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参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
毕业论文字数一般指正文字数，不含摘要、目录、致谢、参考文献、附录等。研究生毕业发表论文格式要求 (一)封面：应包括毕业论文题目、专业名称、研究方向、本人姓名、学号、导师姓名、论文提交日期等内容。论文题目应能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目，并力求简短，—般不宜超过30字。研究方向必须按专业培养方案规范填写。 (二) 目录：是论文的提纲，应列出论文组成部分的小标题，并须注明相应的页码。 (三) 论文摘要：篇幅为500字以上。应力求语言精炼，突出本发表论文的创造性成果或新的见解。为了便于文献检索，应在摘要下方另起一行注明本论文的关键词 (3-5个)。 (四)正文：是论文的主体，其中文献综述内容不少于3000字。 (五)注释：以脚注形式标注或尾注形式。用于说明与论文内容关系不大但作者意欲表述的问题，或者用于注明引文出处(格式同参考文献)。 (六)参考文献：文献是期刊时，其格式为：编号，作者(外文姓列名前)，文章题目，期刊名(外文可缩写)，年份，期数;文献是著作或教材时，其格式为：编号，作者(外文姓列名前)，著作或教材名，出版社名(外文可缩写)，出版年份，页码。 (七)附录：包括放入正文内过分冗长的公式推导;以备他人阅读发表论文所需的辅助性教学工具或表格;重复性数据图表;论文使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明。
1、Word文档在统计论文字数时，不会将空格计入总字数，只会计算实际的字符数。而论文查重系统在检测论文重复率，会把空格也算到总字数中。2、在Word文档中，一个单词算是一个字数，而在论文查重系统中，一个字母算一个字符数，如果论文内容是纯英文或者中文中夹杂了英文摘要，这样的论文在查重系统中的字数会和Word显示的字数有很大的差异。3、论文查重系统在统计字数时，一个汉字或者一个全角字符(包含标点)会算为两个字数，一个半角字符(或标点)、一个空格都是算作一个字符数。由此可以看出，论文查重系统之所以与Word计算的字数有差异，主要原因有以上三点，大家在查重论文时可以多留意一下。
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