析：专利转化是一种技术商品，可以进行专利交易,交易完成专利就直接成为对方所有，因而买卖中获取专利的报酬。另 外一种方式，那就是专利许可，这样一样能够形成实用专利技术转化，只是许可的方式没有直接将专利卖给对方。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第十条 专利申请权和专利权可以转让。中国单位或者个人向外国人、外国企业或者外国其他组织转让专利申请权或者专利权的，应当依照有关法律、行政法规的规定办理手续。转让专利申请权或者专利权的，当事人应当订立书面合同，并向国务院专利行政部门登记，由国务院专利行政部门予以公告。专利申请权或者专利权的转让自登记之日起生效。