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选择插入点,菜单"插入"--"脚注和尾注",选择脚注,然后程序自动加标号并转到页脚,输入脚注内容如果要在文件的末尾处注明,则选择尾注
插入尾注首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i, ii, iii, …”改为“1, 2, 3, …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1中蓝色三角标记）。 如何为数字添加“[]”，出现[1],[2]样式的效果 在完成论文所有参考文献的插入后，我们会发现，参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”（当然，视期刊/会议的要求而定），如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢？方法如下： 按住“ctrl+F”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏 ，点击 右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果，如图2所示。 如何缩短文献标注，出现[1-6]样式的效果在1，2全部完成后，进行缩短文献标注操作。方法如下：（1）点击“文件”菜单，选择“选项”，出现“Word选项”对话框，选择：自定义功能区→将“常用命令”切换到“所有命令”，找到“隐藏”命令；选择“新建选项卡”并重命名（假设为“华夏一建”）→“新建组”重命名为“隐藏”，添加到“华夏一建”栏，确定，如图3所示。（2）在页面视图模式下，选中“][2][3][4][5][”，点击刚刚添加的“隐藏”命令即可，然后在数字1和6之间输入“-”（若需出现上标格式，按“ctrl+shift+=”快捷键则可），这样就会出现[1-6]样式的效果了。 删除“尾注分隔符”和“尾注接续分隔符”方法同3，在此就不在介绍了，有兴趣的朋友可以尝试。如图4所示。在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可。 交叉引用 当在论文中多次引用文章曾引用过的文献时，采用“交叉引用”方法为妙。
打开Word2010文档“开始”界面，鼠标移到需要设置上标的地方鼠标单击页面顶部工具栏，选择“上标”工具项设置所需格式的标注，即可完成对文本的标注另一种方法，可以鼠标选中需要标记的文字后，按鼠标右键，选择“字体”项进行设置在字体设置页面勾选“上标”复选框，并单击“确定”按钮。
切换成英文输入法，输入[]即可
又是写论文的季节了，作为一个过来人有必要在这里传授一些写论文的技术。今天我们来看看论文注释怎么弄。注意以下方法适合大部分毕业论文，但是有些学校的要求会略有不同，不要生搬硬套。论文注释按照注释放置的位置可以分为当页页下注和参考文献。当页页下注就是在论文的当也下面对文中提到的资料进行注释，而参考文献就是放在论文的最后，单独作为一个板块。我们分两部分来介绍这两种注释怎么弄。工具/原料word2007，如果你的word是2003或者更低版本，同样适合此经验，但是有些功能不太容易找到当页页下注怎么弄1知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点；你的论文中出现了一个术语来自某个文献；某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。2在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。3这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。4如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。5点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。6知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子：著作类引用格式：责任者（必要时加注责任方式）：《题名》其他题名信息（如卷册），其他责任者（如译者），出版地：出版者，出版年（必要时加注版次），引文页码。范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海三联书店，1999年，第207页。期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物（期刊、报纸）题名》其他题名信息（中国大陆以外出版的中文报刊出版地）出版年、卷、期或出版日期，页码或版次（任选），影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例：[2]王晴佳：《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》，《新史学》（台北）第9卷第1期，1998年3月，第55－82页。外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, 19-译著：[2]M Polo, The Travels of Marco Polo, by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, 55, END参考文献怎么弄参考文献需要在论文的最后独立一个版面，列出引用过的文献资料。首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面，然后点击插入——分页。注意，有的论文并不要求分页，你注意自己学校的要求。按照论文引用的顺序列出参考文献，注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献，这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的，我们参考上面步骤⑥的例子写。编排参考文献的格式：每一篇文献都是一个自然段，每个自然段用序号开始，格式为[1][2][3]……5调整各自然段的字体，一般字体为宋体，大小为小五。
部分引用只需要写上“文献[---][---]指出------”这种方式即可。用word可以很方便的加入脚注。您首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后，应该执行下列操作： 指向“插入”菜单上的“引用”，并单击“脚注和尾注”。在“脚注和尾注”对话框中，单击“脚注”或“尾注”，再单击该对话框底部的“插入”按钮。Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处，并自动编号。如果您单击“脚注”，则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部；或者，如果您单击“尾注”，则会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后，需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源，例如，作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。当您添加下一个脚注或尾注时，Word 将自动按正确的顺序为其编号。如果以后在该注释前添加了一个注释，则 Word 将会正确地对新注释进行编号，同时还将对文档中的其他注释重新进行编号。
把鼠标放在需要插入脚注的地方，在引用，有一个插入脚注，就可以了，格式设置可以自己选择。
其实就是把参考文献用中括号扩起来，然后选中按下ctrl+shift+=，选中的部分就会变成上标，也就引用了这个编号的参考文献，很简单的。而且你可以批量引用参考文献，比如[1-8]，这样就不用一个一个做上标了，你可以百度下：普刊学术中心，其中关于毕业论文有很多学习资料以及写作教程。
操作方法：点击引用，再点击插入尾注即可。
在word中，找到需要标注的文字，鼠标拖动选中它们。选中文字后，鼠标右键单击，将鼠标移动到下拉菜单中的编号处。在编号的下拉菜单中，找到需要的标注格式，点击它即可。
编辑好正文和引用内容的文本；在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；选择顺序模板并自定义格式为中括号；最后选择【引用】-【交叉引用】，把引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。以下是详细介绍：1、写好自己的论文，以及要添加的引用内容。2、在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；3、在【编号】的标签页中，选中其中一种1、2、3的模板，点击【自定义】按钮，在标号格式中去掉序号两侧的符号，再切换至英文输入中括号，注意不要掉乱顺序或者删除序号，最后点击【确定】；4、选择【引用】标签页，点击【交叉引用】，把需要引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。
以电脑操作为例、操作过程如下：一、打开电脑Word文档。二、选择需要引用的文字，点击“引用”，选择“插入脚注”。三、根据需要，输入脚注的内容。四、单击空白处，即可结束脚注编辑。在标注引用的文字的右上角会出现引用次序符号，即完成标注。脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。word中插入脚注和尾注的步骤：（1）选中脚注的位置。（2）单击插入菜单中的脚注菜单项。（3）开始输入脚注文本。参考资料来源：百度百科-脚注
在word中，找到需要标注的文字，鼠标拖动选中它们。选中文字后，鼠标右键单击，将鼠标移动到下拉菜单中的编号处。在编号的下拉菜单中，找到需要的标注格式，点击它即可。
编辑好正文和引用内容的文本；在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；选择顺序模板并自定义格式为中括号；最后选择【引用】-【交叉引用】，把引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。以下是详细介绍：1、写好自己的论文，以及要添加的引用内容。2、在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；3、在【编号】的标签页中，选中其中一种1、2、3的模板，点击【自定义】按钮，在标号格式中去掉序号两侧的符号，再切换至英文输入中括号，注意不要掉乱顺序或者删除序号，最后点击【确定】；4、选择【引用】标签页，点击【交叉引用】，把需要引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。
操作方法：点击引用，再点击插入尾注即可。